De 8 beste tijdregistratie systemen (2026)

Veel bedrijven werken nog met Excel of losse apps waardoor uren niet kloppen, projecten uit het budget lopen en medewerkers onzeker zijn over hun registratie. Een tijdregistratie systeem voorkomt die problemen doordat je alles centraal vastlegt. Dit overzicht laat de acht beste systemen van dit moment zien. 

In het kort

• Je ontdekt de acht beste tijdregistratiesystemen in Nederland.
• Je ziet de sterke punten per systeem zodat je gerichter kiest.
• Je leert waarom planning en urenregistratie combineren grote voordelen geeft.
• Je krijgt voorbeelden voor horeca, zorg, bouw en zakelijke dienstverlening.
• Je ziet hoe je een systeem kiest dat past bij jouw teamgrootte en sector.

1. Werktijden.nl. 

Werktijden.nl is gebouwd voor bedrijven die grip willen op uren, diensten en bezetting. Het systeem combineert tijdregistratie met personeelsplanning waardoor je altijd ziet hoe geplande uren zich verhouden tot gewerkte uren.

Dit voorkomt fouten in loon en geeft managers direct zicht op contracturen, verzuim en werkdruk. Teams registreren via mobiele app of desktop. Finance gebruikt rapportages voor facturatie of budgetcontrole.

Werktijden.nl is vooral sterk in sectoren waar roosters per week wisselen zoals horeca, retail, zorg en productie.

De koppeling tussen planning en uren maakt het systeem betrouwbaarder dan tools die uitsluitend tijdschrijven aanbieden.

2. Clockify

Clockify werkt goed voor bedrijven die uren per taak of project willen schrijven. Het systeem is overzichtelijk en biedt veel functies in de gratis versie.

Het mist automatische cao-regels en koppeling met personeelsplanning maar blijft een sterke optie voor bureaus met projectmatig werk of zzp'ers.

3. Exact Online Uren

Exact focust op projectadministratie en facturabele uren. Consultants, accountants en IT-teams gebruiken dit vaak omdat facturatie aan projecten gekoppeld is. De interface is minder geschikt voor bedrijven met veel wisselende diensten.

Goed om te weten: er is een koppeling tussen Werktijden.nl en Exact voor administratieve doeleinden.

4. AFAS Uren

AFAS koppelt tijdregistratie aan salaris, HR en planning binnen één systeem. Grote bedrijven gebruiken het vanwege de volledigheid.

Het is minder passend voor kleine bedrijven omdat het systeem omvangrijk is en meer configuratie vraagt.

5. Harlow

Harlow richt zich volledig op freelancers die overzicht willen in hun uren, offertes en facturen. Het systeem combineert tijdschrijven met workflowmanagement waardoor je niet alleen registreert hoeveel uur je werkt, maar ook direct ziet welke uren nog gefactureerd moeten worden.

Voor zzp’ers werkt dit sterk omdat je administratie, opvolging en facturatie in één omgeving staat.

6. Simplicate

Simplicate richt zich op agencies, consultants en creatieve bureaus. Tijdschrijven is gekoppeld aan CRM, projecten en facturatie.

Het mist functies voor dienstroosters waardoor het minder geschikt is voor horeca, zorg en retail.

7. Toggl Track

Toggl Track werkt prettig voor teams die taken, tijdblokken en productiviteit willen meten. Het is gebruiksvriendelijk maar mist automatische cao-toepassing en koppeling met dienstenplanning.

Daardoor past het minder goed bij bedrijven met wisselende roosters.

8. BuddyBoard / TimeChimp

Deze systemen richten zich op eenvoudige tijdregistratie en projecturen. Ze zijn populair bij MKB-teams die facturabele uren willen bijhouden.

De tools zijn overzichtelijk maar hebben beperkte mogelijkheden voor personeelsplanning of complexe dienststructuren.

Welk tijdregistratie systeem past bij jouw sector?

Niet elk systeem werkt voor elke branche. Hieronder zie je hoe bedrijven vaak kiezen.

Horeca en retail

Een systeem met planning en tijdregistratie werkt het beste. Je hebt wisselende diensten, toeslagen en piekmomenten. Werktijden.nl past het best bij deze sectoren.

Bouw en installatie

Projecturen en locatiegebonden registratie zijn belangrijk. Werktijden.nl en TimeChimp worden vaak gebruikt vanwege rapportages en koppelingen.

Zorg

Diensten, rusttijden en cliëntgebonden registratie zijn belangrijk. Werktijden.nl werkt hier sterk door de combinatie van planning, tijdschrijven en rapportage.

Zakelijke dienstverlening

Bureaus kiezen meestal Clockify, Simplicate of Toggl Track omdat zij per klant of taak moeten registreren.

Checklist. Zo kies je het juiste tijdsregistratie systeem

✅Bepaal of je planning en tijdregistratie wilt combineren.✅ Kijk of het systeem jouw cao-regels ondersteunt.

Veelgestelde vragen over tijdregistratie systemen

Is tijdregistratie verplicht?
Werkgevers moeten kunnen aantonen hoeveel uren medewerkers werken volgens de arbeidstijdenwet. Een systeem maakt dit proces betrouwbaarder.

Welk systeem is het beste voor teams met diensten?
Werktijden.nl werkt goed doordat planning en tijdregistratie samenwerken.

Wat kost een tijdregistratie systeem?
De meeste systemen kosten tussen €1,80 en €4,50 per medewerker per maand.

Werkt tijdregistratie ook voor flexmedewerkers?
Ja. Flexkrachten registreren per dienst of project waardoor bezetting en kosten inzichtelijk blijven.

Waarom vergeten medewerkers vaak hun uren?
Veel bedrijven gebruiken nog handmatige registratie. Een systeem stuurt herinneringen en houdt alles centraal bij.

Zo kies je vandaag nog een passend systeem

1. 1. Bepaal of je uren, planning en loon wilt integreren in één systeem.
2. 2. Kies een systeem dat past bij je sector en teamgrootte.
3. 3. Start bij een tool die het proces simpel en betrouwbaar maakt zoals Werktijden.nl.

Start gratis met Werktijden. Zonder automatische verlenging. Klik hier om je aan te melden.