https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/Blocks%201.svg

Personeelsplanning voor de kinderopvang

Van de ziekmelding om 06:30 tot de drukte in de schoolvakantie: met Werktijden.nl maak je een rooster per groep en per locatie, zie je wie beschikbaar is en leg je vast wie wanneer op de groep stond.

Probeer 14 dagen GRATIS 14 dagen gratis · Geen creditcard · Direct opzegbaar
happy little child play game and have fun, education lessons in colorful kinder garden playground indoors

Er is een ziekmelding geweest voor de vroege dienst.

Ik kan wel invallen!

Waar het rooster in de kinderopvang vastloopt

De 06:30-ziekmelding

Een pedagogisch medewerker meldt zich ziek en de groep gaat om 07:00 open. Wie is beschikbaar en mag op deze groep staan?

Halve contracten, hele dagen

Veel pedagogisch medewerkers werken in deeltijd, terwijl de opvang elf uur per dag open is. Eén groep vraagt zo om meerdere overlappende diensten per dag.

Vakanties en studiedagen

In de schoolvakanties en op studiedagen draait de BSO hele dagen in plaats van na schooltijd. Op de dagopvang zijn dan juist meer kinderen afwezig.

Complete personeelsplanning tool voor de kinderopvang

Roosters per groep en locatie

Je maakt het rooster per groep, per locatie en per opvangtype. Dagopvang, BSO en peuteropvang plan je apart, en je ziet ze samen in één overzicht.

  • Rooster per groep en per locatie

  • Basisrooster kopiëren

  • Beschikbaarheid en kwalificatie in beeld: Tijdens het plannen zie je wie beschikbaar is, wie vrij heeft en wie de juiste kwalificatie heeft. 

  • Open diensten naar de flexpool

  • Wijzigingen direct zichtbaar in de app

Webapp - Rooster
Webapp - Uren maand Thomas

Urenregistratie volgens de cao

Medewerkers klokken in en uit, Werktijden.nl verrekent de pauzes en zet de uren klaar voor de salarisadministratie.

  • Klokken via app of prikklok

  • Pauzes automatisch verrekend

  • Plus- en minuren per medewerker inzichtelijk

  • Zelfde uurcodes als je salarispakket

  • Automatische export naar je salarisadministratie software

Verlof en verzuim volgens de cao

Werktijden.nl rekent verlofrechten om naar het contract en toont ziekmeldingen in het rooster. Je ziet dus direct welke dienst openstaat.

  • Verlof naar rato: Verlofuren worden berekend op basis van de contracturen van de medewerker.

  • Verlofbudget en beschikbaarheidsdagen: Medewerker en planner zien hetzelfde saldo.

  • Aanvragen in de app: Medewerkers vragen verlof aan in de app. De planner geeft met één klik akkoord of wijst de aanvraag af.

  • Ziekmelding in het rooster: Een ziekmelding verschijnt direct in het rooster en de dienst komt open te staan voor vervanging.

  • Verzuimoverzicht per locatie: Je ziet het verzuimpercentage per locatie en per periode.

Webapp- Verzuim detail
Webapp - Uren maand Thomas

Aantoonbaar wie wanneer op de groep stond

Een kinderopvanghouder houdt bij welke beroepskrachten op welke groep zijn ingezet. De GGD toetst daarmee onder meer de beroepskracht-kindratio (BKR) en de afwijkingsregeling. 

Werktijden.nl legt het rooster en de gewerkte uren per groep vast. De kindaantallen komen uit je plaatsingssysteem. 

  • Exacte inzet per groep

  • Gepland vs. werkelijk

  • Klaar voor de GGD

  • Historie blijft bewaard

Wat kost personeelsplanning voor de kinderopvang?

De eerste 14 dagen zijn gratis en ieder moment opzegbaar

Basis

20,- per maand

De basis oplossing voor bedrijven die willen groeien

3,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

  • Rooster planning
  • Urenregistratie
  • Beschikbaarheid collega's
  • 1 afdeling
  • Mobiele app (iPhone & Android)

Plus

Meest gekozen

25,- per maand

Perfect voor bedrijven die controle over hun organisatie willen

5,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

Alles in Basis, en

  • Onbeperkt aantal afdelingen
  • Diensten ruilen
  • Open diensten
  • Verlofregistratie
  • Verzuimregistratie
  • Plus- en minuren
  • Evenementen planning
  • Rapportages
  • Toeslagen

Add-ons

  • Mobiel klokken
  • API toegang
  • Prikklok
  • Koppelingen

Pro

47,- per maand

De complete oplossing voor bedrijven met complexe HR processen

7,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

Alles in Plus, en

  • Persoonlijke onboarding
  • API toegang
  • Customer Succes Manager
  • Mobiel klokken
  • Uitgebreide rapportages

Add-ons

  • Prikklok
  • Koppelingen

Van Excel naar Werktijden.nl

Plan je nog in Excel, dan houd je beschikbaarheid, verlof en gewerkte uren in losse bestanden bij. In Werktijden.nl staan rooster, uren, verlof en verzuim op één plek, en medewerkers zien hun diensten in de app.

 

De overstap begin je met je locaties, groepen en medewerkers. Daarna zet je één basisrooster op en kopieer je dat naar de volgende weken. Loop je ergens tegenaan, dan helpt de helpdesk via de chat of op 088 055 0550.

excel logo icon

Waarom 6.500+ ondernemers voor Werktijden.nl kiezen

Marcel profielfoto

Marcel

Intertoys logo

Toen we gegroeid waren qua winkels, moesten we iets wat makkelijk en simpel is. Toen ik ging zoeken, kwam ik allemaal complexe HR-programma’s tegen, en Werktijden was precies wat we zochten.

Intertoys

Roy profielfoto

Roy

Keurslager Logo Vector

Het systeem scheelt tijd, voorkomt gedoe en geeft overzicht. En de ondersteuning maakt het verschil. Je krijgt écht altijd snel hulp.

Keurslager Vlogman

Helen profielfoto

Helen

Primera_Logo

Werktijden.nl scheelt gewoon tijd en fouten, al is voor mij vooral het persoonlijke contact belangrijk. Er wordt meegedacht en doorgevraagd, en dat maakt het verschil. Daarom zou ik Werktijden.nl zeker aanraden aan andere bedrijven.

Primera Riecker

Avatar 0

Margreet

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Zonder twijfel één van de makkelijkste oplossingen ooit. Geen gezeur meer met excel, foutjes urenlang zoeken naar de oplossing. Klantenservice ook hele week bereikbaar. Top!

App_Store_(iOS)

Beoordeeld op de Appstore

image_1772628627037

Steijn

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Super Fijn om te weten waneer je moet werken en vrij bent. heel handig

Playstore logo-1

Beoordeeld op de Playstore

image_1772628218371

Maico

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Wij hebben na gebruik gemaakt te hebben van werktijden.nl diverse andere bedrijven geprobeerd maar geloof mij, werktijden werkt het makkelijkst, zowel voor de planner als voor de medewerkers. Wij zijn niet voor niets weer bij werktijden terug gekomen.

google-2025-seeklogo

Beoordeeld op Google Reviews

Vragen? Wij helpen je graag

Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.

Kan ik op de BSO een ander rooster maken voor schoolweken en vakantieweken?

Ja. Je zet twee basisroosters op: één voor schoolweken met diensten vanaf het einde van de schooldag, en één voor vakantieweken met hele dagen. Per periode kopieer je het juiste basisrooster naar de weken waarin het geldt.

Kan een medewerker op meerdere groepen of locaties werken?

Ja. Een medewerker kun je aan meerdere groepen en locaties koppelen. In het rooster zie je per dag op welke groep iemand staat, en de gewerkte uren tellen mee per groep. Dat vraagt het Plus-pakket, want Basis heeft één afdeling.

Kunnen medewerkers onderling diensten ruilen?

Ja, met het Plus-pakket. Een medewerker biedt een dienst aan in de app en een collega neemt die over. De ruil verschijnt pas in het rooster na akkoord van de planner. Zo bepaal jij wie er op de groep komt te staan.

Kan ik plus- en minuren over het hele jaar bijhouden?

Ja. Per medewerker zie je het saldo van plus- en minuren ten opzichte van de contracturen, ook over een langere periode. Werk je met een jaarurensystematiek, dan zie je gedurende het jaar hoe iemand ervoor staat. 

Kan Werktijden.nl koppelen met ons plaatsings- of salarissysteem?

Voor de salarisadministratie exporteer je de uren, of je gebruikt een van de koppelingen met salarispakketten. Het Plus-pakket geeft ook API-toegang, zodat je andere systemen kunt aansluiten. 

Rekent Werktijden.nl de beroepskracht-kindratio uit?

Werktijden.nl legt per groep en per dag vast welke beroepskrachten er stonden en hoe laat ze begonnen en stopten. De kindaantallen staan in je plaatsingssysteem. Met die twee overzichten naast elkaar toets je de BKR per groep. 

Hoe plan ik oproepkrachten in volgens de Wet arbeidsmarkt in balans?

Je zet een open dienst uit naar de medewerkers die daarvoor gekwalificeerd zijn, waarna zij zelf intekenen. Houd daarbij de oproeptermijn van vier dagen aan en de minimale uitbetaling van drie uur per oproep. Per medewerker zie je het aantal gewerkte uren over de afgelopen twaalf maanden, wat je gebruikt voor het aanbod voor vaste uren.