Roosterprogramma en personeelsplanning voor de zorg

• ORT berekend per gewerkte dienst, ook bij diensten over middernacht

• Tijdvakken en percentages van de CAO VVT, Ziekenhuizen, GGZ, Gehandicaptenzorg en Jeugdzorg

• Nieuwe tarieven aanpasbaar in de instellingen

• Per medewerker terug te zien welke uren onder welke toeslag vielen

• Toeslagen en verlofopbouw gaan mee naar de salarisverwerking

• Dienstcodes. Vroege, late, nacht- en slaapdienst per afdeling

• Bezettingsnorm. Vastleggen hoeveel medewerkers een dienst nodig heeft

• Signalering. Zichtbaar tijdens het plannen als een dienst onder de norm zit

• Plus- en minuren. Saldo per medewerker naast het rooster, per week en per maand

• Afdelingen. Somatiek, PG, thuiszorgroute en flexpool naast elkaar

• Arbeidstijdenwet: maximale werktijden en rusttijd tussen diensten, relevant bij nachtdiensten

• Wet Arbeidsmarkt in Balans: overzicht van wie op welke contractvorm wordt ingepland

• CAO-regels per sector: dienstduur, rusttijden en toeslagen per CAO ingesteld

• Signalen per medewerker: zichtbaar wanneer iemand structureel tegen een wettelijke grens aan zit

• Beschikbaarheid en voorkeuren: medewerkers geven in de app door wanneer ze kunnen werken

• Open diensten bij uitval: een vrijgekomen dienst gaat naar iedereen met de juiste bevoegdheid

• Verdeling over het team: zichtbaar hoe nacht- en weekenddiensten over een periode verdeeld zijn

• Rusttijd tussen diensten: terug te zien hoeveel rust iemand had tussen twee diensten

• Uren en toeslagen samen: gewerkte uren, ORT en verlofopname gaan als één set door

• Geen controleronde vooraf: de toeslagen zijn al berekend voordat de loonrun start

• Koppelingen met o.a. AFAS, Visma Nmbrs, Exact, Loket en Cobra

Een betrouwbare planning zorgt ervoor dat uw organisatie dagelijks soepel blijft draaien. Door te werken met een helder en toegankelijk rooster heeft u direct inzicht in de bezetting en voorkomt u onverwachte personeelstekorten. Zo weet iedereen waar hij aan toe is en verloopt de operationele aansturing efficiënt.

• Bekijk in het dagrooster altijd of er voldoende medewerkers op de planning staan

• Eenvoudig in gebruik

• Altijd een duidelijk rooster, eenvoudig te raadplegen en altijd voldoende medewerkers gepland

Het rooster staat per afdeling klaar en is voor medewerkers zichtbaar in de app zodra je publiceert.

• Plannen op bevoegdheid: alleen medewerkers met de juiste registratie op een dienst

• Diensten ruilen: medewerkers regelen een ruil onderling, de planner keurt goed

• Onbeperkt afdelingen: elk team een eigen rooster en eigen normen

• Beschikbaarheid in beeld: zichtbaar wie kan werken op het moment dat je plant

Medewerkers voeren hun gewerkte uren in, de manager beoordeelt en accordeert per afdeling.

• Te beoordelen uren: per afdeling gebundeld in één scherm

• Opmerkingen bij een dienst: zichtbaar waar overwerk vandaan komt

• Export per periode: gewerkte uren en toeslagen richting de salarisadministratie

• Rapportage per dag en maand: overwerk en inzet per medewerker terug te zien

Een Datafox-terminal legt in- en uitkloktijden tot op de minuut vast, gekoppeld aan de toeslagberekening.

• Realtime aanwezigheid: zichtbaar wie er is en hoe laat iemand inklokte

• Automatische toeslagen: geklokte uren lopen direct mee in de ORT-berekening

• Nauwkeurige werktijden: geen afronding op halve uren achteraf

• Fysieke terminal: Duitse hardware van het merk Datafox

• Inklokken via de app ook mogelijk