Gewerkte uren bijhouden

Gewerkte uren bijhouden in Excel

Het bijhouden van gewerkte uren op papier of via gratis programma’s is vaak chaotisch en niet altijd betrouwbaar. Een logische stap is het bijhouden van gewerkte uren in Excel of Google Spreadsheets. Dit is gratis, eenvoudig en zeer overzichtelijk. In het volgende stappenplan lees je hoe het werkt:

Stap 1: opzetten van Excel-spreadsheet

In cel A1 vul je ‘dag’ in, gevolgd door de horizontale cellen voor week 1, week 2, week 3 en week 4. Als er sprake is van overwerk, kun je na elke ‘week’-cel een ‘overwerk’-cel toevoegen. Vul vervolgens de dagen van de week in cellen A2 tot en met A8. In cel A9 typ je ‘uurloon’ en in cel B9 vul je het bedrag van het uurloon in.

Stap 2: automatisch totaal aantal gewerkte uren berekenen

In cel A10 typ je ’totaal’. Om een formule toe te passen die het aantal gewerkte uren per week vermenigvuldigt met het uurloon, klik je op cel B10 en typ je “=SOM(B2:B8)*B9”. Druk daarna op enter. Herhaal dit proces voor de rest van de weken, zodat je een volledig overzicht krijgt van de gewerkte uren in een maand.

Excel-template om uren bij te houden

Als de bovenstaande informatie nog steeds ingewikkeld lijkt, is het handig om gebruik te maken van een vooraf gemaakte Excel-template. Dit bespaart je veel tijd en energie. Zowel Microsoft zelf als derde partijen bieden verschillende gratis templates aan voor het bijhouden van gewerkte uren in Excel. Met dit soort Excel-templates hoef je alleen maar de relevante gegevens in te vullen, zoals de dagen van de week, het uurloon en het aantal gewerkte uren. De berekeningen worden automatisch uitgevoerd, waardoor je een duidelijk overzicht krijgt van de totale gewerkte uren en de bijbehorende betalingen.

Waarom gewerkte uren bijhouden?

Uren bijhouden van je personeel is belangrijk voor een goed beheer van de arbeidstijd en het nauwkeurig berekenen van de kosten. Of je nu een klein bedrijf of een grote organisatie hebt, het bijhouden van de gewerkte uren van je personeel is van groot belang. Het stelt je in staat om inzicht te krijgen in de productiviteit, de juiste loonadministratie te voeren en de naleving van arbeidsregels te waarborgen. Met een gestructureerde urenregistratie kun je de prestaties van je personeel efficiënt beheren en zorgen voor een eerlijke beloning voor hun inzet. Excel is is daar een eenvoudige en gratis oplossing voor.