Urenregistratie voor de productie

Productiebedrijven werken vaak met vaste ploegenpatronen. Een dag-, avond- en nachtploeg die bijvoorbeeld iedere drie weken rouleert. Dat patroon iedere cyclus opnieuw inplannen kost tijd en levert fouten op in de toeslagen. In Werktijden.nl leg je het patroon één keer vast, waarna het rooster zich herhaalt.

• Ploegenpatronen via herhalende diensten

• Toeslagen per ploeg

• Wisselingen blijven kloppen

Gewerkte uren zeggen pas iets over je kostprijs als je weet waar ze aan zijn besteed. In Werktijden.nl koppel je diensten aan een afdeling of locatie, zodat je per onderdeel van de productie ziet hoeveel uren erin gaan.

• Uren per afdeling en locatie

• Loonkosten zichtbaar naast de uren

• Bezetting per onderdeel

Op de productievloer wordt op verschillende manieren geklokt. Een vaste terminal bij de ingang van de hal, of medewerkers die zelf via de telefoon in- en uitklokken. Het moet snel gaan, ook als een hele ploeg tegelijk naar binnen of naar buiten loopt.

• Prikklok met druppel

• Eén klokpunt voor de hele ploeg

• Klokken via de app

De aanwezigheidslijst laat op elk moment zien wie is ingeklokt en op welke locatie. Handig bij een ontruiming, en bij het beantwoorden van de vraag of een ploeg compleet is voordat de lijn start.

• Realtime overzicht van ingeklokte medewerkers per locatie

• Toeslagen worden bij het inklokken automatisch meegenomen

• Afwijkingen tussen geplande en geklokte tijd direct zichtbaar

• Gewerkte uren per medewerker inzichtelijk

• Zicht op lange diensten en korte rust. Doordat uren en diensten naast elkaar staan, valt op wanneer iemand structureel lange dagen maakt of weinig rust krijgt tussen twee ploegen. Bij nachtdiensten is dat een aandachtspunt.

• Loonkosten per medewerker inzichtelijk

• Verschil tussen planning en werkelijkheid. Zie per dag hoeveel uren zijn ingepland en hoeveel er daadwerkelijk zijn geklokt.

• Onder- en overbezetting. Uit die vergelijking blijkt waar een ploeg structureel te krap of te ruim staat ingepland.

• Terugkijken over langere periodes. Rapportages over meerdere weken laten patronen zien die je meeneemt in de volgende ploegcyclus.

• Bijsturen tijdens de week. Omdat de cijfers actueel zijn, pas je de bezetting voor de eerstvolgende diensten nog aan.

• Gewerkte uren, inclusief ploeg-, avond- en nachttoeslagen, gaan naar de salarisadministratie zonder tussenstap.

• Minder handmatig werk. Gegevens hoeven niet opnieuw te worden ingevoerd, wat de kans op fouten in de loonverwerking verkleint.

• Aansluiting op bestaande salaris- en hr-pakketten.

• Bijsturen tijdens de week. Omdat de cijfers actueel zijn, pas je de bezetting voor de eerstvolgende diensten nog aan.

Roosters maak je eerst als concept en publiceer je daarna in één keer voor de hele ploeg. Iedereen ziet dezelfde versie, ook na een wijziging.

• Werk in een conceptrooster tot het klopt, publiceer daarna het definitieve rooster

• Zie per dag het totaal aan ingeroosterde uren en de bijbehorende loonkosten

• Plan iedereen in op het aantal contracturen dat is afgesproken

• Verdeel medewerkers over afdelingen zoals montage, inpak of expeditie

• Voer roosterwijzigingen door vanaf je telefoon

• Ontvang een melding bij een nieuwe verlofaanvraag en keur die direct goed

• Medewerkers zien hun eigen diensten en verlofsaldo in de app