Fietsplan werkgever 2025: zó werkt het

Het nationaal fietsplan wergevers is een regeling om werknemers te stimuleren om met de fiets naar het werk te komen. Door een fiets via de werkgever te kopen, genieten werknemers forse korting op de aankoopprijs. Hoe dat werkt en hoe je het aanvraagt, lees je stapsgewijs in dit artikel.

Een nieuwe fiets met korting

Je overweegt een nieuwe fiets te kopen, maar schrikt misschien van de prijzen. Zeker bij elektrische fietsen kan het prijskaartje behoorlijk oplopen. Gelukkig is er goed nieuws: via je werkgever kun je vaak flink besparen. Met het nationale fietsplan krijg je namelijk 37 tot 49% korting op een nieuwe fiets.

Wat is een fietsplan werkgever?

Het nationale fietsplan – ook wel zakelijk fietsen of FiscFree fietsplan genoemd – is een slimme regeling waarmee je werkgever je helpt bij de aanschaf van een nieuwe fiets. Het idee erachter is simpel: hoe meer mensen op de fiets naar hun werk gaan, hoe beter voor ieders gezondheid én het milieu. Win-win dus.

Hoe werkt een fietsplan?

Hoe werkt zo’n fietsplan in de praktijk?

Je hebt verschillende opties als je via het fietsplan een fiets wilt aanschaffen:

✅ Direct kopen met korting
De meest directe route: je kiest een fiets uit en krijgt meteen korting op de aankoopprijs. Die korting komt doordat het bedrag van je brutosalaris wordt afgetrokken, waardoor je minder belasting betaalt.

✅Gespreid betalen
Niet iedereen heeft het volledige bedrag direct beschikbaar. Daarom kun je er ook voor kiezen om de fiets in termijnen af te betalen via je salaris. Elke maand gaat er dan een klein bedrag van je loon af.

✅Leasen
Bij sommige werkgevers kun je ook kiezen voor een leasefiets. Je betaalt dan maandelijks een vast bedrag voor het gebruik van de fiets, inclusief onderhoud en verzekering.

Wat zijn de voordelen van een fietsplan?

Het fietsplan biedt verschillende voordelen voor zowel werknemers als werkgevers:

Flinke korting
Dit is voor de meeste mensen de belangrijkste reden. Door slim gebruik te maken van belastingvoordelen kun je honderden euro’s besparen. Later in dit artikel rekenen we dat precies voor je uit.

Gezonder leven zonder extreme inspanning
We weten het allemaal: meer bewegen is gezond. Maar na een lange werkdag naar de sportschool? Dat schiet er vaak bij in. Door op de fiets naar je werk te gaan, bouw je automatisch meer beweging in je dag in. Met een elektrische fiets hoef je ook niet bezweet aan te komen.

Nooit meer in de file
Terwijl automobilisten stilstaan in de file, fiets jij er ontspannen langs. Vooral in steden ben je op de fiets vaak sneller op je bestemming. Plus: geen gedoe meer met parkeergeld of volle parkeergarages.

Goed voor het milieu (en je portemonnee)
Elke autorit die je vervangt door een fietsritje betekent minder CO2-uitstoot. En met de huidige brandstofprijzen bespaar je ook nog eens flink op je maandelijkse uitgaven.

Fietsplan berekening

De fietsplan berekening is afhankelijk van het aankoopbedrag van de fiets en het belastingtarief waaronder je valt. Om het belastingvoordeel te berekenen, wordt het aankoopbedrag van de fiets van je brutoloon afgetrokken, en dat bedrag wordt vervolgens vermenigvuldigd met het belastingtarief dat op jou van toepassing is. Het resulterende bedrag is het belastingvoordeel dat je krijgt.

Rekenvoorbeeld
Stel een werknemer koopt een fiets van €2.000 van zijn brutosalaris. Gemiddeld gezien betaalt een werknemer zo’n 40% belasting. Dit is exact het percentage wat je van het aankoopbedrag af kunt trekken. 40% van €2.000 euro is 800. Dit betekent dat de fiets nu nog maar €1.200 kost.

Hier is een tabel met nog meer rekenvoorbeelden voor het fiscaal voordelig aanschaffen van een fiets via een fietsplan. De voorbeelden gaan uit van verschillende belastingtarieven en aanschafprijzen van fietsen:

Hoe zit het met een fietsplan en de belastingdienst?

Het fietsplan biedt belastingvoordeel doordat het aankoopbedrag of de leasekosten van de fiets van je brutoloon worden afgetrokken. Dit wordt ook wel ‘bruto-netto’ genoemd. Doordat je minder belasting betaalt over je brutoloon, houd je netto meer geld over. Het belastingvoordeel kan oplopen tot enkele honderden euro’s, afhankelijk van je belastingschijf en het bedrag van de fiets.

Als je je fiets ook privé gebruikt, kan er een bijtelling gelden. Dit is een klein bedrag dat je extra betaalt, afhankelijk van de waarde van de fiets. Maar vaak is dat bedrag zo laag dat het nauwelijks verschil maakt.

Fietsplan elektrische fiets

Dacht je aan een gewone fiets? De meeste collega’s kiezen tegenwoordig voor elektrisch. En dat snap je wel als je ziet hoe ontspannen ze ’s ochtends komen aanfietsen. Geen gezwoeg meer tegen de wind in, geen bezweet gezicht bij aankomst. Met zo’n e-bike trap je fluitend tien kilometer weg. Zelfs collega’s die eerst riepen “dat is toch niks voor mij” zie je nu vrolijk voorbij zoeven.

Die populariteit is geen toeval. Met een elektrische fiets wordt woon-werkverkeer gewoon een stuk leuker. Even dat steuntje in de rug als je moe bent, rustig op je gemak die lange afstand overbruggen, en toch nog genoeg beweging. Geen wonder dat de meeste mensen die het fietsplan gebruiken, direct voor een e-bike gaan.

Fietsplan verrekenen met vakantiedagen

Sommige werkgevers bieden de mogelijkheid om vakantiedagen in te leveren in ruil voor een extra bijdrage aan het fietsplan. Hierdoor kun je de kosten van de fiets verder verlagen. Het kan een interessante optie zijn als je wat meer vakantiedagen hebt en je deze graag wilt gebruiken voor iets nuttigs. Kijk in je cao of vraag aan de HR-afdeling of dit bij jouw bedrijf mogelijk is.

Wat zijn de voorwaarden voor het gebruik van een fietsplan?

De voorwaarden voor een fietsplan variëren afhankelijk van de specifieke regeling die je werkgever aanbiedt. Over het algemeen zijn er veel voorwaarden die van toepassing kunnen zijn op een fietsplan:

Werknemers in loondienst

Het fietsplan is vooral gebruikelijk voor mensen in loondienst. Soms heb je zelfs een vast contract nodig om in aanmerking te komen. In een enkel geval kun je zelfs als zzp’er gebruik maken van het fietsplan.

Type fiets

Het fietsplan kan specifieke eisen stellen aan het type fiets dat je kunt kopen. Sommige fietsplannen staan alleen de aankoop van gewone fietsen toe, terwijl andere ook elektrische fietsen toestaan.

Maximaal aankoopbedrag

Er kan een maximale waarde zijn aan het bedrag dat je kunt besteden aan de fiets. Dit kan per fietsplan verschillen.

Aanvraagprocedure

Mogelijk moet je een aanvraag indienen bij je werkgever om deel te nemen aan het fietsplan. Zorg ervoor dat je op tijd de juiste stappen volgt om in aanmerking te komen voor het plan.

Terugbetalingsregeling

Als je ervoor kiest om de fiets te kopen met een lening, kunnen er regels zijn met betrekking tot de terugbetalingsperiode en het rentepercentage.

Bruto-netto-regeling

Het belastingvoordeel wordt bereikt door het bedrag van de fiets van je brutoloon af te trekken voordat belastingen worden berekend. Houd er rekening mee dat deze belastingregels kunnen veranderen, dus controleer altijd de actuele fiscale regelgeving.

Fietsgebruik voor woon-werkverkeer

Sommige werkgevers kunnen vereisen dat je de fiets daadwerkelijk gebruikt voor woon-werkverkeer om van het fietsplan te kunnen profiteren.

Leveranciersovereenkomst

Je werkgever kan een overeenkomst hebben met specifieke fietsleveranciers waaruit je kunt kiezen bij het kopen van de fiets. Het is belangrijk om de exacte voorwaarden van het fietsplan van je werkgever te kennen voordat je besluit deel te nemen. Dit kan variëren afhankelijk van het bedrijf en het type fietsplan dat wordt aangeboden. Neem contact op met de HR-afdeling van je werkgever om de specifieke voorwaarden en procedures voor het fietsplan te bespreken en ervoor te zorgen dat je aan alle vereisten voldoet.

Heb ik als bedrijf recht op het fietsplan?

De voorwaarden voor de werknemer om deel te nemen aan het fietsplan zijn door de jaren heen veranderd en nu veel eenvoudiger. Vroeger waren er veel beperkingen, zoals het verplicht gebruik van de fiets voor 50% van de tijd, geen privégebruik toegestaan en slechts eens in de drie jaar deelname mogelijk. Maar gelukkig is het fietsplan vernieuwd en gebaseerd op de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR).

WKR

Dit betekent dat de enige voorwaarde is dat er nog voldoende ruimte is in de WKR om de aanschafprijs van de fiets in te passen. In 2020 was de vrije ruimte vastgesteld op 1.7% van het brutoloon tot € 400,000 en 1.18% over het bedrag boven € 400,000. Als de fiets te duur is of de vrije ruimte bijna volledig benut is, kan een eindheffing van 80% over het overschrijdende bedrag van toepassing zijn.

Voorwaarden stellen

Hoewel je in principe de volledige vrije ruimte kunt gebruiken, kan je werkgever ervoor kiezen om extra voorwaarden te stellen, zoals een vergoeding tot een bepaald bedrag.

Conclusie: voor iedereen een slimme keuze

Het fietsplan is een mooie regeling waar iedereen beter van wordt. Je bespaart flink op de aanschaf van een nieuwe fiets, bouwt gezonde beweging in je dag in en draagt bij aan minder verkeer op de weg.

Informeer eens bij je HR-afdeling naar de mogelijkheden. De meeste werkgevers hebben al een fietsplan klaarliggen – en de regeling is vaak verrassend simpel. Met een beetje geluk zit je deze zomer nog op je nieuwe fiets.

Ook voor werkgevers is het een aantrekkelijke optie: gezondere medewerkers, minder parkeerdruk en een concrete bijdrage aan duurzame mobiliteit. Een regeling die zichzelf terugverdient.