Alle 9 koppelingen met Werktijden op een rijtje

Werktijden.nl koppelt met negen HR- en salarissystemen: Visma Nmbrs, Loket, Employes, SD Worx, Connexie, Kolibrie Payroll, Exact, AFAS en Yesplan. Hieronder lees je per systeem wat het doet, voor wie het bedoeld is en welke partij erachter zit.

Wil je weten hoe de koppeling zelf werkt, welke uren er meegaan en hoe je hem activeert, kijk dan op de pagina over koppelingen.

Salaris- en HR-software

Deze pakketten verwerken de salarisadministratie en het personeelsdossier binnen je eigen organisatie. Je houdt de verloning in eigen hand en levert de uren zelf aan.

Visma Nmbrs

Nmbrs is een online HR- en salarissysteem voor bedrijven en accountantskantoren. Het pakket verwerkt loonstroken, beheert arbeidscontracten en houdt verlof en verzuim bij. Medewerkers en managers hebben zelf toegang tot hun gegevens, waardoor vragen aan de administratie afnemen.

Aan de salariskant vind je onder meer directe betaling, een interactieve loonstrook, een jaarwisselingswizard en een controle op de loonrun. Aan de HR-kant declaraties, digitaal ondertekenen, workflows en recruitment.

Nmbrs bestaat sinds 2008 en is sinds 2019 onderdeel van de Visma Group. Het bedrijf werkt vanuit Amsterdam, Stockholm en Lissabon. Meer over de koppeling met Visma Nmbrs.

Loket

Loket richt zich op HR- en salarisadministratie voor het MKB. Het pakket verwerkt loonstroken online, beheert personeelsdossiers en houdt verlofsaldi bij. Cao's zitten verwerkt in de salarisverwerking, wat schelen kan bij branches met veel toeslagen en periodieken.

Verder biedt Loket een salarischecker, een signalenfunctie voor contractmomenten en jubilea, en het Werknemersloket waarin medewerkers hun eigen documenten inzien. Handig als je ook het onboarden van nieuwe medewerkers wilt vastleggen.

Loket is onderdeel van de Van Spaendonck Groep, die sinds 1919 bestaat. Meer over de koppeling met Loket.

Employes

Employes is gemaakt voor ondernemers die hun salarisadministratie zelf willen doen zonder een administratiekantoor in te schakelen. Je voert de gegevens in, controleert ze en draait de verloning. Naast salaris houdt het pakket HR-gegevens, verlof, verzuim en declaraties bij.

Het bedrijf is opgericht door Marius van den Oever en Rob Kroezen en komt voort uit een bestaand salarisadministratiekantoor. Daardoor zit de vakkennis in het product zelf. Passend voor kleinere organisaties die weinig uitzonderingen in hun loonadministratie hebben. Meer over de koppeling met Employes.

SD Worx

SD Worx levert HR- en salarisdiensten aan zowel MKB als grotere organisaties. Je kunt kiezen: de verloning zelf draaien met hun payrollsoftware, of het volledig uitbesteden. Daarnaast leveren ze HR-analytics, consultancy en arbeidsjuridisch en fiscaal advies.

SD Worx heeft meer dan 75 jaar ervaring in HR en payroll en opereert in ruim 150 landen. Voor organisaties met vestigingen buiten Nederland is dat een verschil met de puur Nederlandse pakketten. Meer over de koppeling met SD Worx.

Payroll en verloning uitbesteden

Bij deze partijen komt het juridisch werkgeverschap of de volledige verloning buiten de deur te liggen. Je levert uren aan, zij regelen de rest.

Connexie

Connexie neemt de juridische kant van het werkgeverschap over. Ze betalen medewerkers uit, stellen contracten op, regelen arbeidsongeschiktheid en houden de wet- en regelgeving bij. Jij houdt de aansturing op de werkvloer, zij dragen het werkgeversrisico.

Payroll past bij organisaties met veel wisselende bezetting of met seizoenspieken, waarbij het contractbeheer anders veel tijd kost. Connexie zit in Tilburg. Meer over de koppeling met Connexie.

Kolibrie Payroll

Kolibrie Payroll is sinds 1994 actief in payroll, verloning en HRM. Ook hier draag je het werkgeverschap of de loonverwerking over, waarbij Kolibrie de administratie en de contracten voor zijn rekening neemt.

Meer over de koppeling met Kolibrie Payroll.

Boekhouding en ERP

Deze pakketten doen meer dan salaris alleen. Werk je al met een van beide voor je boekhouding, dan houd je alles in één omgeving.

Exact

Exact levert boekhoudsoftware met daarnaast salarisadministratie, HR-processen, ERP en CRM. Doordat de financiële en personele kant in hetzelfde systeem zitten, zie je loonkosten direct terug in je boekhouding.

Exact bestaat sinds 1984 en richt zich op kleine en middelgrote bedrijven in Nederland, België en Duitsland. Vanuit Werktijden.nl loopt via Exact ook de koppeling met HR & Salarisgemak van Software Gemak, dat onderdeel is van het Exact-concern. Meer over de koppeling met Exact.

AFAS

Met AFAS Profit doe je de salarisadministratie zelf, zonder die uit te besteden. Het pakket stuurt loonstroken automatisch naar medewerkers, controleert de loonadministratie en verwerkt declaraties. Ruim 200 cao's zitten in de software verwerkt, wat het aantrekkelijk maakt voor branches met een uitgebreide cao.

AFAS is een Nederlands familiebedrijf uit Leusden dat sinds 1996 zakelijke software ontwikkelt. Naast HRM en payroll leveren ze ERP, CRM, financieel, ordermanagement en workflowmanagement. Miljoenen Nederlanders krijgen hun loonstrook via AFAS. Werktijden.nl is officieel partner van AFAS. Meer over de koppeling met AFAS.

Branchesoftware

Yesplan

Yesplan is ontwikkeld voor de culturele sector. Theaters, festivals en poppodia beheren er hun activiteiten, personeel en materiaal in één agenda. Waar de andere partijen in dit overzicht op salaris zitten, gaat Yesplan over productieplanning.

De koppeling zorgt dat de bezetting die je in Yesplan vastlegt terugkomt in je personeelsplanning. Meer over de koppeling met Yesplan.

Waar je op let bij het kiezen van een salarissysteem

De keuze hangt minder af van het aantal functies dan van hoe je organisatie in elkaar zit. Vier vragen die de richting bepalen:

Doe je de verloning zelf of besteed je die uit?
Wil je zelf draaien, dan kom je uit bij Nmbrs, Loket, Employes, AFAS of Exact. Wil je het werkgeverschap of de verwerking overdragen, dan kijk je naar Connexie, Kolibrie Payroll of SD Worx.

Hoeveel uurloners heb je?
Bij vaste contracten verandert er per periode weinig. Werk je met uurloners, oproepkrachten of veel overuren, dan verhuizen er elke loonperiode honderden regels. Dan weegt de kwaliteit van de urenkoppeling zwaarder dan de rest van het pakket.

Werk je met toeslagen?
Avond-, nacht- en weekendtoeslagen lopen via uurcodes. Controleer of je salarissysteem uurcodes ondersteunt op het detailniveau dat jouw cao vraagt, want daar ontstaan de meeste correcties achteraf.

Wat gebruik je al?
Werk je al met Exact of AFAS voor de boekhouding, dan levert de salarismodule van datzelfde pakket één omgeving op. Zit je boekhouding elders, dan is een los HR- en salarispakket vaak sneller ingericht.

Uren doorzetten naar je salarissysteem

Welk pakket je ook kiest, de uren moeten er elke loonperiode in. Werktijden.nl zet gewerkte uren, overuren en toeslaguren met één handeling door naar het gekoppelde salarissysteem, met een controleoverzicht voordat je verstuurt.

Op de pagina over koppelingen staat welke gegevens er precies heen en weer gaan en hoe je een koppeling activeert. Vragen over een koppeling of over een samenwerking? Mail info@werktijden.nl of bel 088 0550550.