https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/calendar.svg

Evenementenplanning op orde

Plan eenvoudig al je evenementen op één plek en communiceer werktijden naar je medewerkers. Zo verlopen jouw evenementen vlekkeloos.

Evenementen-1

Waarom 6.000 ondernemers kiezen voor evenementenplanning van Werktijden.nl

Evenementen overzicht

Belangrijke informatie over het evenement is voor iedereen inzichtelijk

11:00 - 19:00

  • Locatie

    Kleine zaal

  • Bufetkeuze

    Buffet A

  • Drankarrangement

    Afgekocht

  • Locatie

    Amsterdam

Inplannen

Plan medewerkers direct in op het evenement

Werktijd - - conferentie

Avatar 6

Berend

08:00 - 16:00

Inplannen

Avatar 7

Jorrit

09:00 - 17:00

Inplannen

Avatar 4

Sandra

09:00 - 17:00

Inplannen

Avatar 5

Joey

09:00 - 17:00

Inplannen

Avatar 2

Saskia

11:00 - 19:00

Inplannen

Evenementenplanning: neem afscheid van de papieren agenda

Een accurate planning is van cruciaal belang om evenementen goed te laten verlopen. Of je nu gasten ontvangt, of een intern evenement organiseert, met werktijden.nl zorg je voor een gestroomlijnd verloop.

Organiseer gemakkelijk evenementen

Met de evenementenmodule breng je alle betrokken op de hoogte van belangrijke informatie over je evenementen. Gemaakt voor organisaties die groepen ontvangen of interne evenementen organiseren.

pencil

Medewerkers inplannen

Plan medewerkers direct in op het evenement. Zoek je nog mensen? Dan stuur je eenvoudig een melding naar medewerkers.

user interface

Werktijden in het rooster

Wanneer je medewerkers inplant zien ze de werktijden direct terug in het rooster.

chat

Communiceer informatie

Belangrijke informatie over het evenement is voor alle betrokkenen inzichtelijk. Zo is iedereen op de hoogte.

Iedereen up-to-date

Voeg documenten toe

In het evenement voeg je eenvoudig documenten toe - bijvoorbeeld een planning van de weddingplanner. Zo heeft iedereen toegang tot de juiste informatie, ook wanneer je op locatie werkt.

Documenten
storage
Klantwensen

Voeg custom informatie toe

Elk evenement is anders. Daarom stel je eenvoudig custom velden in waar je informatie opslaat. Zo zorg je dat iedereen weet wat ze kunnen verwachten tijdens het evenementen. Noteer bijvoorbeeld welke zaal is geboekt, hoeveel gasten aanwezig zijn of wat voor soort catering er is geregeld.

Gemakkelijk plannen

Kopieer herhalende evenementen

Heb je een evenement dat zich herhaalt, bijvoorbeeld een maandelijkse vergadering? Je kopieert eenvoudig evenementen naar een nieuwe datum waardoor inplannen nog makkelijker wordt. Informatie blijft behouden en zorgt voor een efficiënt werkproces.

pencils
file
Creëer overzicht

Exporteer evenementen

Voor een overzicht van alle evenementen maak je gemakkelijk een export.

Meer weten? Vraag hier een demo aan!

Met een persoonlijke rondleiding leggen we je alles stap voor stap uit en kijken we samen wat Werktijden.nl voor jouw organisatie kan betekenen.

Plan een rondleiding

Waarom 6000+ ondernemers voor Werktijden.nl kiezen

Marcel profielfoto

Marcel

Intertoys logo

"Toen we gegroeid waren qua winkels, moesten we iets wat makkelijk en simpel is. Toen ik ging zoeken, kwam ik allemaal complexe HR-programma’s tegen, en Werktijden was precies wat we zochten."

Intertoys

Roy profielfoto

Roy

Keurslager Logo Vector

"Het systeem scheelt tijd, voorkomt gedoe en geeft overzicht. En de ondersteuning maakt het verschil. Je krijgt écht altijd snel hulp."

Keurslager Vlogman

Helen profielfoto

Helen

Primera_Logo

“Werktijden.nl scheelt gewoon tijd en fouten, al is voor mij vooral het persoonlijke contact belangrijk. Er wordt meegedacht en doorgevraagd, en dat maakt het verschil. Daarom zou ik Werktijden.nl zeker aanraden aan andere bedrijven.”

Primera Riecker

Avatar

Margreet

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

"Zonder twijfel één van de makkelijkste oplossingen ooit. Geen gezeur meer met excel, foutjes urenlang zoeken naar de oplossing.Klantenservice ook hele week bereikbaar. Top!"

App_Store_(iOS)

Beoordeeld op de Appstore

unnamed

Stijn Heuman

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

"Super Fijn om te weten waneer je moet werken en vrij bent. heel handig"

Playstore logo

Beoordeeld op de Playstore

Lorenzo Faucon avatar

Lorenzo Faucon

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

"Het is een fijne personeels planningstool, ik werk er al een tijd mee. Wanneer ik vragen heb, staat er een goed team klaar om meteen antwoord te geven!"

Google G gradient logo

Beoordeeld op Google Reviews

Vragen? Wij helpen je graag

Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.

Waar gebruik ik de evenementenmodule voor?

De evenementenmodule gebruik je bijvoorbeeld als je feesten of partijen organiseert. Middels de evenementenmodule heb je alle informatie van het evenement bij elkaar en plan je direct medewerkers in. Ook voor interne evenementen, bijvoorbeeld een trainingsdag, is het handig. Je voegt medewerkers toe aan het evenement en ze weten precies wat ze kunnen verwachten.

Heb ik op locatie toegang tot de evenementenmodule?

Via de mobiele app van werktijden.nl heb je altijd en overal toegang tot de evenementen, inclusief alle informatie. Daarnaast print je eenvoudig evenementen uit waardoor je eenvoudig informatie verspreidt naar betrokkenen die niet in werktijden.nl zitten.

Hoort de evenementenmodule bij het abonnement?

Jazeker! Je betaalt bij werktijden.nl altijd een vaste prijs, waarvoor je alle modules kunt gebruiken. Ook de evenementenmodule.