Urenregistratie app:
gewerkte uren vastleggen zonder papierwerk
Met de urenregistratie app van Werktijden.nl klokken medewerkers in en uit op hun eigen telefoon. Jij ziet real-time wie er werkt, controleert de uren en verwerkt ze richting je administratie. Al meer dan 10 jaar actief, bij 6.500+ bedrijven.
Medewerkers klokken in als ze beginnen en uit als ze klaar zijn. De gewerkte tijd staat direct in het systeem, tot op de minuut. Dit kan ook direct door worden gestuurd naar je salarisadministratiesoftware via onze koppelingen.
Wijkt de geklokte tijd af van de planning, of vergeet iemand in te klokken? Dan krijg jij als manager meteen een pushmelding. Zo blijft de registratie kloppend zonder dat je er achteraan hoeft.
Klokken
op de juiste locatie
Wil je zeker weten dat er op de werkplek wordt geklokt? Koppel een locatie aan een afdeling en medewerkers klokken alleen daar in en uit. De verificatie werkt op basis van coördinaten of een IP-adres.
Werk je liever met een vaste prikklok op locatie, dan klokken medewerkers met een persoonlijke badge op een terminal.
Geregistreerde uren komen bij jou terecht ter controle. Afwijkingen ten opzichte van het rooster zie je direct. Je corrigeert waar nodig, keurt goed en pas daarna zijn de uren definitief.
Zo houd je grip op wat er richting de loonverwerking gaat, en voorkom je discussie achteraf: medewerkers zien hun eigen geregistreerde uren in de app.
Goedgekeurde uren staan in overzichten per medewerker en per periode, inclusief plus- en minuren. Aan het einde van de periode verwerk je alles richting je salarisadministratie via een koppeling met bijvoorbeeld Exact, Numbrs, Afas of Loket.
Werkgevers in de EU zijn verplicht de arbeidstijd van medewerkers systematisch te registreren. Dat volgt uit een uitspraak van het Europese Hof van Justitie uit 2019 en in Nederland uit de Arbeidstijdenwet.
Bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie wil je die registratie op orde hebben. Met de app voldoe je daaraan zonder extra administratie: elke gewerkte minuut wordt vastgelegd, is terug te vinden en te exporteren. De gegevens van je medewerkers staan daarbij opgeslagen conform de AVG.
Urenregistratie werkt het sterkst als de planning in hetzelfde systeem zit. Geplande uren vormen de basis, geklokte uren de werkelijkheid, en jij ziet het verschil in één oogopslag.
In dezelfde app staan daarom ook het rooster, de beschikbaarheid en het verlof van je team. Bekijk de rooster app voor dat deel van het verhaal.
De volledige uitleg over urenregistratie binnen Werktijden.nl vind je op de functiepagina.
Medewerkers kunnen eenvoudig via hun eigen account inloggen, hun dienst selecteren en met één druk op de knop in- en uitklokken.
Kan de app ook de locatie van de medewerker bijhouden?
Ja, de app ondersteunt klokken op basis van geo-fencing en ip-adres. Hierdoor kun je als werkgever verifiëren of een medewerker op de juiste werklocatie is ingeklokt.
Worden de uren uit de app direct verwerkt in de administratie?
Ja, alle uren die via de app worden geregistreerd, komen direct in het systeem van Werktijden.nl terecht.
Kan ik als beheerder uren in de app corrigeren of goedkeuren?
Ja dit kan, als beheerder heb je de regie. Je kunt uren controleren, corrigeren en definitief goedkeuren.
Kan ik zien welke medewerkers er op dit moment aan het werk zijn?
Ja, in Werktijden wordt dit real-time bijgehouden. Zo zie je precies wie er op dat moment is ingeklokt via de app. Dit biedt een live overzicht van de huidige bezetting.
Wat gebeurt er als iemand vergeet uit te klokken?
Jij krijgt een pushmelding als kloktijden afwijken van de planning of als er vergeten is in te klokken. In het controleoverzicht corrigeer je de tijden en keur je ze daarna goed.
Is een urenregistratie app verplicht?
Een app is niet verplicht, urenregistratie zelf wel. Als werkgever ben je wettelijk verplicht de arbeidstijd van je medewerkers vast te leggen. Een app maakt dat sluitend en controleerbaar, zonder losse lijstjes.
Werkt de app ook voor ZZP'ers?
De app is gebouwd voor teams: werkgevers en medewerkers die samen uren registreren, controleren en verwerken. Plan je een vaste groep freelancers in, dan werkt dat prima. Zoek je een tool voor alleen je eigen uren richting facturatie, dan passen daar tools bij die specifiek daarvoor gemaakt zijn.
