Planning en urenregistratie voor schoonmaakbedrijven

Een lege dienst betekent een pand dat die dag niet schoongemaakt wordt. In het rooster zie je per object welke diensten bezet zijn en wie er beschikbaar is om in te vallen.

• Rooster per pand: maak voor elk kantoor, schoolgebouw of woning een eigen rooster met vaste diensten. 

• Vaste rondes doorzetten: zet een rooster met vaste rondes in één keer door naar de volgende week of periode.

• Beschikbaarheid tijdens het plannen: je ziet wie beschikbaar is en wie al is ingepland.

• Open diensten naar invalpool: zet een openstaande dienst uit via de app.

• Wijzigingen direct in de app: medewerkers krijgen een melding bij elke roosterwijziging.

Medewerkers klokken in op het pand waar ze werken. Je ziet per object wie er aanwezig was en betaalt voor de uren die op locatie zijn gemaakt.

• Locatiecheck via de app: de app legt de locatie vast bij het in- en uitklokken.

• Prikklok met badge: medewerkers zonder smartphone klokken met een eigen druppel bij een vaste prikklok op het pand.

• Uren per object: gewerkte uren komen automatisch op het pand of de afdeling waar ze gemaakt zijn.

Een schoonmaakcontract rekent met een vast aantal uren per object. Werktijden.nl zet de geplande en gewerkte uren per pand naast elkaar, zodat je ziet waar uren overlopen en waar ruimte zit.

• Gepland en gewerkt per pand: het verschil in uren per object en per afdeling.

• Overzicht per periode: per week, per maand en per opdrachtgever.

• Loonkosten van het rooster: je ziet vooraf wat de ingeplande uren aan loon kosten.

• Meerwerk apart: extra uren buiten het contract staan los, zodat je ze apart doorbelast.

Je stelt de toeslagen en roosterregels uit de cao één keer in. Daarna rekent Werktijden.nl de toeslag per dienst uit en gaan de uren met de juiste uurcodes naar je salarisadministratie.

• Toeslagen automatisch berekend: avond-, nacht- en weekenduren krijgen de toeslag die je hebt ingesteld. 

• Plus- en minuren per medewerker: de urenbalans van iedere medewerker staat in één overzicht.

• Uurcodes en salarisexport: neem de uurcodes uit je salarispakket over en exporteer de uren per periode.

De Arbeidstijdenwet vraagt je om arbeids- en rusttijden te registreren en die bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie te laten zien. Het rooster en de geklokte uren leveren die registratie samen.

• Wie werkte waar: per pand en per dag, met begin- en eindtijd.

• Export en historie: exporteer per periode, per pand of per opdrachtgever. De gegevens blijven bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn.

• Rooster, verlof en uren op één plek: plusuren en meerwerk staan klaar voor de facturatie.

• Hulp bij de overstap: support via chat, mail en telefoon zit in elk pakket. Bij Pro krijg je persoonlijke onboarding.