Personeelsplanning en urenregistratie voor coffeeshops

• Medewerkers klokken in via hun eigen telefoon of met een vaste prikklok bij de ingang.

• Pauzes worden automatisch van de gewerkte tijd afgehaald.

• Verschillen en afwijkingen keur je per week in één centraal scherm goed.

• Toeslagen die je instelt voor avond, nacht of feestdagen rekent het systeem mee.

Zie wat een dienst kost voordat je het rooster publiceert.

• Boven het rooster staan de ingeplande uren en loonkosten van de week. Verschuif je een dienst, dan verandert het bedrag mee.

• Toeslagen rekent het systeem mee in het bedrag.

• Het plus- en minurenoverzicht laat zien wie boven zijn contracturen uitkomt.

• Bekijk en vergelijk de kosten per vestiging wanneer je meerdere shops beheert.

• Exporteer goedgekeurde uren en toeslagen per periode naar je boekhouder of salarisverwerker.

Verlof en ziekte zie je direct terug in het rooster, zodat je weet welke diensten open staan.

• Verlofaanvragen komen binnen inclusief het actuele verlofsaldo van de medewerker.

• Ziekmeldingen registreer je in de verzuimregistratie, met een overzicht per medewerker.

• Vrijgekomen open diensten bied je direct aan bij beschikbare collega's.

• Bekijk per medewerker het opgebouwde en opgenomen verlof.

Elke vestiging krijgt een eigen rooster, met het totaal van alle shops in één overzicht.

• Plan alle vestigingen vanuit één account, met een afdeling per shop.

• Zet medewerkers in op een andere vestiging, met hun uren bij elkaar opgeteld.

De Arbeidstijdenwet vraagt een registratie van arbeids- en rusttijden. Die heb je bij een controle direct paraat.

• Wettelijke normen: De Arbeidstijdenwet vraagt een nauwkeurige registratie van de arbeids- en rusttijden van iedere medewerker.

• Bewaartermijn: Die registratie bewaar je minimaal 52 weken.

• Correcties vastgelegd: Elke aanpassing wordt opgeslagen met wie de wijziging deed en wanneer.

• Controle: Lever bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie direct een export per medewerker en periode aan.

Goedgekeurde uren gaan zonder overtypen naar je salarispakket.

• Salarispakketten: Zet goedgekeurde uren door naar onder meer Visma Nmbrs, Loket, Employes, Exact en AFAS.

• Export: Exporteer uren per periode naar Excel voor je boekhouder.

Je team ziet het rooster, de eigen uren en open diensten op de telefoon. De app werkt op iOS en Android.

• Rooster: Bekijk het eigen rooster, ook tijdens de dienst.

• Beschikbaarheid: Geef beschikbaarheid en verlof door in de app.

• Diensten ruilen: Ruil een dienst onderling met een collega via de app.

• Open diensten: Ontvang een melding bij een roosterwijziging of een nieuwe open dienst, en schrijf je direct in.

• Urenoverzicht: Bekijk de eigen gewerkte uren per week en per periode.