https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/trunk.svg

Urenregistratie en planning voor transport en logistiek

Transportbedrijven registreren uren op meerdere plekken tegelijk: in het magazijn, op de hub en onderweg. Werktijden.nl brengt die registratie samen in één systeem, van inklokken bij de ingang tot de doorstroom naar je salarispakket.

Je plant per locatie, ziet gewerkte uren per afdeling of kostenplaats en signaleert plus- en minuren voordat ze een kostenpost worden.
Warehouse worker talking on the phone holding clipboard in a large warehouse

Max heeft om 9:00 ingeklokt ⏰

Lisa heeft haar gewerkte uren toegevoegd!

Werktijden.nl vergelijking

Voordelen van Werktijden.nl in transport en logistiek

Voordelen met Werktijden.nl

  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/check.svg Onderweg werktijden klokken via de app
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/check.svg Communiceer werkzaamheden via het rooster
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/check.svg Minder tijd kwijt aan plannen
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/check.svg Automatisch pauzes registreren

Nadelen zonder Werktijden.nl

  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/zonder_werktijden.svg Geen zicht op gewerkte uren
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/zonder_werktijden.svg Onduidelijkheden in het rooster
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/zonder_werktijden.svg Veel tijd kwijt aan roosteren
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/zonder_werktijden.svg Pauzes niet inzichtelijk

Erg fijne klantenservice en super makkelijk te gebruiken. Absoluut een aanrader om te gebruiken, zodra je er niet uit komt staat het personeel je graag te woord.

M van Beem Handel & Transport logo

M van Beem Handel & Transport

Transport & Logistiek: urenregistratie en planning in één systeem

Transportbedrijven registreren uren op meerdere plekken tegelijk: in het magazijn, op de hub en onderweg. Werktijden.nl brengt planning, urenregistratie en verlof samen in één systeem. Je plant per locatie, ziet gewerkte uren per kostenplaats en signaleert plus- en minuren voordat ze een kostenpost worden.

Eén overzicht over al je locaties, hubs en distributiecentra

Transport- en logistiekbedrijven werken zelden vanuit één pand: meerdere magazijnen, hubs of distributiecentra zijn eerder regel dan uitzondering.

  • Elk magazijn of hub heeft zijn eigen team en rooster, terwijl je vanuit één centrale plek overzicht houdt.

  • De ene hub heeft 's ochtends vroeg de meeste drukte, de andere juist in de avond. Per locatie stem je de planning af op het eigen operationele ritme.

  • Is iemand op meerdere locaties inzetbaar? Dan plan je diegene simpelweg op beide plekken in vanuit hetzelfde systeem.

  • Zet de bezetting en uren van verschillende hubs of distributiecentra naast elkaar, zodat snel zichtbaar is waar bijsturing nodig is.

Mijn

Afdeling

Open

ma

1

di

2

wo

3

do

4

vr

5

za

6

zo

7

Avatar 4

Anna

Magazijn

9:00 - 17:00

Avatar 8

Zev

Magazijn

9:00 - 17:00

Avatar 1

Jasper

Magazijn

9:00 - 17:00

Logp Single

Je bent ingeklokt

Key

Klokken op de manier die bij jouw magazijn of hub past

In een magazijn of distributiecentrum werkt niet iedereen aan één balie: veel medewerkers komen op vaste tijden een grote hal binnen. Er moet dan snel en zonder rijen geklokt kunnen worden.

  • Fysieke prikklok bij de ingang

  • Mobiele prikklok als alternatief

  • Klokmethode per locatie in te stellen

  • Alle klokmomenten komen in één systeem

Zie niet alleen wie werkt, maar ook waar en op welke kostenplaats

Voor kostenbeheersing in transport wil je weten waar en voor welke afdeling of kostenplaats die uren worden gemaakt.


Uren registreren per locatie en positie
 Gewerkte uren worden vastgelegd op basis van de locatie en functie waarop iemand is ingepland, zodat je uren niet alleen per medewerker, maar ook per magazijn of hub kunt uitsplitsen.

Overzicht per afdeling
Bekijk gewerkte uren van een afdeling voor de hele maand of juist per dag, handig om de inzet van een bepaalde hub of afdeling te beoordelen.

Basis voor kostenplaats-toewijzing
 Doordat locatie en functie bij iedere geregistreerde dienst bekend zijn, ontstaat een basis om uren toe te wijzen aan de juiste kostenplaats binnen de administratie.

Gewerkte uren

Avatar 3

Willemijn

8 uur

1 dag

Avatar 7

Bas

8 uur

1 dag

Avatar 6

Lars

16 uur

2 dagen

Webapp - Plus- en minuren Week Suus

Voorkom dure overuren en onnodig externe inhuur

Een van de grootste kostenposten in transport en logistiek ontstaat niet door de planning zelf, maar door wat er gebeurt als de planning niet klopt: onverwachte overuren, of het duur inhuren van extern personeel omdat er op het laatste moment niemand beschikbaar is.

  • Plus- en minuren per medewerker inzichtelijk.

  • Bezetting plannen op basis van contracturen

  • Tijdig bijsturen in plaats van achteraf constateren: Omdat geplande en gewerkte uren inzichtelijk zijn, valt het sneller op wanneer een team structureel tegen de grens van overuren aanzit, met tijd om dit bij te sturen vóór het een probleem wordt.

Toeslagen en uren automatisch door naar de salarisadministratie

Bij onregelmatige diensten en nachtwerk, veelvoorkomend in transport en logistiek, is een goede koppeling met de salarisverwerking een belangrijk keuzecriterium.

  • Automatische toeslagenregistratie

  • Directe doorstroom naar salarisverwerkingsoftware.

  • Aansluiting op bestaande payrollsystemen

Kopellingen logos
Mobiele app kloktijden

Urenregistratie naast de tachograaf

Voor rijdend personeel legt de digitale tachograaf de wettelijk verplichte rij- en rusttijden vast. Voor de loonadministratie heb je meer nodig: gewerkte uren per dienst, toeslagen en verlof, ook van planners en magazijnmedewerkers zonder tachograaf.

  • Tachograaf voor rij- en rusttijden, Werktijden.nl voor de loonuren

  • Wachttijd en laad- en loswerk tellen mee.

  • Eén administratie voor rijdend en niet-rijdend personeel.

Waarom 6.500+ ondernemers voor Werktijden.nl kiezen

Marcel profielfoto

Marcel

Intertoys logo

Toen we gegroeid waren qua winkels, moesten we iets wat makkelijk en simpel is. Toen ik ging zoeken, kwam ik allemaal complexe HR-programma’s tegen, en Werktijden was precies wat we zochten.

Intertoys

Roy profielfoto

Roy

Keurslager Logo Vector

Het systeem scheelt tijd, voorkomt gedoe en geeft overzicht. En de ondersteuning maakt het verschil. Je krijgt écht altijd snel hulp.

Keurslager Vlogman

Helen profielfoto

Helen

Primera_Logo

Werktijden.nl scheelt gewoon tijd en fouten, al is voor mij vooral het persoonlijke contact belangrijk. Er wordt meegedacht en doorgevraagd, en dat maakt het verschil. Daarom zou ik Werktijden.nl zeker aanraden aan andere bedrijven.

Primera Riecker

Avatar 0

Margreet

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Zonder twijfel één van de makkelijkste oplossingen ooit. Geen gezeur meer met excel, foutjes urenlang zoeken naar de oplossing. Klantenservice ook hele week bereikbaar. Top!

App_Store_(iOS)

Beoordeeld op de Appstore

image_1772628627037

Steijn

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Super Fijn om te weten waneer je moet werken en vrij bent. heel handig

Playstore logo-1

Beoordeeld op de Playstore

image_1772628218371

Maico

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Wij hebben na gebruik gemaakt te hebben van werktijden.nl diverse andere bedrijven geprobeerd maar geloof mij, werktijden werkt het makkelijkst, zowel voor de planner als voor de medewerkers. Wij zijn niet voor niets weer bij werktijden terug gekomen.

google-2025-seeklogo

Beoordeeld op Google Reviews

Vragen? Wij helpen je graag

Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.

Biedt Werktijden.nl de mogelijkheid om roosters te plannen op basis van logistieke pieken?

Ja, in Werktijden.nl kun je roosters afstemmen op specifieke logistieke pieken, zoals seizoensgebonden drukte, leveringsdeadlines of speciale acties. Het platform biedt flexibele planningstools die je helpen om medewerkers optimaal in te zetten, rekening houdend met de drukte in magazijnen, distributiecentra of transportdiensten. Je kunt automatisch de planning aanpassen aan verwachte pieken, zoals tijdens de feestdagen of andere periodes van verhoogde vraag, en het systeem zal je waarschuwen wanneer er personeelstekorten dreigen te ontstaan.

Kan Werktijden.nl me helpen bij het plannen van verlof voor magazijnmedewerkers zonder dat de operationele processen in de knel komen?

Ja, Werktijden.nl biedt flexibele tools voor het plannen van verlof voor magazijnmedewerkers, zodat je ervoor kunt zorgen dat de operationele processen niet in de knel komen. Je kunt verlof eenvoudig afstemmen op de drukte in het magazijn of bij leveringen. Het systeem geeft je inzicht in de beschikbare medewerkers en zorgt ervoor dat je snel kunt reageren wanneer medewerkers verlof aanvragen. Dit voorkomt dat er te veel personeel tegelijk weg is, waardoor de workflow in het magazijn niet verstoord raakt.

Is het mogelijk om in Werktijden.nl de urenregistratie van chauffeurs of magazijnmedewerkers bij te houden, zelfs als ze buiten de gebruikelijke werktijden werken?

Ja, Werktijden.nl maakt het mogelijk om de uren van chauffeurs, magazijnmedewerkers en andere medewerkers die buiten de gebruikelijke werktijden werken, nauwkeurig bij te houden. Het platform registreert de gewerkte uren op basis van de ingevoerde diensten en houdt rekening met onregelmatige werktijden of nachtdiensten. Hierdoor kun je eenvoudig zien hoeveel uren medewerkers daadwerkelijk werken en deze correct verantwoorden voor de salarisadministratie.

Vervangt Werktijden.nl de papieren urenverantwoordingsstaat?

Ja. Chauffeurs dienen hun gewerkte uren, pauzes en toeslagen digitaal in via de app. Je keurt de uren goed en zet ze in één handeling door naar je salarispakket, zonder papieren urenverantwoordingsstaten over te typen.

Registreert Werktijden.nl toeslagen voor avond-, nacht- en weekenddiensten automatisch?

Ja. Stel de toeslagpercentages per tijdvak in en Werktijden.nl past ze automatisch toe op de geregistreerde uren. De uren inclusief toeslagen staan in de loonlijst en gaan in één handeling door naar je salarispakket.

Kan ik in Werktijden.nl een ploegenrooster maken voor een distributiecentrum?

Ja. Leg de vroege, late en nachtploeg vast als vaste diensten en wijs medewerkers per week toe aan een ploeg. Toeslagen voor avond- en nachtwerk rekent de urenregistratie automatisch mee. Op de pagina over het ploegenrooster lees je hoe dit werkt.