Wat zijn compensatie uren?
Overwerk, plusuren, minuren en compensatieuren; termen die vast wel eens een keer voorbij zijn gekomen. Wat is nou precies het verschil tussen overwerk en compensatie uren? Zijn compensatie uren niet gewoon verlofuren? We vertellen graag meer over de betekenis ervan.
De betekenis van compensatie uren
Compensatie uren zijn de uren die langer worden gewerkt dan dat afgesproken is in het contract. Het zijn uren die gespaard kunnen worden door structureel meer te werken dan dat schriftelijk is vastgelegd. De extra uren die hiermee worden opgebouwd kunnen later worden opgenomen als vrije uren.
Let op! Compensatie uren zijn andere uren dan uren die gemaakt worden bij overwerk.
Een werkgever kan verplichten tot overwerk en compensatie uren zijn uren die door de werknemer vrijwillig “te veel” worden gewerkt.
Vaak wordt er in samenspraak met management besproken of het mogelijk is om vrijwillig extra gewerkte uren in te ruilen voor vrije uren. Het kan per bedrijf verschillen of er ruimte is voor compensatie uren en welke regels worden gehanteerd met betrekking tot deze regeling.
Wat is dan compensatieverlof?
Naast het begrip compensatie-uren hoor je ook vaak de term compensatieverlof. Dit betekent dat extra gewerkte uren niet worden uitbetaald, maar worden omgezet in vrije tijd: tijd-voor-tijd. Het idee hierachter is dat werknemers de gemaakte inspanning later kunnen terugverdienen in rust en herstel.
Voor veel organisaties is dit een praktische oplossing, omdat het uitbetalen van overuren extra kosten met zich meebrengt. Voor werknemers is het prettig om te weten dat hun inzet wordt beloond met vrije dagen, waardoor compensatieverlof een populaire regeling is in veel sectoren.
Compensatie uren berekenen
Er is geen vaste berekening voor het vaststellen van compensatie uren. Dit komt doordat dit per bedrijf of organisatie kan verschillen. Vaak worden compensatie uren mondeling afgesproken met een manager of leidinggevende. Er kan bijvoorbeeld worden afgesproken dat een werknemer met een contract van 36 uur, vrijwillig en in samenspraak met een manager of leidinggevende, 40 uur werkt in de week.
In een week bouwt de werknemer dan 4 compensatie uren op. Deze uren kunnen later opgenomen worden als vrije uren.
Compensatie uren uitbetalen of verplicht opnemen
Niet alle bedrijven hanteren dezelfde regels. Soms moet een werknemer compensatie uren verplicht opnemen binnen een bepaalde periode. In andere situaties kan ervoor gekozen worden om de uren uit te laten betalen. Bij compensatie uren uitbetalen wordt gekeken naar het uurloon van de medewerker, waardoor de vergoeding vaak bruto wordt uitbetaald. Dit kan aantrekkelijk zijn, maar het opnemen van vrije tijd kan voor de werknemer juist waardevoller zijn.
Compensatie uren in de min
Het kan ook gebeuren dat een werknemer minder uren werkt dan afgesproken. In dat geval spreekt men van compensatie uren in de min. Deze minuren moeten later worden ingehaald of kunnen eventueel worden verrekend met vakantiedagen of salaris. Daarnaast kunnen sommige uren na verloop van tijd vervallen, bijvoorbeeld wanneer er afspraken zijn gemaakt over tijd voor tijd uren vervallen. Het is daarom belangrijk om goed zicht te houden op de administratie van gewerkte en opgenomen uren.
Urenregistratie goed ordenen
Werktijden.nl biedt een eenvoudige urenregistratietool waarmee het overzicht op uren gemakkelijk kan worden ingezien. Door de vele mogelijkhedenl is het eenvoudig voor een manager of leidinggevende om de gewerkte compensatie uren in te zien.
Voor de werknemers is het boeken van uren en compensatie uren eenvoudig geregeld door middel van onze app.
Naast het boeken van uren biedt onze tool nog veel meer mogelijkheden. Benieuwd naar hoe wij kunnen helpen op het gebied van personeelsplanning of verlofregistratie? Kijk dan rustig verder op onze website voor meer informatie.