Werktijden.nl koppelen met Loket
Welke functies krijg je bij de koppeling van Loket
De koppeling met Loket biedt de volgende functies:
- Gewerkte uren exporteren
- Overuren exporteren
- Medewerkers synchroniseren
- Urencodes importeren
- Maandelijks verlonen
Hoe activeer ik de koppeling tussen Loket en Werktijden.nl?
Het koppelen van Loket aan je account in Werktijden.nl is in enkele stappen geregeld:
- Navigeer naar het App Center: klik linksonder in het menu op je naam en selecteer App Center.
- Selecteer Loket: zoek in het overzicht naar Loket en klik erop.
- Installatie starten: klik op de knop Installeer.
- Autorisatie: je wordt automatisch doorverwezen naar de inlogpagina van Loket. Log in met je eigen gebruikersnaam en wachtwoord en volg de stappen in Loket om de autorisatie te voltooien.
Zodra je deze stappen hebt doorlopen, is de koppeling actief.
Welke instellingen en rechten heb ik nodig voor deze koppeling?
De gebruiker die de koppeling autoriseert, moet in Loket.nl beschikken over de rechten 'Beheer variabele gegevens' en 'Raadplegen dienstverbanden'. Om urencodes in te stellen vanuit Loket, volg je de stappen in het Help Center-artikel over exportsets definiëren.
Over Loket
Loket is een toonaangevend Nederlands bedrijf dat zich richt op HR- en salarisdienstverlening voor zowel ondernemers als accountants. Het bedrijf werd opgericht in 2003 en heeft sindsdien een sterke reputatie opgebouwd als betrouwbare partner voor Nederlandse bedrijven. Loket onderscheidt zich door eenvoud, toegankelijkheid en een focus op samenwerking. Vanuit het hoofdkantoor in Tilburg heeft het bedrijf in de afgelopen 20 jaar een marktleiderspositie veroverd op het gebied van HR- en salarisadministratie in het MKB. Bijna een kwart van alle medewerkers in het MKB ontvangt hun salarisstrook via Loket.
De software van Loket is ontworpen om HR-processen te vereenvoudigen. Slimme functionaliteiten maken het mogelijk om moeiteloos salarisverwerking uit te voeren, personeelsgegevens te beheren en arbeidscontracten te digitaliseren. Daarnaast biedt Loket uitgebreide tools voor verzuim- en verlofregistratie en het opstellen van rapportages.
Het team van Loket bestaat uit gedreven professionals die zich inzetten om HR- en salarisadministratie eenvoudiger te maken voor ondernemend Nederland. Het team werkt samen aan de missie om ondernemers in het MKB zorgeloos te laten ondernemen en daagt zichzelf continu uit om personeelsadministratie verder te verbeteren en te vereenvoudigen. Elk teamlid heeft een eigen specialistisch vakgebied, waardoor expertise centraal staat.
Vragen? Wij helpen je graag
Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.
Heb ik een Loket account nodig?
Ja, je hebt een actief Loket account nodig met de rechten 'Beheer variabele gegevens' en 'Raadplegen dienstverbanden' om de koppeling te autoriseren.
Kan ik medewerkersgegevens automatisch synchroniseren?
Ja, medewerkersgegevens synchroniseren automatisch tussen Werktijden.nl en Loket. Voordat je uren kunt versturen, moeten medewerkers in Werktijden.nl wel eerst gekoppeld zijn aan de juiste medewerker in Loket.
Hoe verstuur ik gewerkte uren naar Loket?
Ga naar Verloningen, selecteer de juiste periode, controleer de geregistreerde uren en klik op Verzenden. Kies in het pop-upvenster de verloningsperiode en bevestig om de uren definitief door te sturen.
Wat als de uren niet kloppen na versturen?
Verwijder de huidige verloning via de drie puntjes rechtsboven, pas de urenregistratie aan en start het verloningsproces opnieuw op.
Moet ik uren nog handmatig invoeren in Loket?
Nee. Dankzij de directe urenexport komen gewerkte uren automatisch in Loket terecht.
Welke functies biedt de koppeling met Loket?
De koppeling met Loket biedt de volgende functies:
• Gewerkte uren exporteren
• Overuren exporteren
• Medewerkers synchroniseren
• Urencodes importeren
• Maandelijks verlonen