Is urenregistratie verplicht?

Bijgewerkt op 23 september 2026

Is urenregistratie verplicht in Nederland? Ja. De Arbeidstijdenwet verplicht iedere werkgever al jaren om per werknemer de begin- en eindtijden en pauzes vast te leggen.

Voor een ontbrekende registratie hanteert de Nederlandse Arbeidsinspectie een boetenormbedrag van €10.000.

In het kort

• Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet verplicht iedere werkgever tot een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, ongeacht sector of bedrijfsgrootte.
• Je legt per werknemer begin- en eindtijden en pauzes vast en bewaart die gegevens minimaal 52 weken.
• De algemene registratieplicht per 1 januari 2027 geldt in Belgie.
• In Nederland staan de Wet loontransparantie (beoogd 1 januari 2027) en het bandbreedtecontract (1 januari 2028) op de agenda. Beide leunen op juiste urengegevens per werknemer.

Wat de Arbeidstijdenwet nu al verplicht

Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet bepaalt dat een werkgever een deugdelijke registratie voert van de arbeids- en rusttijden van zijn werknemers, zodat toezicht op de wet mogelijk is. Volgens de toelichting bij de wet is die registratie deugdelijk als je per werknemer de begin- en eindtijden en de pauzes kunt afleiden.

De tijden horen daarbij feitelijk te kloppen. De plicht geldt voor alle werknemers, dus ook voor oproepkrachten en medewerkers met een tijdelijk contract.

De wet schrijft geen vorm voor. Een prikklok, app, digitaal urenregistratiesysteem of papieren lijst is toegestaan, zolang een inspecteur de tijden kan controleren. Werken medewerkers volgens een vast basisrooster op vaste tijden? Dan volstaat het om de afwijkingen van dat rooster vast te leggen. Het Arbeidstijdenbesluit (artikel 3.2:1) schrijft voor dat je de registratie minimaal 52 weken bewaart.

Voor je salarisadministratie heb je meer gegevens nodig. In de loonaangifte vul je per werknemer de verloonde uren in, inclusief de uren waarover je loon betaalt tijdens verlof of ziekte. Volgens de Belastingdienst bepalen die uren onder meer de hoogte van je loonkostenvoordelen en de duur van uitkeringen van je werknemers. Een volledige urenregistratie bevat daarom ook verlof- en ziekte-uren.

De Europese uitspraak uit 2019: wat het Hof besliste

Op 14 mei 2019 deed het Hof van Justitie van de Europese Unie uitspraak in een zaak van de Spaanse vakbond CCOO tegen Deutsche Bank SAE, de Spaanse tak van de bank (zaak C-55/18). De vakbond wilde dat de bank de dagelijkse arbeidstijd van haar werknemers ging registreren.

Het Hof oordeelde dat lidstaten werkgevers verplichten om een "objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem" in te richten waarmee de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer wordt vastgelegd. Zonder zo'n systeem is niet vast te stellen of een werkgever de maximale arbeidstijd en minimale rusttijden naleeft. In 2024 bevestigde het Hof deze lijn in een tweede arrest.

De uitspraak richt zich tot de lidstaten. Nederland had met artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet al een registratieplicht, waardoor hier geen nieuwe wet volgde. In landen zonder algemene registratieplicht, zoals België, was de uitspraak wel aanleiding voor nieuwe wetgeving.

Verplichte urenregistratie per 1 januari 2027 in België

De datum 1 januari 2027 komt uit België. De Belgische federale regering besloot bij het begrotingsakkoord dat bedrijven vanaf die datum een systeem hebben waarmee de gewerkte uren van werknemers worden geregistreerd. Tot nu toe gold in België een registratieplicht voor specifieke situaties, zoals glijdende uurroosters en afwijkingen bij deeltijdwerk.

De uitwerking volgt nog in Belgische wetgeving. Volgens de huidige plannen voldoet ieder systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is, en is een prikklok geen vereiste. Bedrijven die op 1 januari 2027 nog geen systeem hebben, krijgen naar verwachting tot 1 april 2027 de tijd. Heb je een vestiging of medewerkers in België? Op de pagina over urenregistratie en wetgeving in België lees je wat de verplichting voor jouw organisatie betekent.

Nieuwe Nederlandse regels die meer urengegevens vragen

Nederland krijgt per 2027 geen nieuwe registratieplicht. Twee wetten veranderen wel welke uren je salarisadministratie per werknemer nodig heeft. Stem daarom met je salarisverwerker of payrollpartner af welke urengegevens zij vanaf 2027 van je verwachten.

Wet loontransparantie

De Wet implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen zet een Europese richtlijn om in Nederlandse wetgeving. Werkgevers met 100 of meer werknemers gaan rapporteren over loonverschillen tussen mannen en vrouwen. De rapportage vergelijkt onder meer het basisloon per uur. Kloppen de uren per werknemer niet, dan klopt de uitkomst van de rapportage ook niet. De berekening gebruikt begrippen uit de loonaangifte, zodat salarissystemen een deel van de gegevens automatisch kunnen aanleveren.

Het kabinet mikt op invoering per 1 januari 2027. De Tweede Kamer behandelt het wetsvoorstel volgens de planning op 7 december 2026 en 11 januari 2027, waarna de Eerste Kamer volgt. Die startdatum lijkt daardoor niet haalbaar. Volgens de conceptregels leveren werkgevers met 150 of meer werknemers hun eerste rapportage uiterlijk 7 juni 2028 in, en werkgevers met 100 tot 149 werknemers uiterlijk 7 juni 2031.

Bandbreedtecontract vervangt het nulurencontract

De Eerste Kamer nam op 7 juli 2026 de Wet meer zekerheid flexwerkers aan. Per 1 januari 2028 verdwijnen het nulurencontract en het min-maxcontract in hun huidige vorm. Daarvoor komt het bandbreedtecontract, met een minimum- en een maximumaantal uren. Het maximum ligt op hoogstens 130% van het minimum: bij een minimum van 20 uur is dat 26 uur per week.

Werk je met oproepkrachten, dan heb je per medewerker een actueel overzicht nodig van de gewerkte uren binnen die bandbreedte. De regels over gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden voor uitzendkrachten uit dezelfde wet gaan eerder in, op 31 december 2026.

Boetes bij een ontbrekende of onjuiste urenregistratie

Voor het ontbreken van een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden hanteert de Nederlandse Arbeidsinspectie een boetenormbedrag van €10.000. Dat bedrag wordt aangepast aan de omvang van je bedrijf. Omdat de inspectie deze overtreding direct beboet, zonder eerst te waarschuwen, gaat het bedrag daarnaast keer 1,5. Bij een middelgroot bedrijf met 10 tot 50 werknemers komt de boete zo uit op €11.250.

Daar komen boetes bij voor overtredingen van de arbeidstijden zelf. Voor een overschreden rusttijd is het boetenormbedrag €200 per werknemer per dag. Voor jongeren onder de 18 gelden strengere regels, zoals minimaal 12 uur rust na een werkdag en geen nachtdiensten. Werk je met scholieren, dan laat je urenregistratie per dienst zien of die grenzen worden gerespecteerd.

Loonvorderingen van werknemers

Stapt een werknemer naar de rechter over onbetaalde overuren of te lange diensten, dan is je urenregistratie het belangrijkste bewijs. Ontbreken de tijden, dan heb je weinig om het verhaal van de werknemer mee te weerleggen.

Checklist voor een urenregistratie volgens de wet

Deze punten dekken de eisen van de Arbeidstijdenwet en de gegevens die je salarisverwerker voor de loonaangifte gebruikt:

• Begin- en eindtijd van iedere dienst, per werknemer.
• Pauzes, met tijdstip en duur.
• Afwijkingen van het rooster, zoals overwerk of een dienst die eerder stopt.
• Verlof- en ziekte-uren, voor de verloonde uren in de loonaangifte.
• Een bewaartermijn van minimaal 52 weken voor de registratie van arbeids- en rusttijden.
• Een vaste werkwijze voor correcties, zodat zichtbaar blijft wie een tijd heeft aangepast en waarom.

Houd je uren bij in Excel of op papier? Dat is toegestaan zolang de gegevens kloppen en controleerbaar zijn. Bij wisselende roosters en veel medewerkers neemt wel het handwerk toe: uren overnemen uit het rooster, controleren en doorzetten naar de salarisadministratie.

Urenregistratie bijhouden met Werktijden.nl

Met de urenregistratie van Werktijden.nl klokken medewerkers in en uit via de prikklok of app. Het systeem legt per medewerker begin- en eindtijden, pauzes, verlof en ziekte vast, naast de ingeplande diensten. De gewerkte uren gaan via een koppeling of export naar je salarisverwerker, zodat je de uren niet opnieuw hoeft in te voeren.

Start je gratis proefperiode van 14 dagen en bekijk hoe jouw roosters en gewerkte uren samen in één overzicht staan.