Koppelingen met salaris-, HR- en boekhoudsoftware

Elke loonperiode zet je de geregistreerde uren met één handeling door naar je salarispakket. Voor medewerkers met een nulurencontract gaan alle gewerkte uren mee. Voor medewerkers met een vast aantal uur gaan alleen de overuren mee. Toeslaguren stuurt Werktijden.nl door per uurcode, zodat het salarispakket het bijbehorende percentage toepast.

In de andere richting haalt Werktijden.nl gegevens op uit je salarispakket. Bij een nieuwe medewerker zijn dat de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer, de datum in dienst en de overeenkomst zonder uren. Ook de uren- en looncodes komen uit je salarispakket, zodat je ze in Werktijden.nl aan je diensten koppelt.

Medewerkers met een vast aantal uur krijgen elke periode hetzelfde bedrag uitbetaald. Voor hen verwerkt Werktijden.nl alleen de overuren. Per medewerker stel je in of je die overuren uitbetaalt of omzet naar tijd-voor-tijd. Kies je voor uitbetalen, dan staan de overuren na het doorzetten in je salarissysteem. Kies je voor tijd-voor-tijd, dan telt Werktijden.nl ze elke maand op bij het saldo van die medewerker.

Bij een nulurencontract hangt het salaris af van het aantal gewerkte uren. Daarom gaan voor deze medewerkers alle geregistreerde uren mee naar het salarispakket, niet alleen de uren boven een bepaalde grens.

Werk je met toeslagen voor avond-, nacht- of weekenduren, dan leg je die vast met uurcodes. In Werktijden.nl registreer je per dienst welke uurcode van toepassing is. Die uurcodes koppel je vervolgens aan de codes in je salarispakket.

Het salarispakket weet welk toeslagpercentage bij welke code hoort. Werktijden.nl levert het aantal uren per code aan. De toeslag komt zo op de loonstrook terecht zonder dat je per medewerker iets narekent of achteraf corrigeert.

Voordat de uren naar je salarispakket gaan, toont Werktijden.nl een overzicht van wat er precies wordt verstuurd. Je ziet per medewerker welke uren en welke uurcodes meegaan.

Klopt er iets niet, dan pas je het aan voordat de loonverwerking start. Een correctie op een al verwerkte loonstrook voorkom je daarmee, en je houdt zicht op wat er de deur uitgaat.

Een koppeling activeer je zelf, zonder tussenkomst van support. Klik linksonder in het menu op je naam en kies App Center. Daar zoek je jouw salaris- of HR-pakket op en klik je op Installeer. Vervolgens log je in bij dat pakket of vul je de API-sleutel in om de verbinding te bevestigen.

Per pakket verschilt wat je nodig hebt om de verbinding te bevestigen. Bij het ene pakket log je in met je eigen account, bij het andere voer je een token in. In het Help Center staat per pakket een stappenplan. 

Zonder koppeling neem je elke loonperiode de uren over uit je rooster in je salarispakket. Bij vijftig medewerkers zijn dat vijftig regels overtypen, plus de toeslaguren per code. Een typefout komt daarbij op een loonstrook terecht en levert een correctie op in de volgende periode.

Met een koppeling verstuur je dezelfde uren in één handeling en houd je de controlestap. Nieuwe medewerkers die je in je salarispakket aanmaakt, staan direct in Werktijden.nl met hun contractgegevens, zodat je ze meteen kunt inplannen.

Laat weten met welk salaris- of HR-pakket je werkt. We houden bij welke koppelingen het vaakst worden gevraagd en bepalen daarop de volgorde waarin we ze bouwen.

Mail naar david@werktijden.nl of bel 088 0550550. Werk je met een pakket waarvoor nog geen koppeling bestaat, dan denken we mee over hoe je de uren tot die tijd aanlevert.