Personeelsplanning en urenregistratie voor audiciens
Beheer het rooster, de uren en het verlof van je audicienwinkels overzichtelijk in één centraal systeem. Medewerkers zien hun rooster direct in de mobiele app en geven hun beschikbaarheid simpel door. Goedgekeurde uren lopen vervolgens zonder overtypen naadloos door naar de salarisverwerking.
Zou je van dienst willen ruilen?
Natuurlijk! Ik regel het via de app!
Waarom roosteren bij een audicien anders werkt
De hoorzorg vraagt om een specifiek roosterproces door de combinatie van zorg en retail
Variabele afspraaktijden
Klantafspraken duren gemiddeld 30 tot 90 minuten en lopen in de praktijk regelmatig uit.
Gedifferentieerde blokken
Aanmeten, nazorg, gehoortesten en werkplaatswerk vragen om heel verschillende blokken in het rooster.
Kwaliteit en certificering
Tijdens openingstijden hoort er altijd een StAr-geregistreerde audicien op de vloer aanwezig te zijn.
Kritieke bezetting
In kleine vestigingsteams raakt de onverwachte uitval van één audicien direct de complete dagplanning.
Uiteenlopende ritmes
Audiciens, assistenten, werkplaatskrachten en baliemedewerkers volgen elk hun eigen specifieke roosterritmes.
Rooster rond afspraken en openingstijden
Bouw een voorspelbare weekplanning die aansluit op de capaciteit van je winkel
-
Plan per vestiging op basis van de vaste openingsuren, de beschikbare afspraakcapaciteit en bekende piekdagen.
-
Laat medewerkers onderling diensten ruilen via de app.
-
Maak gebruik van roostersjablonen voor terugkerende standaardweken per winkellocatie.
StAr-eisen terugzien in je planning
Borg de certificering en kwaliteit van je audiciens direct in de weekplanning:
- Scholingspunten StAr: De StAr-norm vereist dat een audicien 100 scholingspunten per jaar behaalt en 300 punten per referentieperiode.
- Lopende referentieperiode: De huidige 3-jarige StAr-referentieperiode loopt van 2026 tot en met 2028.
- Praktijkeis: Daarnaast geldt er een harde praktijkeis van minimaal 40 hoortoestelaanpassingen per audicien per jaar.
- Scholingsdagen inroosteren: Plan scholingsdagen in als een eigen dienstsoort, zodat vervanging tijdig in het rooster staat.
- Evenredige verdeling: Verdeel hoortoestelaanpassingen evenredig over alle audiciens in plaats van de drukste collega te overbelasten.
Urenregistratie zonder branche-cao
Voor de audiciensbranche bestaat op dit moment geen algemene cao. Het is daarom des te belangrijker om je urenadministratie nauwkeurig en flexibel in te richten op basis van je eigen bedrijfsspecifieke afspraken.
-
Leg eigen afspraken rond toeslagen, pauzeregelingen, overuren en min-maxcontracten flexibel vast.
-
Medewerkers klokken nauwkeurig in via de mobiele app of een vaste prikklok in de winkel.
-
Verlofsaldo's, overuren en plus-minuren blijven per medewerker actueel, zonder losse Excel-bestanden.
-
Geaggrageerde uren exporteren direct per periode naar het salarispakket.
Meerdere vestigingen en audiciens aan huis
Ideaal voor grotere hoorzorgketens, optiekzaken met hoorafdeling en ambulante audiciens
-
Verdeel medewerkers moeiteloos over meerdere vestigingen binnen dezelfde werkweek.
-
Behoud transparant inzicht in de bezetting per vestiging, ook bij optiekzaken met een geïntegreerde hoorafdeling.
Verlof, beschikbaarheid en krapte in de hoorzorg
-
Altijd genoeg gediplomeerde audiciens aanwezig.
-
Medewerkers kunnen hun beschikbaarheid via de app opgeven.
-
Vraag de beschikbaarheid van personeel vooraf digitaal op en bouw het rooster rond de mogelijkheden van het team.
-
Verlofaanvragen verlopen volledig digitaal, waarbij planners direct inzicht hebben in openstaande saldo's.
-
Medewerkers kunnen hun eigen verlof inzien.
Functies die audicienbedrijven gebruiken
-
Roosterplanning: Overzichtelijk plannen per vestiging en per specifieke functie.
-
Urenregistratie: Flexibel inklokken via mobiele app of via een vasta prikklok.
-
Verlof & Beschikbaarheid: Aanvragen en beschikbaarheid beheren in één centraal overzicht.
-
Loonkosten sturen: Inzicht in geplande loonkosten per dienst tijdens het roosteren.
-
Salariskoppelingen: Automatische exports naar bekende salarispakketten.
-
Notificaties: Direct meldingen versturen bij roosterwijzigingen of open diensten.
Zo stap je over
1. Richt vestigingen, functies en contracturen eenmalig in.
2. Zet roostersjablonen per winkellocatie op.
3. Nodig medewerkers uit om de mobiele app te downloaden.
4. Draai de eerste periode desgewenst parallel aan je huidige administratie.
5. Krijg ondersteuning van vanuit ons supportteam tijdens de start.
Wat kost Werktijden.nl voor een Audicien?
Basis
25,- per maand
20,- per maand
De basisoplossing voor bedrijven die willen groeien
4,-
Per medewerker
3,-
Per medewerker
Inbegrepen
-
Rooster planning
-
Urenregistratie
-
Beschikbaarheid collega's
-
1 afdeling
-
Mobiele app (iPhone & Android)
Plus
Meest gekozen31,- per maand
25,- per maand
Perfect voor bedrijven die controle over hun organisatie willen
6,-
Per medewerker
5,-
Per medewerker
Inbegrepen
Alles in Basis, en
-
Onbeperkt aantal afdelingen
-
Diensten ruilen
-
Open diensten
-
Verlofregistratie
-
Verzuimregistratie
-
Plus- en minuren
-
Evenementen planning
-
Rapportages
-
Toeslagen
Add-ons
-
Prikklok
-
Mobiel klokken
-
API toegang
-
App Center
Pro
72,- per maand
57,- per maand
De complete oplossing voor bedrijven met complexe HR processen
9,-
Per medewerker
7,-
Per medewerker
Inbegrepen
Alles in Plus, en
-
Persoonlijke onboarding
-
Customer Success Manager
-
API toegang
-
Mobiel klokken
-
Uitgebreide rapportages
-
App Center
Add-ons
-
Prikklok
Waarom 6.500+ ondernemers voor Werktijden.nl kiezen
Marcel
Toen we gegroeid waren qua winkels, moesten we iets wat makkelijk en simpel is. Toen ik ging zoeken, kwam ik allemaal complexe HR-programma’s tegen, en Werktijden was precies wat we zochten.
Intertoys
Roy
Het systeem scheelt tijd, voorkomt gedoe en geeft overzicht. En de ondersteuning maakt het verschil. Je krijgt écht altijd snel hulp.
Keurslager Vlogman
Helen
Werktijden.nl scheelt gewoon tijd en fouten, al is voor mij vooral het persoonlijke contact belangrijk. Er wordt meegedacht en doorgevraagd, en dat maakt het verschil. Daarom zou ik Werktijden.nl zeker aanraden aan andere bedrijven.
Primera Riecker
Margreet
Zonder twijfel één van de makkelijkste oplossingen ooit. Geen gezeur meer met excel, foutjes urenlang zoeken naar de oplossing. Klantenservice ook hele week bereikbaar. Top!
Beoordeeld op de Appstore
Steijn
Super Fijn om te weten waneer je moet werken en vrij bent. heel handig
Beoordeeld op de Playstore
Maico
Wij hebben na gebruik gemaakt te hebben van werktijden.nl diverse andere bedrijven geprobeerd maar geloof mij, werktijden werkt het makkelijkst, zowel voor de planner als voor de medewerkers. Wij zijn niet voor niets weer bij werktijden terug gekomen.
Beoordeeld op Google Reviews
Vragen? Wij helpen je graag
Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.
Welke toeslagen gelden in de cao Schoonmaak voor avond, nacht en weekend?
Tussen 00.00 en 06.00 uur geldt 50% toeslag op maandag en 30% op dinsdag tot en met vrijdag. Tussen 21.30 en 24.00 uur is dat 30% op maandag tot en met donderdag en 50% op vrijdag. In het weekend geldt 50% en op feestdagen 150%. In Werktijden.nl leg je deze uren vast met uurcodes. Werktijden.nl levert het aantal uren per code aan en het salarispakket past het bijbehorende toeslagpercentage toe.
Met welke salarispakketten koppelt Werktijden.nl?
Werktijden.nl koppelt met Nmbrs, SD Worx, Connexie, Employes, Exact, AFAS, Loket en Kolibrie Payroll. Per loonperiode gaan de gewerkte uren, overuren en toeslaguren in één keer naar je salarisadministratie. Werk je met een pakket zonder koppeling, dan exporteer je de goedgekeurde uren naar Excel. Koppelingen zijn een add-on bij Plus en Pro.
Hoe lang bewaar je de urenregistratie van schoonmakers?
Het Arbeidstijdenbesluit vraagt je de registratie van arbeids- en rusttijden minstens 52 weken te bewaren, gerekend vanaf de datum waarop de gegevens betrekking hebben. Gebruik je dezelfde uren voor de loonadministratie, dan geldt daarvoor de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
Mag je schoonmakers laten inklokken met GPS?
Ja, zolang je de AVG volgt. Leg de locatie alleen vast op het moment van in- en uitklokken en vertel medewerkers vooraf welke gegevens je registreert en waarvoor. Heeft je bedrijf een ondernemingsraad, dan heeft die instemmingsrecht bij een systeem dat de aanwezigheid van medewerkers registreert. Medewerkers zonder smartphone klokken in met een badge bij de prikklok op het pand.
Kun je verlof en ziekmeldingen van schoonmakers ook bijhouden?
Ja, verlof- en verzuimregistratie zitten in het Plus- en Pro-pakket. Medewerkers die afwezig zijn, zie je terug bij het plannen, zodat je hun dienst direct als open dienst uitzet naar de invalpool.