Personeelsplanning voor de kinderopvang
Van de ziekmelding om 06:30 tot de drukte in de schoolvakantie: met Werktijden.nl maak je een rooster per groep en per locatie, zie je wie beschikbaar is en leg je vast wie wanneer op de groep stond.
Er is een ziekmelding geweest voor de vroege dienst.
Ik kan wel invallen!
Waar het rooster in de kinderopvang vastloopt
De 06:30-ziekmelding
Een pedagogisch medewerker meldt zich ziek en de groep gaat om 07:00 open. Wie is beschikbaar en mag op deze groep staan?
Halve contracten, hele dagen
Veel pedagogisch medewerkers werken in deeltijd, terwijl de opvang elf uur per dag open is. Eén groep vraagt zo om meerdere overlappende diensten per dag.
Vakanties en studiedagen
In de schoolvakanties en op studiedagen draait de BSO hele dagen in plaats van na schooltijd. Op de dagopvang zijn dan juist meer kinderen afwezig.
Complete personeelsplanning tool voor de kinderopvang
Roosters per groep en locatie
Je maakt het rooster per groep, per locatie en per opvangtype. Dagopvang, BSO en peuteropvang plan je apart, en je ziet ze samen in één overzicht.
-
Rooster per groep en per locatie
-
Basisrooster kopiëren
-
Beschikbaarheid en kwalificatie in beeld: Tijdens het plannen zie je wie beschikbaar is, wie vrij heeft en wie de juiste kwalificatie heeft.
-
Open diensten naar de flexpool
-
Wijzigingen direct zichtbaar in de app
Urenregistratie volgens de cao
Medewerkers klokken in en uit, Werktijden.nl verrekent de pauzes en zet de uren klaar voor de salarisadministratie.
-
Klokken via app of prikklok
-
Pauzes automatisch verrekend
-
Plus- en minuren per medewerker inzichtelijk
-
Zelfde uurcodes als je salarispakket
-
Automatische export naar je salarisadministratie software
Verlof en verzuim volgens de cao
Werktijden.nl rekent verlofrechten om naar het contract en toont ziekmeldingen in het rooster. Je ziet dus direct welke dienst openstaat.
-
Verlof naar rato: Verlofuren worden berekend op basis van de contracturen van de medewerker.
-
Verlofbudget en beschikbaarheidsdagen: Medewerker en planner zien hetzelfde saldo.
-
Aanvragen in de app: Medewerkers vragen verlof aan in de app. De planner geeft met één klik akkoord of wijst de aanvraag af.
-
Ziekmelding in het rooster: Een ziekmelding verschijnt direct in het rooster en de dienst komt open te staan voor vervanging.
-
Verzuimoverzicht per locatie: Je ziet het verzuimpercentage per locatie en per periode.
Aantoonbaar wie wanneer op de groep stond
Een kinderopvanghouder houdt bij welke beroepskrachten op welke groep zijn ingezet. De GGD toetst daarmee onder meer de beroepskracht-kindratio (BKR) en de afwijkingsregeling.
Werktijden.nl legt het rooster en de gewerkte uren per groep vast. De kindaantallen komen uit je plaatsingssysteem.
-
Exacte inzet per groep
-
Gepland vs. werkelijk
-
Klaar voor de GGD
-
Historie blijft bewaard
Wat kost personeelsplanning voor de kinderopvang?
Basis
25,- per maand
20,- per maand
De basis oplossing voor bedrijven die willen groeien
4,-
Per medewerker
3,-
Per medewerker
Inbegrepen
-
Rooster planning
-
Urenregistratie
-
Beschikbaarheid collega's
-
1 afdeling
-
Mobiele app (iPhone & Android)
Plus
Meest gekozen31,- per maand
25,- per maand
Perfect voor bedrijven die controle over hun organisatie willen
6,-
Per medewerker
5,-
Per medewerker
Inbegrepen
Alles in Basis, en
-
Onbeperkt aantal afdelingen
-
Diensten ruilen
-
Open diensten
-
Verlofregistratie
-
Verzuimregistratie
-
Plus- en minuren
-
Evenementen planning
-
Rapportages
-
Toeslagen
Add-ons
-
Mobiel klokken
-
API toegang
-
Prikklok
-
Koppelingen
Pro
59,- per maand
47,- per maand
De complete oplossing voor bedrijven met complexe HR processen
9,-
Per medewerker
7,-
Per medewerker
Inbegrepen
Alles in Plus, en
-
Persoonlijke onboarding
-
API toegang
-
Customer Succes Manager
-
Mobiel klokken
-
Uitgebreide rapportages
Add-ons
-
Prikklok
-
Koppelingen
Van Excel naar Werktijden.nl
Plan je nog in Excel, dan houd je beschikbaarheid, verlof en gewerkte uren in losse bestanden bij. In Werktijden.nl staan rooster, uren, verlof en verzuim op één plek, en medewerkers zien hun diensten in de app.
De overstap begin je met je locaties, groepen en medewerkers. Daarna zet je één basisrooster op en kopieer je dat naar de volgende weken. Loop je ergens tegenaan, dan helpt de helpdesk via de chat of op 088 055 0550.
Waarom 6.500+ ondernemers voor Werktijden.nl kiezen
Marcel
Toen we gegroeid waren qua winkels, moesten we iets wat makkelijk en simpel is. Toen ik ging zoeken, kwam ik allemaal complexe HR-programma’s tegen, en Werktijden was precies wat we zochten.
Intertoys
Roy
Het systeem scheelt tijd, voorkomt gedoe en geeft overzicht. En de ondersteuning maakt het verschil. Je krijgt écht altijd snel hulp.
Keurslager Vlogman
Helen
Werktijden.nl scheelt gewoon tijd en fouten, al is voor mij vooral het persoonlijke contact belangrijk. Er wordt meegedacht en doorgevraagd, en dat maakt het verschil. Daarom zou ik Werktijden.nl zeker aanraden aan andere bedrijven.
Primera Riecker
Margreet
Zonder twijfel één van de makkelijkste oplossingen ooit. Geen gezeur meer met excel, foutjes urenlang zoeken naar de oplossing. Klantenservice ook hele week bereikbaar. Top!
Beoordeeld op de Appstore
Steijn
Super Fijn om te weten waneer je moet werken en vrij bent. heel handig
Beoordeeld op de Playstore
Maico
Wij hebben na gebruik gemaakt te hebben van werktijden.nl diverse andere bedrijven geprobeerd maar geloof mij, werktijden werkt het makkelijkst, zowel voor de planner als voor de medewerkers. Wij zijn niet voor niets weer bij werktijden terug gekomen.
Beoordeeld op Google Reviews
Vragen? Wij helpen je graag
Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.
Kan ik op de BSO een ander rooster maken voor schoolweken en vakantieweken?
Ja. Je zet twee basisroosters op: één voor schoolweken met diensten vanaf het einde van de schooldag, en één voor vakantieweken met hele dagen. Per periode kopieer je het juiste basisrooster naar de weken waarin het geldt.
Kan een medewerker op meerdere groepen of locaties werken?
Ja. Een medewerker kun je aan meerdere groepen en locaties koppelen. In het rooster zie je per dag op welke groep iemand staat, en de gewerkte uren tellen mee per groep. Dat vraagt het Plus-pakket, want Basis heeft één afdeling.
Kunnen medewerkers onderling diensten ruilen?
Ja, met het Plus-pakket. Een medewerker biedt een dienst aan in de app en een collega neemt die over. De ruil verschijnt pas in het rooster na akkoord van de planner. Zo bepaal jij wie er op de groep komt te staan.
Kan ik plus- en minuren over het hele jaar bijhouden?
Ja. Per medewerker zie je het saldo van plus- en minuren ten opzichte van de contracturen, ook over een langere periode. Werk je met een jaarurensystematiek, dan zie je gedurende het jaar hoe iemand ervoor staat.
Kan Werktijden.nl koppelen met ons plaatsings- of salarissysteem?
Voor de salarisadministratie exporteer je de uren, of je gebruikt een van de koppelingen met salarispakketten. Het Plus-pakket geeft ook API-toegang, zodat je andere systemen kunt aansluiten.
Rekent Werktijden.nl de beroepskracht-kindratio uit?
Werktijden.nl legt per groep en per dag vast welke beroepskrachten er stonden en hoe laat ze begonnen en stopten. De kindaantallen staan in je plaatsingssysteem. Met die twee overzichten naast elkaar toets je de BKR per groep.
Hoe plan ik oproepkrachten in volgens de Wet arbeidsmarkt in balans?
Je zet een open dienst uit naar de medewerkers die daarvoor gekwalificeerd zijn, waarna zij zelf intekenen. Houd daarbij de oproeptermijn van vier dagen aan en de minimale uitbetaling van drie uur per oproep. Per medewerker zie je het aantal gewerkte uren over de afgelopen twaalf maanden, wat je gebruikt voor het aanbod voor vaste uren.