Personeelsplanning en urenregistratie voor de financiële sector

Het rooster laat per week zien wie er werkt, wie verlof heeft en hoeveel contracturen nog openstaan. Zo plan je de drukke weken rond deadlines in voordat ze beginnen.

• Rooster per team: per week, per team of per medewerker.

• Klantportefeuilles: ieder team of iedere portefeuille een eigen rooster.

• Beschikbaarheid in beeld: contracturen en verlof altijd zichtbaar.

• Vaste patronen: door te zetten naar de volgende periode.

• Piekweken vooraf: onderbezetting rond deadlines zie je op tijd.

• Kantoor of thuis: kantoor- en thuiswerkdagen apart in het rooster.

• Wijzigingen via de app: direct als melding bij de medewerker.

Een medewerker klokt in bij de start van de werkdag en uit aan het eind. Zo staan de uren vast op het moment dat ze gewerkt zijn, in plaats van op vrijdagmiddag uit het geheugen.

• Inklokken op drie manieren: via de mobiele app of een vaste prikklok op kantoor.

• Uren per afdeling of dienst: wijs gewerkte uren toe aan het team, de afdeling of de dienst. 

• Thuis en op kantoor: registreer uren vanuit huis en op kantoor, met de werkplek erbij vastgelegd. 

• Weekstaat ter goedkeuring: de medewerker dient de weekstaat in, de leidinggevende keurt hem goed.

• Correcties in de historie: iedere wijziging blijft zichtbaar, met wie hem wanneer heeft doorgevoerd.

Een medewerker klokt in bij de start van de werkdag en uit aan het eind. Zo staan de uren vast op het moment dat ze gewerkt zijn, in plaats van op vrijdagmiddag uit het geheugen.

• Contract, planning en gewerkt naast elkaar: per medewerker in één overzicht.

• Verschil per periode en team: per week, per maand en per team.

• Directe en indirecte uren: zie hoeveel tijd naar klantwerk gaat en hoeveel naar overleg, opleiding en intern werk. 

• Structureel boven of onder contract: het overzicht laat zien wie structureel meer of minder werkt dan de contracturen.

• Overwerk apart: overuren staan apart, klaar voor de salarisadministratie.

Verlofaanvragen, ziekmeldingen en urensaldi staan in hetzelfde systeem als het rooster. Een goedgekeurde aanvraag of ziekmelding is direct zichtbaar in de planning.

• Actueel verlofsaldo: ook bij medewerkers met wisselende contracturen.

• Aanvragen en goedkeuren in de app: medewerkers vragen verlof aan in de app, de leidinggevende beslist.

• Ziekmeldingen in het rooster: Direct verwerkt, waarbij de openstaande dienst meteen zichtbaar is voor vervanging.

• Plus- en minuren bijgewerkt: het saldo loopt mee met de gewerkte uren.

• Overlap zien voor je goedkeurt: zie wie er in dezelfde week al vrij heeft voordat je een aanvraag goedkeurt.

Accountants- en administratiekantoren hebben geen sector-cao en werken met een eigen arbeidsvoorwaardenregeling. Grote banken hebben een eigen cao, kleinere banken vallen onder de Algemene Bank-cao en verzekeraars onder de cao Verzekeringsbedrijf. In Werktijden.nl stel je werktijden, pauzes en toeslagen in volgens de regeling die voor jouw organisatie geldt.

• Eigen regels instellen: bijv. pauzes en toeslagen.

• Cao-regels overnemen 

• Plus- en minuren verrekenen

• Uurcodes uit het salarispakket: neem de uurcodes van je salarispakket over. 

• Export naar de salarisadministratie: exporteer de goedgekeurde uren per periode. 

De Arbeidstijdenwet verplicht werkgevers om arbeids- en rusttijden deugdelijk te registreren. Bij een controle door de Arbeidsinspectie laat je die registratie zien.

• Gewerkte uren per dag: per medewerker, met begin- en eindtijd.

• Gepland tegenover gewerkt: het verschil per medewerker in beeld.

• Export: per periode, per team of per medewerker.

• Bewaartermijn: de historie blijft bewaard volgens de bewaartermijn.

• Gegevens binnen de EU: verwerkt binnen de EU, met rechten per gebruikersrol.