Urenregistratie apps: dit zijn de 5 beste opties (2026)

Uren registreren op papier of in Excel kost tijd en levert fouten op. Gelukkig is er ruime keuze uit urenregistratie apps die het werk uit handen nemen. In dit artikel vergelijken we de 7 populairste urenregistratie apps van 2026 op functies, prijs en doelgroep. Zo kies je de app die past bij jouw situatie, of je nu een team met wisselende diensten aanstuurt of als zzp’er je eigen uren bijhoudt.

Waarom een urenregistratie app?

Een urenregistratie app scheelt allereerst administratie: uren staan direct in het systeem, klaar voor controle, rapportage en verwerking richting salaris of factuur. Dat is een stuk sneller en nauwkeuriger dan papieren urenlijsten of Excel. Daarnaast speelt wetgeving een rol, en die verschilt per situatie.

Voor werkgevers geldt een registratieplicht

Op basis van een uitspraak van het Europese Hof van Justitie uit 2019 en de Nederlandse Arbeidstijdenwet ben je als werkgever verplicht de arbeidstijd van je medewerkers systematisch vast te leggen. Bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie wil je die registratie kunnen laten zien.

Voor zzp’ers draait het om het urencriterium

Wil je gebruikmaken van de zelfstandigenaftrek, dan toon je aan dat je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt. Een sluitende urenregistratie is daarvoor de basis.

Zo hebben we vergeleken

We hebben de apps beoordeeld op vier punten: gebruiksgemak voor medewerkers (een app die niemand invult, levert niets op), functies rondom controle en verwerking (goedkeuren, rapportages, exports en koppelingen), prijs, en de doelgroep waarvoor de app gebouwd is. Dat laatste is het belangrijkste onderscheid: een app voor teams met roosters en klokken werkt anders dan een app voor zzp’ers die declarabele uren schrijven.

Vergelijking in het kort

1. Werktijden.nl, voor teams met roosters en diensten

Werktijden.nl is gebouwd voor bedrijven waar in diensten wordt gewerkt: horeca, retail, productie, zorg en logistiek. Medewerkers klokken in en uit via de urenregistratie app op hun eigen telefoon, met verificatie op locatie via coördinaten of een IP-adres. Jij ziet real-time wie er werkt, krijgt een melding bij afwijkingen van de planning, en controleert en keurt de uren goed voordat ze richting de salarisverwerking gaan.

Het grootste verschil met pure uren-apps: de registratie is gekoppeld aan het rooster. Geplande uren en gewerkte uren staan in hetzelfde systeem, inclusief verlof, verzuim en beschikbaarheid. De app bestaat ruim 10 jaar en wordt gebruikt door 6.500+ bedrijven, waaronder Bruna, Rituals, Specsavers en Intertoys.

Sterk in: klokken op locatie, controle en goedkeuring, koppeling met rooster en verlof, Nederlandstalige support.
Minder passend voor: zzp’ers die alleen eigen uren voor facturatie bijhouden.
Prijs: 14 dagen gratis proberen zonder creditcard, daarna €5,50 per medewerker per maand, of €4,40 per medewerker per maand bij een jaarabonnement, plus een vast basisbedrag. Bekijk het volledige overzicht op de tarievenpagina.

Plan een rondleiding

2. Keeping, voor projecturen en declarabele uren

Keeping is een Nederlandse app gericht op uren schrijven per project, taak of klant. Handig voor bedrijven die willen weten in welke projecten de winst zit en of taken binnen de geschatte tijd blijven. Elke tijdregistratie laat een eigen afdruk achter in het systeem, waardoor wijzigingen achteraf traceerbaar zijn. Het prijsmodel is vriendelijk: je betaalt alleen voor gebruikers die de software daadwerkelijk gebruiken.

Sterk in: projecturen, rapportages per klant of taak, eerlijk prijsmodel.
Minder passend voor: teams met roosters en diensten; Keeping doet geen personeelsplanning.
Prijs: gratis voor 1 gebruiker. Teams hebben een Plus-abonnement nodig: €6,75 per actieve gebruiker per maand, of €5,40 op jaarbasis.

3. TimeChimp, uren, ritten en onkosten in één

TimeChimp richt zich op kleine én grote bedrijven en registreert naast uren ook kilometers en onkosten. De koppelingen met Exact, Moneybird en andere boekhoudpakketten zijn een pluspunt voor wie de administratie in één keer rond wil hebben. Punt van aandacht: in reviews klagen gebruikers over haperingen in de app en de server. Er zijn daarnaast ruim voldoende positieve ervaringen, dus test het zelf in de proefperiode.

Sterk in: alles-in-één registratie, koppelingen met boekhoudsoftware.
Minder passend voor: wie alleen een lichte uren-app zoekt; de mogelijkheden maken het pakket prijziger.
Prijs: Essential vanaf €9 per gebruiker per maand. De uitgebreidere pakketten Advanced (€11) en Professional (€13) rekenen daarnaast een maandelijks basisbedrag. 14 dagen gratis proberen.

4. Toggl Track, voor internationale teams

Toggl Track is wereldwijd een van de bekendste tijdregistratie-apps en blinkt uit in gebruiksgemak: één klik en de timer loopt. De browser-extensies en integraties met tools als Asana en Trello maken het populair bij kenniswerkers. Houd er rekening mee dat de interface Engelstalig is; voor teams op de werkvloer is dat vaak een drempel.

Sterk in: gebruiksgemak, integraties met projecttools.
Minder passend voor: Nederlandstalige teams en bedrijven met diensten en roosters.
Prijs: gratis tot 5 gebruikers. Betaalde plannen vanaf $9 per gebruiker per maand (Starter, jaarlijks gefactureerd) tot $18 voor Premium.

5. Clockify, gratis starten

Clockify biedt onbeperkte urenregistratie in de gratis versie, ook voor grotere groepen gebruikers. Dat maakt het de logische startkeuze voor freelancers en kleine teams met een klein budget. Rapportages en productiviteitsanalyses zitten erbij. Ook hier: Engelstalig, en voor controle- en goedkeuringsprocessen of planning kom je al snel bij betaalde plannen of een andere tool uit.

Sterk in: gratis en ruim in de basis.
Minder passend voor: bedrijven die goedkeuring, planning of Nederlandstalige support zoeken.
Prijs: gratis in de basis, ook met grotere teams. Betaalde plannen beginnen rond de $5 per gebruiker per maand en lopen op tot circa $15 voor het Enterprise-plan.

6. Harvest, voor bureaus die uren factureren

Harvest verbindt urenregistratie direct met facturatie en projectmanagement. Populair bij creatieve bureaus en consultants: je ziet per project de tijdsinvestering tegenover de opbrengst. De app is Engelstalig. Punt van aandacht: sinds de overname door Bending Spoons in 2025 rekent Harvest naast de prijs per seat ook gebruikskosten voor zaken als facturen en projecten, en melden gebruikers forse prijsstijgingen bij verlenging. Reken het totaalplaatje voor jouw situatie dus vooraf door.

Sterk in: van uren naar factuur, projectinzicht.
Minder passend voor: bedrijven zonder uurtje-factuurtje-model, en wie een voorspelbare vaste prijs wil.
Prijs: Teams $9 per seat per maand (jaarlijks gefactureerd), Enterprise $14, beide plus gebruikskosten. Gratis plan voor 1 gebruiker met maximaal 2 projecten.

7. e-Boekhouden.nl, voor zzp’ers met boekhouding erbij

Voor zzp’ers die hun uren vooral bijhouden voor de factuur en het urencriterium is e-Boekhouden.nl een praktische keuze: de urenmodule zit in het facturatiedeel, waardoor je geregistreerde uren direct omzet in een factuur. De boekhouding, relatiebeheer en aangiftes zitten in hetzelfde pakket.

Sterk in: uren, facturen en boekhouding op één plek, scherpe prijs.
Minder passend voor: teams; dit is een administratiepakket, geen personeelsapp.
Prijs: vanaf €4,98 per maand. Startende ondernemers gebruiken het pakket de eerste 15 maanden gratis.

Welke urenregistratie app past bij jou?

De keuze hangt af van hoe er bij jou gewerkt wordt:

• Werk je met diensten, roosters en een team op de vloer? Dan wil je een app waarin klokken, planning en verlof samenkomen, zoals Werktijden.nl.
• Schrijf je uren op projecten en klanten? Kijk naar Keeping of TimeChimp.
• Factureer je op uurbasis als bureau? Harvest verbindt uren direct met de factuur.
• Ben je zzp’er of start je net? Begin gratis met Clockify, of kies e-Boekhouden.nl als je de boekhouding erbij wilt.

Veelgestelde vragen

Is urenregistratie verplicht?

Voor werkgevers wel: op basis van Europese rechtspraak en de Arbeidstijdenwet leg je de arbeidstijd van medewerkers systematisch vast. Voor zzp’ers geldt geen registratieplicht, wel het urencriterium van 1.225 uur als je de zelfstandigenaftrek wilt gebruiken.

Wat kost een urenregistratie app?

De range loopt van gratis (Clockify, of Keeping voor 1 gebruiker) tot zo’n €13 tot €18 per gebruiker per maand voor de uitgebreidste pakketten. De meeste apps voor teams zitten tussen de €4 en €9 per medewerker per maand en bieden een gratis proefperiode. Let bij het vergelijken op basisbedragen en gebruikskosten bovenop de prijs per gebruiker.

Wat is het verschil tussen een urenregistratie app en een prikklok?

Een prikklok is een vast apparaat op locatie waar medewerkers met een badge klokken. Een urenregistratie app verplaatst dat naar de telefoon van de medewerker, vaak met locatieverificatie. Systemen zoals Werktijden.nl bieden beide.

Kan ik uren registreren zonder te klokken?

Ja. In de meeste apps vullen medewerkers uren ook achteraf in, of neemt het systeem de geplande uren uit het rooster als basis.

Tot slot

Uren bijhouden hoeft geen klus meer te zijn. Kies de app die past bij je manier van werken en laat de administratie meelopen met het werk zelf. Werk je met een team in diensten? Probeer Werktijden.nl dan 14 dagen gratis, zonder creditcard en zonder verplichtingen.