Loket Logo zonder pay-off RGB diap

Loket

Ontdek het gemak. Met Loket wordt het bijhouden van je HR- en salarisadministratie wel heel eenvoudig.

Loket Dashboard

Loket is een toonaangevend Nederlands bedrijf dat zich richt op HR- en salarisdienstverlening voor zowel ondernemers als accountants. Het bedrijf werd opgericht in 2003 en heeft sindsdien een sterke reputatie opgebouwd als betrouwbare partner voor Nederlandse bedrijven. Loket onderscheidt zich door eenvoud, toegankelijkheid en een focus op samenwerking. Vanuit het hoofdkantoor in Tilburg heeft het bedrijf in de afgelopen 20 jaar een marktleiderspositie veroverd op het gebied van HR- en salarisadministratie in het MKB. Bijna een kwart van alle medewerkers in het MKB ontvangt hun salarisstrook via Loket.

De software van Loket is ontworpen om HR-processen te vereenvoudigen. Slimme functionaliteiten maken het mogelijk om moeiteloos salarisverwerking uit te voeren, personeelsgegevens te beheren en arbeidscontracten te digitaliseren. Daarnaast biedt Loket uitgebreide tools voor verzuim- en verlofregistratie en het opstellen van rapportages.

Het team van Loket bestaat uit gedreven professionals die zich inzetten om HR- en salarisadministratie eenvoudiger te maken voor ondernemend Nederland. Het team werkt samen aan de missie om ondernemers in het MKB zorgeloos te laten ondernemen en daagt zichzelf continu uit om personeelsadministratie verder te verbeteren en te vereenvoudigen. Elk teamlid heeft een eigen specialistisch vakgebied, waardoor expertise centraal staat.

Loket HR en salaris

De software van Loket bestaat uit de volgende modules:
 • Salaris: Salarisverwerking moet tijdig en accuraat gebeuren. Loket investeert jaarlijks flink om het werk rondom salarisadministratie eenvoudiger en minder foutgevoelig te maken.
 • HR: Met de HR-module van Loket verminder je onnodige administratieve lasten. Medewerkers krijgen via een mobiele app altijd toegang tot belangrijke gegevens, wat zorgt voor een efficiëntere bedrijfsvoering.

De koppeling met Loket biedt de volgende functies:
 • Gewerkte uren exporteren
 • Overuren exporteren
 • Medewerkers synchroniseren
 • Urencodes importeren
 • Maandelijks verlonen

Loket

Ontdek het gemak. Met Loket wordt het bijhouden van je HR- en salarisadministratie wel heel eenvoudig.

Welke functionaliteiten biedt de koppeling tussen Werktijden.nl en Loket?

De koppeling tussen Werktijden.nl en Loket.nl automatiseert de uitwisseling tussen je planning en de salarisadministratie. De koppeling biedt de volgende functionaliteiten:

- Geautomatiseerde synchronisatie

- Ondersteuning voor looncomponenten

- Directe uren export

Hoe activeer ik de koppeling met Loket.nl?

Je kunt de koppeling direct in Werktijden.nl activeren door de volgende stappen te doorlopen:


Klik linksonder in het menu op je naam.


Ga naar het App Center.


Selecteer Loket.nl.


Je wordt nu automatisch doorverwezen naar de inlogpagina van Loket.nl. Log in met je eigen gebruikersnaam en wachtwoord.


Volg de stappen in Loket.nl om de autorisatie te voltooien.


Zodra je deze stappen hebt afgerond, is de koppeling actief.

Welke instellingen en rechten heb ik nodig voor deze koppeling?

Om de koppeling succesvol te laten werken, zijn er twee belangrijke voorwaarden:


Benodigde rechten: De gebruiker die de koppeling autoriseert, moet in Loket.nl beschikken over de rechten 'Beheer variabele gegevens' en 'Raadplegen dienstverbanden'.


Om de urencodes in te stellen vanuit Loket volg je de stappen in het volgende artikel: exportsets definiëren

Hoe koppel ik medewerkers en verstuur ik de gewerkte uren?

Hoe koppel ik medewerkers en verstuur ik de gewerkte uren naar Loket?

Voordat je de uren kunt versturen, moeten de medewerkers in Werktijden.nl gekoppeld zijn aan de juiste medewerker in Loket. Zodra deze koppeling staat, kun je het verloningsproces doorlopen.


Stappen voor het verlonen van gewerkte (over)uren:

Navigeer naar Verloningen: Klik links in het menu op Verloningen.


Selecteer de periode: Kies de juiste maand of verloningsperiode die je wilt verwerken.


Controleer de uren: Loop de geregistreerde uren na om te zien of alles correct is.


Verzenden: Klik rechtsboven in het scherm op de knop Verzenden.


Selecteer verloningsperiode: Kies in het pop-upvenster in welke specifieke periode de uren moeten worden ingeschoten in Loket.nl.


Definitief versturen: Bevestig de actie om de uren direct door te sturen naar de salarisadministratie.


Wat als de uren niet kloppen?

Geen zorgen; je kunt het proces eenvoudig herstellen:


Verwijder de huidige verloning door op de drie puntjes rechtsboven in beeld te klikken.


Breng de gewenste aanpassingen aan in de urenregistratie.


Start daarna het verloningsproces opnieuw vanaf stap 1.