https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/Hearing%20aid%20icon.svg

Personeelsplanning en urenregistratie voor audiciens

Beheer het rooster, de uren en het verlof van je audicienwinkels overzichtelijk in één centraal systeem. Medewerkers zien hun rooster direct in de mobiele app en geven hun beschikbaarheid simpel door. Goedgekeurde uren lopen vervolgens zonder overtypen naadloos door naar de salarisverwerking.

Probeer 14 dagen GRATIS 14 dagen gratis · Geen creditcard · Direct opzegbaar
Persoonlijk advies aan een klant van een opticien

Zou je van dienst willen ruilen?

Natuurlijk! Ik regel het via de app!

Waarom roosteren bij een audicien anders werkt

De hoorzorg vraagt om een specifiek roosterproces door de combinatie van zorg en retail

Variabele afspraaktijden

Klantafspraken duren gemiddeld 30 tot 90 minuten en lopen in de praktijk regelmatig uit.

Gedifferentieerde blokken

Aanmeten, nazorg, gehoortesten en werkplaatswerk vragen om heel verschillende blokken in het rooster.

Kwaliteit en certificering

Tijdens openingstijden hoort er altijd een StAr-geregistreerde audicien op de vloer aanwezig te zijn.

Kritieke bezetting

In kleine vestigingsteams raakt de onverwachte uitval van één audicien direct de complete dagplanning.

Uiteenlopende ritmes

Audiciens, assistenten, werkplaatskrachten en baliemedewerkers volgen elk hun eigen specifieke roosterritmes.

Rooster rond afspraken en openingstijden

Bouw een voorspelbare weekplanning die aansluit op de capaciteit van je winkel

  • Plan per vestiging op basis van de vaste openingsuren, de beschikbare afspraakcapaciteit en bekende piekdagen.

  • Laat medewerkers onderling diensten ruilen via de app.

  • Maak gebruik van roostersjablonen voor terugkerende standaardweken per winkellocatie.

Webapp - Rooster

StAr-eisen terugzien in je planning

Borg de certificering en kwaliteit van je audiciens direct in de weekplanning:

  • Scholingspunten StAr: De StAr-norm vereist dat een audicien 100 scholingspunten per jaar behaalt en 300 punten per referentieperiode.
  • Lopende referentieperiode: De huidige 3-jarige StAr-referentieperiode loopt van 2026 tot en met 2028.
  • Praktijkeis: Daarnaast geldt er een harde praktijkeis van minimaal 40 hoortoestelaanpassingen per audicien per jaar.
  • Scholingsdagen inroosteren: Plan scholingsdagen in als een eigen dienstsoort, zodat vervanging tijdig in het rooster staat.
  • Evenredige verdeling: Verdeel hoortoestelaanpassingen evenredig over alle audiciens in plaats van de drukste collega te overbelasten.
Webapp - Uren maand Thomas

Urenregistratie zonder branche-cao

Voor de audiciensbranche bestaat op dit moment geen algemene cao. Het is daarom des te belangrijker om je urenadministratie nauwkeurig en flexibel in te richten op basis van je eigen bedrijfsspecifieke afspraken.

  • Leg eigen afspraken rond toeslagen, pauzeregelingen, overuren en min-maxcontracten flexibel vast.

  • Medewerkers klokken nauwkeurig in via de mobiele app of een vaste prikklok in de winkel.

  • Verlofsaldo's, overuren en plus-minuren blijven per medewerker actueel, zonder losse Excel-bestanden.

  • Geaggrageerde uren exporteren direct per periode naar het salarispakket.

Meerdere vestigingen en audiciens aan huis

Ideaal voor grotere hoorzorgketens, optiekzaken met hoorafdeling en ambulante audiciens

  • Verdeel medewerkers moeiteloos over meerdere vestigingen binnen dezelfde werkweek.

  • Behoud transparant inzicht in de bezetting per vestiging, ook bij optiekzaken met een geïntegreerde hoorafdeling.

Webapp - Uren maand Thomas
Webapp - Verlofkaart Thomas

Verlof, beschikbaarheid en krapte in de hoorzorg

  • Altijd genoeg gediplomeerde audiciens aanwezig.

  • Medewerkers kunnen hun beschikbaarheid via de app opgeven.

  • Vraag de beschikbaarheid van personeel vooraf digitaal op en bouw het rooster rond de mogelijkheden van het team.

  • Verlofaanvragen verlopen volledig digitaal, waarbij planners direct inzicht hebben in openstaande saldo's.

  • Medewerkers kunnen hun eigen verlof inzien.

Functies die audicienbedrijven gebruiken

  • Roosterplanning: Overzichtelijk plannen per vestiging en per specifieke functie.

  • Urenregistratie: Flexibel inklokken via mobiele app of via een vasta prikklok.

  • Verlof & Beschikbaarheid: Aanvragen en beschikbaarheid beheren in één centraal overzicht.

  • Loonkosten sturen: Inzicht in geplande loonkosten per dienst tijdens het roosteren.

  • Salariskoppelingen: Automatische exports naar bekende salarispakketten.

  • Notificaties: Direct meldingen versturen bij roosterwijzigingen of open diensten.

Webapp - Uren maand Thomas

Zo stap je over

Webapp - Rooster werktijd toevoegen

1. Richt vestigingen, functies en contracturen eenmalig in.

Webapp - Template toepassen

2. Zet roostersjablonen per winkellocatie op.

Webapp - Medewerkers detail Thomas

3. Nodig medewerkers uit om de mobiele app te downloaden.

Webapp - Rooster

4. Draai de eerste periode desgewenst parallel aan je huidige administratie.

Webapp - Support

5. Krijg ondersteuning van vanuit ons supportteam tijdens de start.

Wat kost Werktijden.nl voor een Audicien?

Voor schoonmaakbedrijven past het Plus-pakket: onbeperkt panden als afdeling, open diensten, toeslagen en plus- en minuren. Plus kost €25 per maand en €5 per medewerker bij jaarlijkse betaling.

Basis

20,- per maand

De basisoplossing voor bedrijven die willen groeien

3,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

  • Rooster planning
  • Urenregistratie
  • Beschikbaarheid collega's
  • 1 afdeling
  • Mobiele app (iPhone & Android)

Plus

Meest gekozen

25,- per maand

Perfect voor bedrijven die controle over hun organisatie willen

5,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

Alles in Basis, en

  • Onbeperkt aantal afdelingen
  • Diensten ruilen
  • Open diensten
  • Verlofregistratie
  • Verzuimregistratie
  • Plus- en minuren
  • Evenementen planning
  • Rapportages
  • Toeslagen

Add-ons

  • Prikklok
  • Mobiel klokken
  • API toegang
  • App Center

Pro

57,- per maand

De complete oplossing voor bedrijven met complexe HR processen

7,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

Alles in Plus, en

  • Persoonlijke onboarding
  • Customer Success Manager
  • API toegang
  • Mobiel klokken
  • Uitgebreide rapportages
  • App Center

Add-ons

  • Prikklok

Waarom 6.500+ ondernemers voor Werktijden.nl kiezen

Marcel profielfoto

Marcel

Intertoys logo

Toen we gegroeid waren qua winkels, moesten we iets wat makkelijk en simpel is. Toen ik ging zoeken, kwam ik allemaal complexe HR-programma’s tegen, en Werktijden was precies wat we zochten.

Intertoys

Roy profielfoto

Roy

Keurslager Logo Vector

Het systeem scheelt tijd, voorkomt gedoe en geeft overzicht. En de ondersteuning maakt het verschil. Je krijgt écht altijd snel hulp.

Keurslager Vlogman

Helen profielfoto

Helen

Primera_Logo

Werktijden.nl scheelt gewoon tijd en fouten, al is voor mij vooral het persoonlijke contact belangrijk. Er wordt meegedacht en doorgevraagd, en dat maakt het verschil. Daarom zou ik Werktijden.nl zeker aanraden aan andere bedrijven.

Primera Riecker

Avatar 0

Margreet

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Zonder twijfel één van de makkelijkste oplossingen ooit. Geen gezeur meer met excel, foutjes urenlang zoeken naar de oplossing. Klantenservice ook hele week bereikbaar. Top!

App_Store_(iOS)

Beoordeeld op de Appstore

image_1772628627037

Steijn

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Super Fijn om te weten waneer je moet werken en vrij bent. heel handig

Playstore logo-1

Beoordeeld op de Playstore

image_1772628218371

Maico

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Wij hebben na gebruik gemaakt te hebben van werktijden.nl diverse andere bedrijven geprobeerd maar geloof mij, werktijden werkt het makkelijkst, zowel voor de planner als voor de medewerkers. Wij zijn niet voor niets weer bij werktijden terug gekomen.

Google logo-1 (1)

Beoordeeld op Google Reviews

Vragen? Wij helpen je graag

Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.

Welke toeslagen gelden in de cao Schoonmaak voor avond, nacht en weekend?

Tussen 00.00 en 06.00 uur geldt 50% toeslag op maandag en 30% op dinsdag tot en met vrijdag. Tussen 21.30 en 24.00 uur is dat 30% op maandag tot en met donderdag en 50% op vrijdag. In het weekend geldt 50% en op feestdagen 150%. In Werktijden.nl leg je deze uren vast met uurcodes. Werktijden.nl levert het aantal uren per code aan en het salarispakket past het bijbehorende toeslagpercentage toe. 

Met welke salarispakketten koppelt Werktijden.nl?

Werktijden.nl koppelt met Nmbrs, SD Worx, Connexie, Employes, Exact, AFAS, Loket en Kolibrie Payroll. Per loonperiode gaan de gewerkte uren, overuren en toeslaguren in één keer naar je salarisadministratie. Werk je met een pakket zonder koppeling, dan exporteer je de goedgekeurde uren naar Excel. Koppelingen zijn een add-on bij Plus en Pro.

Hoe lang bewaar je de urenregistratie van schoonmakers?

Het Arbeidstijdenbesluit vraagt je de registratie van arbeids- en rusttijden minstens 52 weken te bewaren, gerekend vanaf de datum waarop de gegevens betrekking hebben. Gebruik je dezelfde uren voor de loonadministratie, dan geldt daarvoor de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. 

Mag je schoonmakers laten inklokken met GPS?

Ja, zolang je de AVG volgt. Leg de locatie alleen vast op het moment van in- en uitklokken en vertel medewerkers vooraf welke gegevens je registreert en waarvoor. Heeft je bedrijf een ondernemingsraad, dan heeft die instemmingsrecht bij een systeem dat de aanwezigheid van medewerkers registreert. Medewerkers zonder smartphone klokken in met een badge bij de prikklok op het pand.

Kun je verlof en ziekmeldingen van schoonmakers ook bijhouden?

Ja, verlof- en verzuimregistratie zitten in het Plus- en Pro-pakket. Medewerkers die afwezig zijn, zie je terug bij het plannen, zodat je hun dienst direct als open dienst uitzet naar de invalpool.