Geschreven door Dion
23 december 2025 5 minuten lezen
Veel bedrijven gebruiken nog Excel of papieren lijsten waardoor uren niet kloppen en looncorrecties later volgen. Een digitale prikklok voorkomt dat probleem doordat medewerkers inklokken met mobiele app of terminal. Je ziet direct wie aanwezig is, hoeveel uren er gemaakt zijn en hoe dat uitpakt voor loon, planning en verzuim.
In het kort
- Je leest wat een digitale prikklok precies is en hoe het werkt.
- Je ziet de voordelen voor horeca, bouw, zorg en retail.
- Je krijgt voorbeelden van fysieke terminals en apps.
- Je ontdekt hoe je loon, planning en uren koppelt.
- Je krijgt een checklist voor een foutloze implementatie.
Wat is een digitale prikklok en hoe werkt het?
Een digitale prikklok registreert starttijden, eindtijden en pauzes. Medewerkers klokken in met badge, pincode, QR-code of via telefoon.
Het systeem zet de tijden direct om in gewerkte uren. De registratie stroomt door naar HR, planning en salarisadministratie.
Bedrijven kiezen hiervoor, omdat je minder fouten krijgt en omdat aanwezigheid realtime zichtbaar wordt.
Ontdek hier meer over onze prikklok. Je kunt bij ons zowel een fysieke als digitale prikklok afnemen.
Fysieke prikklok of mobiele app?
Een fysieke prikklok werkt goed voor winkels, productiehallen en zorglocaties waar personeel altijd binnenkomt via dezelfde ingang.
Een mobiele app werkt beter voor teams die verspreid werken, zoals bouw, schoonmaak, logistiek of zorg aan huis.
Sommige bedrijven combineren beide, zodat vaste medewerkers de terminal gebruiken en flexkrachten via telefoon inklokken.
Teams die vaak onderweg zijn, gebruiken de mobiele app van Werktijden.nl omdat medewerkers daarmee op locatie inklokken en managers direct zien wie aanwezig is.
Meer informatie staat op de pagina over de mobiele app.
Waarom kiezen steeds meer bedrijven voor een digitale prikklok?
Veel organisaties schakelen over, omdat handmatige registratie onbetrouwbaar wordt zodra diensten wisselen, teamgroottes groeien of medewerkers op meerdere locaties werken.
Een digitale prikklok zorgt voor duidelijke uren, minder correcties en sneller inzicht voor HR en finance.
Voordelen die werkgevers het vaakst noemen
- Je vermindert fouten doordat registraties automatisch verwerkt worden.
- Je voorkomt fraude zoals voor elkaar inklokken.
- Je ziet realtime bezetting per locatie.
- Je krijgt automatische pauzeregels volgens cao.
- Je voorkomt overschrijding van contracturen.
- Je maakt rapportages voor loon, verzuim en budgetten.
Digitale prikklok per sector
Elke sector heeft zijn reden om een digitale prikklok te gebruiken:
Horeca
Teams werken in korte shifts waardoor het belangrijk is dat begin- en eindtijden kloppen. Een digitale prikklok voorkomt discussies over gewerkte uren tijdens piekuren.
Bouw en installatie
Locaties wisselen per project. Een mobiele prikklok met GPS-verificatie geeft inzicht in aanwezigheid zonder dat medewerkers naar een vaste terminal hoeven.
Zorg
Zorgteams hebben te maken met dubbele diensten, nachtdiensten en cliëntenbezoeken. Registratie via mobiele app werkt hier goed omdat tijden vaak per locatie verschillen.
Retail en productie
Filialen en productielocaties gebruiken veelal een fysieke terminal zodat iedereen op dezelfde manier inklokt. Dit geeft managers direct overzicht van bezetting per shift.
Hoe koppel je een digitale prikklok aan urenregistratie?
De meeste bedrijven willen niet alleen inkloktijden zien, maar ook berekende uren, pauzes en toeslagen. Een koppeling met urenregistratie zorgt ervoor dat alle data direct klaarstaat voor HR en finance.
Bekijk hoe deze berekening werkt op de pagina over urenregistratie.
Hoe werkt controle op verzuim via een digitale prikklok?
Zodra een medewerker niet inklokt op een geplande dienst ontvangt de leidinggevende een melding. Bedrijven gebruiken dit niet alleen voor aanwezigheidscontrole, maar ook om signalen van structureel kort verzuim of wisselende starttijden vroeg te zien. Hierdoor krijgt HR meer inzicht in patronen die eerder niet zichtbaar waren.
Meer uitleg hierover staat op de pagina over verzuimregistratie.
Wat kost een digitale prikklok?
De kosten lopen uiteen op basis van hardware, teamgrootte en softwarelicentie.
Indicatie hardwareprijzen
- RFID-prikklok: €149 tot €299.
- Biometrische terminal: €350 tot €799.
- Onderhoud en updates: €5 tot €15 per maand.
Indicatie softwareprijzen
- Digitale prikklok via app: €2 tot €5 per medewerker per maand.
- Soms inbegrepen bij personeelsplanning of urenregistratie.
Checklist
✅ Beslis of je een fysieke terminal, mobiele app of combinatie gebruikt.
✅ Bepaal per locatie welke werkwijze voor medewerkers het meest logisch is.
✅ Zet automatische pauzeregels en toeslagen aan volgens cao.
✅ Laat teamleiders wekelijks uren controleren zodat afwijkingen direct zichtbaar zijn.
✅ Koppel uren aan loon en planning zodat processen samenkomen.
✅ Gebruik rapportages om verzuim en werkdruk vroeg te signaleren.
Veelgestelde vragen over digitale prikklokken
Is een prikklok verplicht?
Werkgevers moeten volgens de arbeidstijdenwet kunnen aantonen hoeveel uren medewerkers werken. Een digitale prikklok maakt dat proces betrouwbaarder.
Mag je locatiegegevens gebruiken?
Dat mag zodra het noodzakelijk is voor correcte urenregistratie. Je moet dit wel duidelijk communiceren aan medewerkers.
Wat als iemand vergeet uit te klokken?
Leidinggevenden krijgen een melding, zodat zij direct kunnen corrigeren.
Werkt een digitale prikklok voor flexkrachten?
Ja. Flexmedewerkers registreren per dienst, waardoor bezetting en kosten inzichtelijk blijven.
Welke bedrijven gebruiken dit het meest?
Horeca, bouw, retail, zorg, schoonmaak en productie kiezen vaak voor digitale prikklokken omdat diensten en locaties variëren.
Actielijst tot slot
- 1. Kies een prikklokvorm die past bij jouw team: terminal, app of combinatie.
- 2. Koppel registratie aan uren, loon en planning zodat processen samenkomen.
- 3. Gebruik rapportages om inzet, verzuim en werkdruk inzichtelijk te maken.
