Gewerkte Uren Bijhouden

Gewerkte uren bijhouden in Excel

Het bijhouden van gewerkte uren op papier of via gratis programma’s is vaak chaotisch en niet altijd betrouwbaar. Een logische stap is het bijhouden van gewerkte uren in Excel of Google Spreadsheets. Dit is gratis, eenvoudig en zeer overzichtelijk. In het volgende stappenplan lees je hoe het werkt:

Stap 1: opzetten van Excel-spreadsheet

In cel A1 vul je ‘dag’ in, gevolgd door de horizontale cellen voor week 1, week 2, week 3 en week 4. Als er sprake is van overwerk, kun je na elke ‘week’-cel een ‘overwerk’-cel toevoegen. Vul vervolgens de dagen van de week in cellen A2 tot en met A8. In cel A9 typ je ‘uurloon’ en in cel B9 vul je het bedrag van het uurloon in.

Stap 2: automatisch totaal aantal gewerkte uren berekenen

In cel A10 typ je ’totaal’. Om een formule toe te passen die het aantal gewerkte uren per week vermenigvuldigt met het uurloon, klik je op cel B10 en typ je “=SOM(B2:B8)*B9”. Druk daarna op enter. Herhaal dit proces voor de rest van de weken, zodat je een volledig overzicht krijgt van de gewerkte uren in een maand.

Excel-template om uren bij te houden

Als de bovenstaande informatie nog steeds ingewikkeld lijkt, is het handig om gebruik te maken van een vooraf gemaakte Excel-template. Dit bespaart je veel tijd en energie. Zowel Microsoft zelf als derde partijen bieden verschillende gratis templates aan voor het bijhouden van gewerkte uren in Excel. Met dit soort Excel-templates hoef je alleen maar de relevante gegevens in te vullen, zoals de dagen van de week, het uurloon en het aantal gewerkte uren. De berekeningen worden automatisch uitgevoerd, waardoor je een duidelijk overzicht krijgt van de totale gewerkte uren en de bijbehorende betalingen.

Waarom gewerkte uren bijhouden?

Uren bijhouden van je personeel is belangrijk voor een goed beheer van de arbeidstijd en het nauwkeurig berekenen van de kosten. Of je nu een klein bedrijf of een grote organisatie hebt, het bijhouden van de gewerkte uren van je personeel is van groot belang. Het stelt je in staat om inzicht te krijgen in de productiviteit, de juiste loonadministratie te voeren en de naleving van arbeidsregels te waarborgen. Met een gestructureerde urenregistratie kun je de prestaties van je personeel efficiënt beheren en zorgen voor een eerlijke beloning voor hun inzet. Excel is is daar een eenvoudige en gratis oplossing voor.

Eenvoudig en snel uren registreren met Werktijden.nl

Wie op zoek is naar een totaaloplossing, kan terecht bij Werktijden. Een slimme software met een handige app voor personeelsplanning is een waardevolle toevoeging voor elk bedrijf:

1. In slechts enkele minuten kun je een rooster maken op basis van beschikbare werknemers.
2. Medewerkers kunnen eenvoudig en snel hun beschikbaarheid doorgeven.
3. Medewerkers kunnen zelf openstaande diensten oppakken.
4. Altijd en overal inzicht in de personeelsplanning en verlofaanvragen, 24/7.
5. Verlofaanvragen komen op tijd binnen en worden ter goedkeuring voorgelegd aan de manager.

Daarnaast is het erg handig om diensten onderling te kunnen ruilen tussen medewerkers met vergelijkbare vaardigheden. Bij onverwachte ziekmeldingen kan er direct actie ondernomen worden, omdat de software aangeeft welke medewerkers niet ingeroosterd zijn maar mogelijk beschikbaar zijn. Sterker nog, degenen die niet werken krijgen een melding of ze de dienst willen overnemen.

Conclusie

Kortom: met onze tool kunnen medewerkers zelf hun gewerkte uren bijhouden. Daarnaast zit er minder tijd in het registreren van uren, doordat de urenregistratie gekoppeld kan worden aan de personeelsplanning en verlofregistratie.

Versie 2.0 is heel fijn om mee te werken. De rapportages, de controle, het corrigeren van +/- uren, het wijzigen van verlof, het uitdraaien van eindejaar saldi, het niet meer terugspringen van schermen etc. Is bij V 2.0 wel 50% minder werk dan bij V 1.0. Blij mee. De helpdesk werkt ook prima. Persoonlijk contact, ook fijne en voor mij belangrijk. Ik kan Werktijden.nl van harte aanbevelen.

Ellen van Dam

Praktisch P&O

Ik deed mijn personeelsplanning eerst via excel. Dat ging altijd prima. Maar sinds ik werktijden.nl gebruik, bespaar ik zo veel tijd en heb ik veel meer rust. Daarnaast is de koppeling met mijn salarisadministratie ideaal.

Simba Networks

Perfect je planning maken geen vraag is te veel , zeer behulpzaam personeel en staan altijd voor je klaar , gebruik het nu 3 jaar en alleen maar lof voor werktijden super bedrijf om mee samen te werken

Marco Engel

Wij hebben na gebruik gemaakt te hebben van werktijden.nl diverse andere bedrijven geprobeerd maar geloof mij, werktijden werkt het makkelijkst, zowel voor de planner als voor de medewerkers. Wij zijn niet voor niets weer bij werktijden terug gekomen.

Maico Visser

We maken al geruime tijd met veel tevredenheid gebruik van Werktijden voor onze personeelsplanning. De software biedt een heldere interface en is daardoor eenvoudig in gebruik. Bij eventuele vragen of problemen biedt de helpdesk directe ondersteuning, en indien nodig kunnen zij zelfs op afstand meekijken om assistentie te verlenen. Dankzij de gebruiksvriendelijke app hebben onze medewerkers altijd inzicht in hun werktijden en verlofsaldi. Ik beveel Werktijden van harte aan voor iedere organisatie die de overstap wil maken van traditionele naar moderne personeelsplanning.

Villavakantiepark IJsselhof

Ik raad werktijden voor elke ondernemer aan. Zeer makkelijk in gebruik en geen poespas. Altijd bereikbaar en een zeer vriendelijke klantenservice. Ook top voor de beginnende ondernemers!

Nolan Hiwat