Rooster maken in Excel: zo doe je dat effectief

Het maken van een rooster is een fluitje van een cent: mits je de juiste tools en trucs gebruikt. Voor kleine teams en vaste werktijden is het slim om met een simpele weergave te werken.

Wordt echter complexer - bijvoorbeeld in het geval van een dienst- of ploegenrooster - dan is het prettig als er een omgeving beschikbaar is waarin snel geschakeld kan worden en het overzichtelijk is voor het team en de roostermakers zelf.

In Excel valt zelf een werkrooster te maken. Wel is het handig is als er een template gebruikt wordt met formules. We laten graag zien hoe dit werkt, en hoe het maken van een bedrijfsrooster nóg eenvoudiger en sneller kan.

Excel en Spreadsheets zijn goede en vrij voordelige tools – in sommige gevallen zelfs gratis – om te starten met roosteren. Echter kleven er ook enkele nadelen aan het maken van een werkrooster in Excel of Spreadsheets. Meer weten? Hier hebben we een overzicht met alle voor- en nadelen van een werkrooster maken in Excel uitgewerkt.

De volgende stap in rooster maken: van Excel naar een tool

Klaar voor de volgende stap? Dan is een planning tool een volgend level. Het voordeel van een planning software is dat het toekomstbestendig is, waardoor schaalbaarheid gecreëerd kan worden. Bovendien is het vaak vele malen professioneler en overzichtelijker; makkelijk in gebruik, en minder foutgevoelig doordat er geen tikfoutjes in formules en dergelijke kunnen ontstaan. We gaan op deze pagina wat meer de diepte in als het gaat over een strategische personeelsplanning

Bij Werktijden.nl bieden we een planning tool die het bedrijf en team de juiste handvaten geeft. Roosteren wordt niet alleen een eitje: ook is het mogelijk om zelf bepaalde functies aan- of uit te zetten, medewerkers toegangs- en bewerkingsrechten te geven waar wenselijk en exports uit te draaien van bijvoorbeeld zaken als efficiency. Handig wanneer overzicht nodig is in ploegen– en diensten roosters, verlof aanvragen en goedkeuringen en vaste parttime dagen.

Het voordeel van de afname van een tool als Werktijden.nl is dat ons team je er doorheen loodst. We staan altijd klaar, schakelen snel en hebben in korte tijd een oplossing voor ieder issue. We kijken met je mee en geven waar mogelijk tips om nóg efficiënter te werken. Benieuwd hoe het precies zit? Hier vertellen we er meer over.