Home / Personeelsplanning / Gewerkte-uren-berekenen-hoe-doe-je-dat
google-2025-seeklogo
★ ★ ★ ★ ★
4,9 / 5

Gewerkte uren berekenen met de gratis urencalculator

Wil je weten hoeveel uur je precies hebt gewerkt? Met de calculator hieronder reken je je gewerkte uren per dag en per week uit, in uren en in decimalen. De tool rekent daarbij je uren per maand, per jaar en je fte door.

Probeer vandaag nog gratis Of vraag een demo aan
man with calculator

De urencalculator

Je uren bijhouden geeft je overzicht over hoeveel je werkt ten opzichte van je contract. Zo zie je op tijd of er overuren of minuren ontstaan en houd je grip op je werkweek.

Urencalculator
Vul begintijd, eindtijd en pauze in. De tool rekent automatisch mee terwijl je invult, in uren en minuten en in decimalen. Diensten na middernacht rekent hij vanzelf door.
Maandag
Begin
Eind
Pauze (min)
Totaal
0,00
0:00
Dinsdag
Begin
Eind
Pauze (min)
Totaal
0,00
0:00
Woensdag
Begin
Eind
Pauze (min)
Totaal
0,00
0:00
Donderdag
Begin
Eind
Pauze (min)
Totaal
0,00
0:00
Vrijdag
Begin
Eind
Pauze (min)
Totaal
0,00
0:00
Zaterdag
Begin
Eind
Pauze (min)
Totaal
0,00
0:00
Zondag
Begin
Eind
Pauze (min)
Totaal
0,00
0:00
Totaal deze week
0,00 uur
0:00
Reken je uren door
Uren per week
Per maand
0,0
Per jaar
0
Voltijd (uren/week)
Dat is 0,00 fte

Reken hier handmatig, of laat Werktijden dit voor je team automatisch doen. Bij inklokken via de prikklok of de mobiele app registreert de software elke minuut, trekt pauzes af en verrekent verlof in de urenregistratie.

Geen creditcard. Stopt vanzelf.

Werkuren berekenen: dit zijn de mogelijkheden

Je werktijden staan meestal in je contract als een aantal uren per week. Fulltime is dat vaak 36 of 40 uur, voor parttimers en zzp'ers wisselt het per week. Houd je die uren niet bij, dan blijft onduidelijk hoeveel je precies werkt.

Je kunt je uren op verschillende manieren bijhouden. Handmatig met de calculator hierboven of in Excel, of automatisch met software die het inklokken voor je overneemt. Werk je met een prikklok of de mobiele app, dan registreert die je uren tot op de minuut en trekt pauzes er direct af. 

Gewerkte uren

Avatar 8

Alper

36 uur

5 dagen

Avatar 7

Milo

40 uur

5 dagen

Avatar 6

Karel

40 uur

5 dagen

 Uren bijhouden voor je team

Heb je personeel in dienst, dan wil je van iedereen zien hoeveel er is gewerkt zonder alles zelf op te tellen. Met een vaste urenregistratie staan de gewerkte uren van je team bij elkaar op één plek, klaar voor de verloning. Je medewerkers klokken in, de software telt de uren en trekt de pauzes eraf.

Urenregistratie 2025 juni

 

excel-icon

Werkuren berekenen in Excel

Je uren berekenen kan ook in Excel. Werk je elke dag van 9 tot 5, dan telt je week snel op. Werk je met personeel dat thuis of op wisselende tijden werkt, dan geeft een overzicht in Excel je meer zicht op het aantal uren.

In Excel koppel je een aantal uren aan een project. Je medewerker vult zijn gewerkte uren in en aan het eind zie je of het project binnen de geplande uren is gebleven. Zo niet, dan zie je direct de minuren of plusuren.

Verlofuren berekenen

 Hoeveel verlofuren je hebt, hangt af van je contract. Daarin staat op hoeveel vakantiedagen je per jaar recht hebt. Daarnaast bestaat er wettelijk en bovenwettelijk verlof. Wettelijk verlof geeft je recht op vrije dagen in bijzondere gevallen, zoals een calamiteit, doktersbezoek of verhuizing. Bovenwettelijk verlof zijn de extra dagen die je werkgever daar bovenop geeft. 

calculator
verlof-aanvragen-app

Verlofuren registreren

Je verlofuren berekenen en verlofuren registreren doe je als werknemer of werkgever zelf. Werk je fulltime, dan is dat zo gedaan. Voor parttimers is het meer rekenwerk, omdat de opbouw meebeweegt met het aantal contracturen. Software neemt die berekening voor je over en zet je verlofsaldo overzichtelijk klaar op basis van je contract. 

Makkelijk uren berekenen met werktijden.nl

Bij Werktijden.nl wordt de urenregistratie niet handmatig door jou gedaan, maar automatisch verwerkt door het systeem op basis van de werkelijk gewerkte tijd. Zodra een medewerker inklokt via mobiel klokken of de prikklok, registreert de software de gewerkte uren tot op de minuut.

 Pauzes gaan er direct af en verlof wordt automatisch verrekend in de urenbalans. Tot slot vergelijkt het systeem de gewerkte uren met het rooster. 

Mobile 1_2 Shifts
calculator

Hoe bereken je gewerkte uren?

Je gewerkte uren bereken je met een vaste som: eindtijd min begintijd, min je pauze. Werk je van 09:00 tot 17:30 met 30 minuten pauze, dan kom je uit op 8 gewerkte uren. Reken je in decimalen, gebruik dan 9 voor 09:00 en 17,5 voor 17:30.

Voor een hele week tel je de dagen bij elkaar op. De calculator hierboven doet dat automatisch, inclusief diensten die na middernacht doorlopen.

Vragen? Wij helpen je graag

Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.

Is het verplicht om gewerkte uren bij te houden?

Ja. De Arbeidstijdenwet verplicht werkgevers om de gewerkte uren, pauzes en rusttijden van hun personeel bij te houden, zodat de Arbeidsinspectie de naleving kan controleren. Houd je niets bij, dan riskeer je een boete tot 10.000 euro per medewerker. Meer hierover lees je in de blog over verplichte urenregistratie.

Is urenregistratie ook nodig voor parttimers en oproepkrachten?

Juist wel. Bij oproep- en flexcontracten stel je het loon vast op basis van de werkelijk gewerkte uren, dus registratie is daar altijd nodig. Ook bij nachtdiensten en overwerk geldt de plicht. Voor parttimers houd je er de uitbetaling en de balans tussen werk en privé mee kloppend.

Hoe bereken ik mijn uren bij een nachtdienst?

Bij een nachtdienst loopt je eindtijd voorbij middernacht en valt die op de volgende dag. Werk je van 22:00 tot 06:00 met 30 minuten pauze, dan kom je uit op 7,5 uur. De calculator hierboven telt de uren over middernacht vanzelf door.

Tellen pauzes mee als werktijd?

Meestal niet, tenzij je cao of contract dat anders afspreekt. Je trekt de pauze dus af van de tijd tussen begin en eind. In de calculator vul je je pauze in minuten in, dan gaat die er direct vanaf.

Wat zijn minuren en hoe ontstaan ze?

Minuren ontstaan wanneer je minder uren werkt dan in je contract staat. Met een vaste urenregistratie zie je ze op tijd, zodat je als werknemer of werkgever kunt bijsturen.

Wat is het verschil tussen handmatig en automatisch je uren bijhouden?

Handmatig reken je zelf, met de calculator hierboven of in Excel. Dat werkt prima voor jezelf of een klein team. Automatisch laat je de software het werk doen: medewerkers klokken in en de uren, pauzes en het verlof komen vanzelf in de urenbalans. Bij meer medewerkers scheelt dat tijd en fouten.

Wat zijn de voordelen van inklokken via een mobiele app?

Met een mobiele app klokken medewerkers in en uit op het moment zelf, op de werkvloer. De registratie klopt daardoor met de werkelijke tijd. De app van Werktijden.nl legt de uren tot op de minuut vast.

Hoe lang moet ik mijn urenregistratie bewaren?

Je bewaart de registratie van de arbeids- en rusttijden minimaal 52 weken. Zo kan de Arbeidsinspectie bij een controle terugzien of je je aan de Arbeidstijdenwet hebt gehouden.