Verzuimregistratie met direct inzicht in je verzuimpercentage

Verzuim kent verschillende vormen, zoals kortdurend ziekteverzuim, langdurig verzuim, frequent verzuim en verzuim door een arbeidsongeval. Elke vorm vraagt om een eigen aanpak en opvolging. In Werktijden.nl stel je zelf de verzuimsoorten in die passen bij je bedrijf en registreer je ze per medewerker. Meer achtergrond lees je in onze blog over verzuim.

Verzuimregistratie is het systematisch bijhouden van de afwezigheid van je medewerkers, van ziekmelding tot betermelding. Zo krijg je inzicht in het verzuim binnen je organisatie en zie je waar je op kunt sturen. In Werktijden.nl leg je elke melding vast, gekoppeld aan je planning, en zie je het verzuimpercentage terug in de rapportages.

Als werkgever leg je vast wat is toegestaan: de ziekmelding, de datum van ziek en beter, de vermoedelijke duur van het verzuim en de bereikbaarheid van je medewerker. De diagnose, klachten of oorzaak horen bij de bedrijfsarts en blijven buiten je administratie. In Werktijden.nl registreer je de verzuimperiode zonder medische details, zodat je verzuimregistratie past binnen de regels van de Autoriteit Persoonsgegevens.

De Wet verbetering poortwachter beschrijft de stappen die werkgever en werknemer samen zetten bij langdurige ziekte, met als doel een snelle terugkeer naar werk. Vanaf de eerste ziektedag lopen er vaste termijnen, zoals de probleemanalyse in week 6 en het plan van aanpak in week 8. Het traject loopt tot 104 weken, waarna het UWV de situatie beoordeelt. De medische begeleiding en de bewaking van deze termijnen verlopen via je arbodienst of bedrijfsarts.

Je medewerker meldt zich in één handeling ziek via de app. De leidinggevende krijgt direct een melding en ziet de afwezigheid meteen terug in de personeelsplanning. Bij herstel volgt de betermelding op dezelfde manier, zodat je verzuimoverzicht vanzelf actueel blijft.

Verzuim raakt je planning en je begroting, van vervanging tot loondoorbetaling. Wat het je per jaar kost, hangt af van je loonsom, het verzuimpercentage en de duur van de uitval. Met de rapportages in Werktijden.nl zie je het aantal verzuimuren en het verzuimpercentage per medewerker en per team. Reken je jaarbedrag door met onze verzuimcalculator. 

Ja. Via koppelingen zet je de geregistreerde verzuimuren door naar je loonadministratie, zodat je die gegevens één keer vastlegt in plaats van dubbel overtypt. Het zwaardere HR- en dossierwerk en de medische begeleiding lopen via je HR-software en je arbodienst. Bekijk welke koppelingen mogelijk zijn.