Yesplan

Yesplan is een softwaretool die bedrijven helpt bij het plannen en organiseren van evenementen en activiteiten. Ze bieden software en dienstverlening om culturele evenementen van organisaties vlekkeloos te laten verlopen.

Het bedrijf is ontstaan uit een samenwerking tussen kunstencentrum Vooruit en drie professoren van de Universiteit van Brussel. Ze zochten een oplossing om alle communicatie en workflows rond de planning en productie van evenementen te centraliseren en te vereenvoudigen. Vandaag de dag gebruiken ruim 300 locaties in West-Europa en het Verenigd Koninkrijk Yesplan als hun centrale beheersysteem voor evenementen.

Met een team van 25 medewerkers en kantoren in Gent, Londen en Den Haag zorgen ze voor hét perfecte product. Hierbij richten ze zich op kwaliteit, klantgerichtheid, welzijn van medewerkers en open en eerlijke communicatie.

Het product van Yesplan bestaat uit de volgende modules:
 • Event planner: Met de event planner van Yesplan kun je de planning en organisatie van evenementen structureren en beheren in één systeem. Zo is alle informatie realtime beschikbaar voor alle betrokkenen.
 • Personeelsplanning: Met de personeelsplanning van Yesplan zorg je dat alle medewerkers op het juiste moment op de juiste plek zijn.
 • Resource management: Met de module voor resource management beheer je alle middelen die nodig zijn voor een evenement, van zaal tot materieel en personeel.
 • Financiën en budget: Door je inkomsten en uitgaven van evenementen te registreren, krijg je een duidelijk overzicht van de prestaties van evenementen.
 • Contacten: Centraliseer alle belangrijke informatie over de mensen en organisaties die betrokken zijn bij de planning en uitvoering van je evenementen.
 • Integraties: Voor een optimale bedrijfsvoering integreer je Yesplan met andere softwarepakketten.

Werktijden.nl biedt ook een integratie met Yesplan. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op!

Meer lezen over Yesplan? Klik hier.