Verlofregistratie in Excel: gratis verlofkaart
Met een verlofkaart in Excel leg je per medewerker per dag vast hoeveel uur iemand afwezig is, met een totaal per maand. Je vult één startdatum in, de overige elf maandtabellen schuiven automatisch mee.
1. Eén centrale startdatum bovenaan
Zet één invoercel "Startdatum" aan het begin van het document. Alle 12 maandtabellen verwijzen hiernaar, zodat je niet 12 keer apart een datum hoeft in te vullen.
2. Maandtabel opbouwen met formules i.p.v. vaste datums
Bouw de eerste maandtabel met dagkolommen (M, D, W, D, V, Z, Z) waarvan de datums berekend worden vanuit de startdatum, bijvoorbeeld =Startdatum+1, =vorige_cel+1, enzovoort. Zo schuift de hele tabel automatisch mee als de startdatum verandert.
3. Automatisch doorschuivende volgende maand
Onder elke maandtabel zet je een "Startdatum (automatisch)"-cel die verwijst naar de eerste dag ná de vorige maand, bijvoorbeeld met =EOMONTH(vorige_start;0)+1. Kopieer deze structuur 11 keer zodat je 12 maanden krijgt die allemaal automatisch aansluiten.
4. Weekenddagen automatisch grijs markeren
Gebruik voorwaardelijke opmaak (conditional formatting) met een formule zoals =WEEKDAG(datumcel;2)>5 om kolommen die op zaterdag/zondag vallen automatisch grijs te kleuren.
5. Invoerkolom per dag en automatische kolomtotaal
Maak per medewerker een rij met per dag een invulcel voor afwezige uren, en een kolom "Totaal" die deze optelt met =SOM(...) over de betreffende rij.
6. Legenda en instructie
Voeg bovenaan een korte uitleg toe: hoe je invult, dat alleen de eerste startdatum handmatig ingevuld hoeft te worden, en dat weekenden automatisch gemarkeerd worden. Dit voorkomt fouten bij het gebruik.
Marcel
Toen we gegroeid waren qua winkels, moesten we iets wat makkelijk en simpel is. Toen ik ging zoeken, kwam ik allemaal complexe HR-programma’s tegen, en Werktijden was precies wat we zochten.
Intertoys
Roy
Het systeem scheelt tijd, voorkomt gedoe en geeft overzicht. En de ondersteuning maakt het verschil. Je krijgt écht altijd snel hulp.
Keurslager Vlogman
Helen
Werktijden.nl scheelt gewoon tijd en fouten, al is voor mij vooral het persoonlijke contact belangrijk. Er wordt meegedacht en doorgevraagd, en dat maakt het verschil. Daarom zou ik Werktijden.nl zeker aanraden aan andere bedrijven.
Primera Riecker
Margreet
Zonder twijfel één van de makkelijkste oplossingen ooit. Geen gezeur meer met excel, foutjes urenlang zoeken naar de oplossing. Klantenservice ook hele week bereikbaar. Top!
.svg)
Beoordeeld op de Appstore
Steijn
Super Fijn om te weten waneer je moet werken en vrij bent. heel handig
Beoordeeld op de Playstore
Maico
Wij hebben na gebruik gemaakt te hebben van werktijden.nl diverse andere bedrijven geprobeerd maar geloof mij, werktijden werkt het makkelijkst, zowel voor de planner als voor de medewerkers. Wij zijn niet voor niets weer bij werktijden terug gekomen.
Beoordeeld op Google Reviews