https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/Plant%201.svg

Software voor hoveniers: personeelsplanning & urenregistratie

Personeelsplanning en urenregistratie voor hoveniersbedrijven en groenvoorzieners. Je plant ploegen per klus, je medewerkers klokken in op locatie en de urenbank houdt zichzelf bij.

Probeer 14 dagen GRATIS 14 dagen gratis · Geen creditcard · Direct opzegbaar
Plan een rondleiding
Hovenier branche

Wie kan donderdag mee naar de aanleg in Zeist?

Ik rijd mee met ploeg 2!

Wat er misgaat zonder systeem

Seizoenspieken van maart tot mei

Tussen maart en mei wil elke klant zijn tuin tegelijk klaar hebben. In het rooster zie je per week wie waar staat, wie boven zijn contracturen zit en welke ploeg nog een dag ruimte heeft.

Ploegen op meerdere adressen

Je ploegen rijden 's ochtends direct naar de eerste klant en staan 's middags bij de volgende. Elke medewerker ziet op zijn telefoon welk adres gepland staat en klokt daar in en uit.

Vaste krachten, leerlingen en uitzendkrachten

Ervaren hoveniers, BBL-leerlingen met vaste schooldagen en uitzendkrachten voor het voorjaar staan in hetzelfde rooster. Per medewerker leg je contracturen en beschikbaarheid vast, zodat je bij het plannen ziet wie inzetbaar is.

Kantoor vs 'buiten'

Jij bepaalt de werkplanning

Je deelt medewerkers in bij een ploeg en ploegen bij een project. Tijdens het plannen zie je wie beschikbaar is en wie verlof heeft aangevraagd. Publiceer je een wijziging, dan staat die direct op de telefoon van de medewerkers in die ploeg.

  • Ploegen en projecten indelen

  • Zelf rooster maken

  • Beschikbaarheid en verlof in één oogopslag

  • Wijzigingen direct doorgevoerd

Webapp - Rooster
Mobile shifts (1)

Zij zien de planning op hun telefoon

Je medewerkers openen 's ochtends de app en zien hun dienst, hun ploeg en de werkzaamheden van die dag. Bij aankomst bij de klant starten ze de uren met één tik, bij vertrek stoppen ze de registratie. Verlof vragen ze in dezelfde app aan, zodat de aanvraag direct in jouw overzicht staat.

  • Altijd up-to-date planning

  • Uren registreren met de app

  • Digitaal verlof aanvragen

  • Diensten ruilen is mogelijk

Het jaarurenmodel voor hoveniers

Hoveniers werken niet elke week even lang. De cao Hoveniers laat je daarom de arbeidsduur over het jaar verdelen. In het voorjaar en de zomer werkt een medewerker meer uren dan zijn contract, in de winter minder. Zijn salaris blijft elke maand gelijk.

De extra uren gaan in een urenbank. Vanaf maart loopt die vol, in de wintermaanden neemt de medewerker de opgebouwde uren weer op. Aan het einde van de periode hoort de balans rond nul uit te komen.

Werktijden.nl berekent de stand van de urenbank per medewerker op basis van de geklokte uren. Jij, je medewerker in de app en je loonadministratie zien dezelfde balans, zonder aparte lijst in Excel.
Urenbank grafiek

Waarom Werktijden.nl voor hoveniers?

Webapp - Rooster

Rooster per ploeg en project

Je plant per week op ploeg, project en specialisme, zoals aanleg, onderhoud of boomverzorging.

  • Medewerkers geven hun beschikbaarheid door via de app.

  • Plan op basis van ieders specialisme.

  • Valt iemand uit, dan zet je de dienst open en krijgen collega's die kunnen inspringen een melding.

Urenregistratie via de app

Medewerkers klokken in en uit zodra ze op de projectlocatie aankomen en weer vertrekken.

  • Optioneel stel je in dat klokken alleen lukt binnen een straal rond het project.

  • Mobiel klokken is een add-on in Plus en zit standaard in Pro.

Mobiele app inklokken
Webapp - Verlofaanvragen goedgekeurd

Verlof en ziekte

Het systeem rekent verlofsaldo's door op basis van wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen.

  • In de verlofagenda zie je of er te veel mensen uit dezelfde ploeg tegelijk vrij willen.

  • Meldt iemand zich ziek, dan registreert de leidinggevende dat en zet hij de dienst direct open.

Rapportage voor de loonadministratie

Na goedkeuring staan gewerkte uren, overuren, toeslagen, ziekte en verlof per medewerker in één rapport.

  • Medewerkers bouwen in drukke maanden automatisch plusuren op, die in de rustigere winterperiode weer kunnen worden opgenomen (tijd-voor-tijd).

  • Je exporteert de uren naar je salarissoftware, zoals Nmbrs, Loket.nl of AFAS.

  • De urenbank per medewerker zit in hetzelfde overzicht.

Webapp - Plus- en minuren Week Suus
ubmrella

Regen, vorst en herplannen

Bij vorst of een verzette klus schuift je hele week op. In het rooster sleep je een dienst naar een andere dag, maak je een extra dienst aan als er werk bijkomt en verwijder je een dienst als de klus vervalt. Een hele ploeg zet je zo in een paar handelingen op een andere dag of locatie.

 

Na het publiceren krijgen de medewerkers van wie de dienst verandert een melding op hun telefoon. Ze zien de nieuwe dag, tijd en locatie in de app, zodat je geen losse appjes rondstuurt.

Werkt naast je hovenierssoftware

Calculatie, offertes en facturatie blijven in het vakpakket dat je al gebruikt. Werktijden.nl regelt het rooster, de urenregistratie en het verlof. De goedgekeurde uren exporteer je naar je salarissoftware.

Koppelingen logos container

Wat kost Werktijden voor een hoveniersbedrijf?

De eerste 2 weken zijn gratis en ieder moment opzegbaar

Basis

20,- per maand

De basis oplossing voor bedrijven die willen groeien

3,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

  • Rooster planning
  • Urenregistratie
  • Beschikbaarheid collega's
  • 1 afdeling
  • Mobiele app (iPhone & Android)

Plus

Meest gekozen

25,- per maand

Perfect voor bedrijven die controle over hun organisatie willen

5,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

Alles in Basis, en

  • Onbeperkt aantal afdelingen
  • Diensten ruilen
  • Open diensten
  • Verlofregistratie
  • Verzuimregistratie
  • Plus- en minuren
  • Evenementen planning
  • Rapportages
  • Toeslagen

Add-ons

  • Mobiel klokken
  • API toegang
  • Prikklok
  • Koppelingen

Pro

47,- per maand

De complete oplossing voor bedrijven met complexe HR processen

7,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

Alles in Plus, en

  • Persoonlijke onboarding
  • API toegang
  • Customer Succes Manager
  • Mobiel klokken
  • Uitgebreide rapportages

Add-ons

  • Prikklok
  • Koppelingen

Meer weten? Vraag hier een demo aan!

Met een persoonlijke rondleiding leggen we je alles stap voor stap uit en kijken we samen wat Werktijden.nl voor jouw organisatie kan betekenen.

Plan een rondleiding

Waarom 6.500+ ondernemers voor Werktijden.nl kiezen

Marcel profielfoto

Marcel

Intertoys logo

Toen we gegroeid waren qua winkels, moesten we iets wat makkelijk en simpel is. Toen ik ging zoeken, kwam ik allemaal complexe HR-programma’s tegen, en Werktijden was precies wat we zochten.

Intertoys

Roy profielfoto

Roy

Keurslager Logo Vector

Het systeem scheelt tijd, voorkomt gedoe en geeft overzicht. En de ondersteuning maakt het verschil. Je krijgt écht altijd snel hulp.

Keurslager Vlogman

Helen profielfoto

Helen

Primera_Logo

Werktijden.nl scheelt gewoon tijd en fouten, al is voor mij vooral het persoonlijke contact belangrijk. Er wordt meegedacht en doorgevraagd, en dat maakt het verschil. Daarom zou ik Werktijden.nl zeker aanraden aan andere bedrijven.

Primera Riecker

Avatar 0

Margreet

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Zonder twijfel één van de makkelijkste oplossingen ooit. Geen gezeur meer met excel, foutjes urenlang zoeken naar de oplossing. Klantenservice ook hele week bereikbaar. Top!

App_Store_(iOS)

Beoordeeld op de Appstore

image_1772628627037

Steijn

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Super Fijn om te weten waneer je moet werken en vrij bent. heel handig

Playstore logo-1

Beoordeeld op de Playstore

image_1772628218371

Maico

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Wij hebben na gebruik gemaakt te hebben van werktijden.nl diverse andere bedrijven geprobeerd maar geloof mij, werktijden werkt het makkelijkst, zowel voor de planner als voor de medewerkers. Wij zijn niet voor niets weer bij werktijden terug gekomen.

google-2025-seeklogo

Beoordeeld op Google Reviews

Vragen? Wij helpen je graag

Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.

Is urenregistratie verplicht voor een hoveniersbedrijf?

 Ja. De Arbeidstijdenwet verplicht elke werkgever om de arbeids- en rusttijden van zijn medewerkers vast te leggen en die registratie te bewaren. Werk je met het jaarurenmodel, dan heb je de registratie ook nodig voor de urenbank. Zonder geklokte uren kun je op het afrekenmoment niet vaststellen wie plus- of minuren heeft. De wet schrijft geen vast systeem voor. De gewerkte tijden horen wel inzichtelijk te zijn. 

Telt reistijd naar de klant mee als werktijd?

 Volgens de cao Hoveniers is de maximale werktijd 9,5 uur per dag. Reistijd telt daarin mee en een schafttijd van minimaal 30 minuten niet. Wie inclusief reistijd langer dan 9,5 uur werkt, maakt overwerk. Laat je ploeg daarom inklokken zodra de reistijd begint, bijvoorbeeld bij vertrek vanaf de zaak of een vast opstappunt. 

Telt een dag die door regen of vorst wordt afgeblazen mee voor de jaarurennorm?

 Ja. Vertrekt een medewerker na overleg met zijn werkgever van huis om te gaan werken, dan telt die dag voor minimaal 3 uur mee voor de jaarurennorm. Dat geldt ook als de klus na een uur stopt. Laat je de ploeg op de zaak ander werk doen, dan tellen die uren ook mee. Klokt iemand korter dan 3 uur, pas dan de tijd van die dag aan voordat je de uren goedkeurt. 

Hoe tellen vakantie-, feest- en ziektedagen mee in het jaarurenmodel?

 Een vakantiedag en een feestdag tellen mee voor 7,4 uur. Een ziektedag telt mee voor de geldende tijd, met een maximum van 7,4 uur per dag. Een medewerker bouwt tijdens vakantie of ziekte dus geen plusuren op, ook als hij die week voor 9 uur per dag ingeroosterd stond. Boek verlof en ziekte bij een fulltime dienstverband daarom op 7,4 uur per dag. Zo groeit de urenbank alleen door uren die echt gewerkt zijn. 

Wat gebeurt er met plus- en minuren op het afrekenmoment?

Het jaarurenmodel rekent jaarlijks af op 31 maart. Minuren die een medewerker dan heeft, worden kwijtgescholden. Plusuren mag een medewerker in de cao meenemen naar het nieuwe jaar tot een maximum van 88,8 uur. In Werktijden.nl zie je per medewerker de actuele balans. Zo weet je in februari al wie richting dat maximum gaat en kun je daar vrije dagen voor inplannen. 

Wat gebeurt er als een medewerker vergeet in of uit te klokken?

 Vergeet iemand te klokken of wijkt de geklokte tijd af van de planning, dan krijg je als manager direct een pushmelding. Je corrigeert de tijd en keurt de uren goed. Pas daarna zijn ze definitief. De medewerker ziet zijn eigen geregistreerde uren in de app, dus een correctie is ook voor hem zichtbaar. 

Hoe houd ik de uren van uitzendkrachten bij?

Uitzendkrachten zet je in het rooster zoals elke andere medewerker. Ze klokken met dezelfde app in en uit op locatie. Sinds 2026 krijgen uitzendkrachten dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers die rechtstreeks in dienst zijn. Houd hun uren dus volgens dezelfde regels bij. Aan het einde van de week of maand exporteer je hun goedgekeurde uren uit het rapport Gewerkte uren voor het uitzendbureau. 

Hoe plan ik BBL-leerlingen met een vaste schooldag?

De leerling geeft zijn schooldag in de app door als dag waarop hij niet beschikbaar is. Bij het plannen zie je die dag in het rooster en zet je hem niet op een klus. Verschuift de schooldag na een nieuw lesrooster, dan past de leerling zijn beschikbaarheid zelf aan.

Wat is de persoonlijke urenbank hoveniers (PUB)?

Volgens het onderhandelingsresultaat voor de cao 2026-2027 komt er per 1 april 2027 een persoonlijke urenbank. Medewerkers sparen daarin verlof op voor later, tot maximaal 13 keer hun gemiddelde contractuele arbeidsduur per week. Ze kiezen één keer per jaar, tussen 31 maart en 30 april, of ze meedoen. De PUB staat los van het jaarurenmodel. In het jaarurenmodel verschuiven gewerkte uren over het seizoen, in de PUB spaart een medewerker verlof op.