Personeelsplanning voor de recreatiesector

Werktijden.nl is roostersoftware voor bedrijven met een bezetting die per dag en per seizoen verschilt. Je plant per afdeling vanuit één omgeving, ziet de loonkosten al tijdens het samenstellen van het rooster en zet open diensten uit naar iedereen die op die plek inzetbaar is.

• Aparte roosters per afdeling, één centraal overzicht over het hele park

• Loonkosten per dienst, per dag en per week zichtbaar vóór publicatie

• Klokken via de app of via een prikklok op locatie, in dezelfde urenregistratie

• Abonnement dat meebeweegt met het aantal medewerkers in het seizoen

• Afdelingen en teams los van elkaar plannen

• Plan medewerkers in op functie en beschikbaarheid, zodat iemand met zwembadbevoegdheid niet op de receptie terechtkomt en andersom.

• Bestaat het park uit meerdere gebouwen of faciliteiten, dan zie je de volledige bezetting vanaf één plek.

• Stuur roosters en wijzigingen gericht naar de juiste afdeling, zodat het zwembadteam geen meldingen krijgt over de horeca.

• Op- en afschalen zonder het rooster opnieuw te bouwen

• Vooraf plannen op bekende piekmomenten

• Werken vanuit een eerdere week

• Seizoenspersoneel toevoegen wanneer het nodig is

Recreatiebedrijven werken met veel parttime en flexibele medewerkers die op meerdere plekken inzetbaar zijn. Een gat in het rooster los je op door de dienst open te zetten in plaats van rond te bellen.

• Openstaande diensten zichtbaar voor iedereen die inzetbaar is

• Medewerkers inzetten over afdelingen heen

• Bij ziekte of een no-show vind je via de open diensten een vervanger

• Overzicht van wie waar mag werken

• Personeel ziet hun diensten in de app en krijgen een melding bij wijzigingen

Een schoolgroep, een bedrijfsuitje of een activiteitendag vraagt om extra bezetting die losstaat van het dagrooster. Die leg je vast als evenement, met eigen medewerkers, tijden en documenten.

• Aankomsttijd, locatie, groepsgrootte en wensen van de klant staan bij het evenement, zodat iedereen met dezelfde informatie werkt.

• Voeg medewerkers toe aan het evenement en communiceer openstaande diensten los van de reguliere planning.

• Een plattegrond, draaiboek of afspraak met de groep hangt aan het evenement zelf.

• Terwijl je een dienst inplant, zie je wat die dienst aan loonkosten betekent.

• Naast de losse dienst zie je het totaal, zodat je weet wat een periode gaat kosten.

• De kosten zijn zichtbaar in het concept-rooster, dus je past aan voordat het rooster definitief wordt.

In een groot park werkt niet iedereen vanaf één balie. Van de receptie tot het zwembad en de horeca-unit aan de andere kant van het terrein moet klokken overal kunnen.

• Plaats een fysieke prikklok bij de personeelsingang of een centraal punt, waar medewerkers in- en uitklokken met een druppel.

• Medewerkers op wisselende plekken klokken via hun telefoon, desgewenst gekoppeld aan vooraf ingestelde locaties.

• Eigen klokpunten per afdeling

• Plus- en minuren direct zichtbaar