Geschreven door Dion
Laatst gewijzigd op 10 november 2026 16 minuten lezen
Zoek je verlofsoftware voor een team dat in ploegen werkt? Kies een systeem waarin verlof en rooster samen zitten, zodat je bij elke aanvraag ziet welke dienst openvalt.
Wij vergeleken Werktijden.nl, Ordio, Roosterplaats, Dyflexis en Planday op verlof in uren, cao-verlofregels, vervanging en prijs. Voor mkb-teams met ploegendiensten komt Werktijden.nl het sterkst uit de vergelijking.
In het kort
- Werktijden.nl: rooster, uren, verlof en verzuim in het Plus-pakket, met verlof in uren en een saldo per verlofsoort. Vanaf €25 per maand plus €5 per medewerker bij jaarbetaling.
- Ordio: een vaste prijs per vestiging, vanaf €89 per maand bij jaarfacturatie. De verlofplanner zit in elk pakket.
- Roosterplaats: vanaf €30 per maand inclusief 20 medewerkers, met verlof- en ruilverzoeken via de app.
- Dyflexis: verlof en absentie in elk pakket, vanaf €4,50 per medewerker per maand. Ploegenroosters zitten in Expert.
- Planday: verlofbeheer in Plus, €4,99 per gebruiker plus €25 per maand, minimaal 10 gebruikers.
- Vergelijk op roosterkoppeling, verlof in uren, cao-verlofregels, vervanging bij uitval en de totale prijs voor jouw teamgrootte.
Vergelijking: verlofsoftware voor ploegendiensten
De tabel zet de vijf tools naast elkaar op de punten die bij ploegendiensten tellen. Het gaat om vanaf-prijzen per maand, zonder eenmalige onboarding.
| Tool | Verlof zit in | Prijs vanaf (per maand) | Ploegen en vervanging | Proberen |
|---|---|---|---|---|
| Werktijden.nl | Plus en Pro | €25 + €5 per medewerker (jaarbetaling) of €31 + €6 (maandbetaling) | Open diensten, diensten ruilen met akkoord van de planner, verlof in uren per dienst | 14 dagen gratis |
| Ordio | Alle pakketten | €89 per vestiging (jaarfacturatie) | Goedgekeurde afwezigheid blokkeert het rooster, tekorten zichtbaar in de planning | 7 dagen gratis |
| Roosterplaats | Alle pakketten | €30 inclusief 20 medewerkers, daarna €1 per medewerker | Diensttemplates voor ploegen, ruilverzoeken, vervanging direct inplannen | 1 maand gratis |
| Dyflexis | Alle pakketten | €4,50 per medewerker (Pro) | Open diensten en vervanger oproepen; ploegenroosters en auto-scheduling in Expert (€6,50) | Via een demo |
| Planday | Plus en Pro | €4,99 per gebruiker + €25 abonnement (Plus, minimaal 10 gebruikers) | Diensten ruilen; auto-scheduling in Pro | 30 dagen gratis |
Deze vergelijking staat op de site van Werktijden.nl. De gegevens over de andere vier tools komen van hun eigen websites.
Wat elke tool doet met verlof in ploegendiensten
Per tool lees je hoe verlof, saldo's en vervanging werken, met de plus- en aandachtspunten op een rij.
1. Werktijden.nl
Werktijden.nl is Nederlandse software waarin rooster, urenregistratie, verlof en verzuim in één pakket zitten. Medewerkers vragen verlof aan in de app. In de verlofagenda zie je wie er in die periode al vrij is, daarna geef je akkoord of wijs je de aanvraag af. Het saldo loopt in uren en dagen mee op basis van de contracturen. Wettelijk en bovenwettelijk verlof staan apart, en de verlofkaart meldt wanneer uren gaan vervallen.
De verlofkaart per medewerker: opbouw, opname en saldo in uren en dagen, met een melding als uren gaan vervallen.
Valt iemand uit, dan zet je de vrijgekomen dienst open en reageren collega's uit dezelfde ploeg via de app. Ruilen medewerkers onderling een dienst, dan werkt het rooster zich bij zodra de planner akkoord geeft. Meer over de werking lees je bij de verlofregistratie van Werktijden.nl.
6.500+
bedrijven plannen met Werktijden.nl
4,9 / 5
gemiddelde score op Google Reviews
Sinds 2012
Nederlandse rooster- en verlofsoftware
Intertoys-ondernemer Marcel noteerde vrije dagen eerst op de loonstrook en hield plus- en minuren in een apart overzicht bij. Met drie winkels en zo'n 30 medewerkers stapte hij over naar Werktijden.nl. Lees het klantverhaal van Intertoys.
2. Ordio
Ordio is een Duits platform voor ploegenplanning, tijdregistratie en afwezigheid, met een Nederlandstalige versie. Medewerkers vragen verlof aan via de app of het web en krijgen een pushbericht zodra de manager reageert. Saldo's rekent Ordio automatisch uit, ook voor flexwerkers, en een apart urensaldo houdt plus- en minuren bij. Goedgekeurde afwezigheid blokkeert de betreffende tijden in het rooster, zodat je niemand dubbel inplant. Je ziet in de planning waar de bezetting tekortschiet.
3. Roosterplaats
Roosterplaats is roostersoftware uit Zwolle. Voor ploegendiensten maak je diensten of complete weekroosters aan als template, en die laad je per week in. Medewerkers geven in de app hun beschikbaarheid door en dienen verlof- en ruilverzoeken in. Vakantie en ziekte zijn zichtbaar in het rooster, zodat je direct een vervanger inplant. Verlof en ziektemeldingen zitten al in het Start up-pakket.
4. Dyflexis
Dyflexis is een workforce-managementplatform voor onder meer zorg, horeca, recreatie, retail en productie. Verlof & Absentie zit in elk pakket. Medewerkers vragen verlof aan via de app en zien hun opbouw, en goedgekeurde aanvragen verschijnen direct in de planning. Je ziet het wettelijke en bovenwettelijke saldo en het tijd-voor-tijdsaldo (TVT). Bij een ziekmelding zie je wie beschikbaar is en zet je open diensten uit.
5. Planday
Planday is roostersoftware uit Denemarken met een Engelstalige website. Het verlofbeheer regelt verlofbeleid, saldi, aanvragen en akkoord, en ook tijd-voor-tijd en overwerkbeleid. Medewerkers ruilen diensten via de app. Starter (€2,99 per gebruiker, minimaal 5) noemt geen verlofbeheer in de pakketomschrijving, dus voor verlof kijk je naar Plus.
Zo kies je verlofsoftware voor ploegendiensten
Bij ploegendiensten hangt aan elke vrije dag een dienst die een collega overneemt. Zo loopt een verlofaanvraag als verlof en rooster in één systeem zitten:
1
Aanvraag
De medewerker vraagt in de app vrij voor een dienst.
2
Bezetting
De planner ziet wie er nog op die ploeg staat.
3
Vervanging
De dienst gaat open en een collega pakt hem op.
4
Saldo
De uren gaan van het juiste verlofsaldo af.
Vijf punten bepalen of een tool je bij die stappen helpt.
Verlof en rooster in één systeem
Een verlofaanvraag hoort direct te tonen welke dienst openvalt en hoeveel mensen er nog op die ploeg staan. Draait verlof in een losse HR-tool, dan controleer je dat met de hand in het rooster.
Verlof in uren per dienst
Werk je met diensten van 8 en 12 uur, dan kost een vrije dag niet altijd evenveel verlofuren. Kies een tool die verlof in uren boekt, zodat een vrije dienst van 12 uur ook als 12 uur van het saldo afgaat.
Goedgekeurde verlofaanvragen in Werktijden.nl, met per aanvraag de soort, de periode en het aantal uren.
Verlofregels uit je cao
Houd wettelijk en bovenwettelijk verlof apart, met eigen vervaldata. Veel cao's met ploegendiensten kennen ook ATV- of tijd-voor-tijduren. Controleer in de proefperiode of je die als eigen verlofsoort met een eigen saldo instelt. Hoe ATV in een ploegenrooster werkt, lees je in de uitleg over een ploegenrooster maken.
Vervanging bij uitval
In een ploeg van vijf mensen telt elke afwezige. Open diensten, een flexpool en diensten ruilen met akkoord van de planner helpen je een gat te vullen zonder rondbellen.
Totale prijs bij jouw teamgrootte
De prijsmodellen lopen uiteen: een vast bedrag plus een prijs per medewerker (Werktijden.nl, Planday), een prijs per vestiging (Ordio), een bundel inclusief een aantal medewerkers (Roosterplaats) of een prijs per medewerker zonder vast bedrag (Dyflexis). Reken de maandprijs uit voor je eigen aantal medewerkers en tel eenmalige onboarding en minimumaantallen mee.
Test daarna in de proefperiode één drukke roosterweek. Laat twee medewerkers uit dezelfde ploeg verlof aanvragen voor dezelfde dag en kijk hoe de tool de open dienst toont en hoe snel je een vervanger vindt.
