De functies van Werktijden.nl

Met een doordachte personeelsplanning staan de juiste mensen op het juiste moment op de vloer.

• Rooster maken op basis van afdelingen, functies, competenties en ervaring

• Rooster inzichtelijk voor medewerkers

• Rooster op basis van een template

• Plannen op basis van beschikbaarheid

• Onderling ruilen

• Openstaande werktijden publiceren, zodat medewerkers zich zelf inschrijven

Urenregistratie die zichzelf wijst. Binnen een paar minuten staat je volledige urenadministratie op orde.

• Medewerkers registreren gewerkte uren via de webversie of app

• Managers keuren uren in één keer goed

• Registreer uren per afdeling, functie en uurcode/toeslag

• Exporteer gewerkte uren, direct bruikbaar voor de salarisadministratie

• Werk realtime met een prikklok

Met de evenementenmodule staat alle informatie, communicatie en bezetting van een evenement op één plek.

• Plan medewerkers direct in op evenementen

• Werktijden verschijnen meteen in het rooster

• Communiceer evenementinformatie centraal naar het hele team

• Voeg documenten toe aan evenementen, van draaiboek tot plattegrond

Als je vaak op verschillende locaties werkt en toch de uren wil klokken, dan is het mogelijk om in-en-uit te klokken via een fysieke prikklok of via de app.

Geo-fence klokken is mogelijk op basis van coördinaten en IP-adres. Zo ben je niet afhankelijk van een terminal op een vaste locatie.

Met verlofregistratie regel je voortaan alles omtrent verlof in Werktijden. Hiermee zijn vrij-aanvragen via de mail, appjes of briefjes verleden tijd.

• Maak onderscheid tussen verschillende soorten verlof

• Registreer tijd-voor-tijd

• Herhalend verlof, bijvoorbeeld wekelijks (ouderschapsverlof)

• Verlof aanvragen (als medewerker)

• Aanvragen goedkeuren (als manager)

• Inzicht in actuele verlofsaldo’s

• Splitsing tussen wettelijke en bovenwettelijke verlofuren

• Voer compensaties uit op het verlofsaldo

Met het plus- en minurenoverzicht zie je direct wat de urenbalans is van een bepaalde medewerker.

• Inzicht in hoeveel elke medewerker werkt

• Zet plusuren direct om in tijd-voor-tijd

• Voer compensaties uit op de balans

• Maand & weekoverzicht

Geef medewerkers de regie over hun eigen inzetbaarheid.

• Openstaande diensten plaatsen waarop medewerkers zich zelf kunnen inschrijven

• Medewerkers ontvangen direct een notificatie bij een nieuwe open dienst

• Grip op bezetting bij piekdrukte, met filtering op de juiste kwalificaties

Met de mobiele app heb je jouw omgeving van Werktijden.nl altijd op zak. Je vindt er dezelfde functies als in de webversie, overzichtelijk op je telefoon. Ideaal als je snel het rooster wil bekijken of een aanpassing wil doen.

Breng het hele team in één keer op de hoogte van wijzigingen.

• Notificaties bij roosterwijzigingen, goedkeuringen en openstaande diensten

• Communiceer via realtime gesprekken, direct vanuit het rooster

• Medewerkers geven hun beschikbaarheid door via de app, waarop je direct plant

Volledige grip op uren, kosten en bezetting met rapportages en dashboards.

• Dashboards met een overzicht van planning, uren, verlof en verzuim op één plek

• Loonkosten per project of afdeling: direct zien wat de personeelskosten zijn, uitgesplitst naar project, afdeling of kostenplaats

• Realtime bezetting: in één oogopslag zien wie er nu werkt

• Plus- en minurenoverzicht per medewerker, team of periode

• Exports van uren, verlof en loongegevens, klaar voor de salarisadministratie

• WAB: data-inzichten en overzichten waarmee je proactief stuurt op wettelijke termijnen, zoals de oproeptermijn van vier dagen

• Cao-regels: leg afspraken over pauzes, rusttijden, oproeptermijnen en toeslagpercentages vast, het systeem past ze automatisch toe op rooster en urenregistratie

• Automatische toeslagberekening: avond-, nacht-, weekend- en feestdagtoeslagen berekend via uurcodes, zonder handmatige naberekening

• Automatische pauzeberekening: pauzes toegepast op basis van dienstduur en de geldende wettelijke of cao-normen

• Zekerheid bij controle: oproeptermijnen, urenomvang en toeslagen worden bewaakt, zodat je met vertrouwen een controle van de Arbeidsinspectie tegemoet ziet"

Met ons contract- en documentbeheer breng je alle relevante informatie en documentatie over je personeel samen op één plek.

• Dienstverbanden en overeenkomsten voor direct inzicht in alle contractgegevens en afspraken per medewerker

• Persoonlijke instellingen voor het vastleggen van specifieke informatie via custom velden

• Centraal documentbeheer waarmee je documenten eenvoudig toevoegt en koppelt aan specifieke medewerkers of evenementen

• Categoriebeheer voor een overzichtelijke structuur door middel van documentcategorieën voor alle relevante bestanden

Maximale bescherming voor je organisatie en medewerkers.

• Rechtenbeheer per rol, zodat medewerkers, supervisors en managers alleen zien en doen wat voor hen relevant is

• Tweestapsverificatie (2FA) voor extra beveiliging bij het inloggen

• AVG-conforme verwerking van personeelsgegevens

Dankzij de koppeling met je salarisadministratie verzend je gewerkte uren rechtstreeks naar je salarispakket, zoals NMBRS, Exact of AFAS. Alles komt foutloos over en je bespaart elke maand tijd.

Met vier drukken op de knop verzend je de uren.

Naast kant-en-klare koppelingen met salarisadministraties biedt Werktijden.nl een open API voor maatwerkintegraties met andere bedrijfssoftware.