Tijdsregistratie verplicht in België per 2027

In België geldt per 1 januari 2027 een urenregistratieplicht voor bedrijven. Hoewel de praktische details nog niet uitgewerkt zijn, is het 100% zeker dat het wettelijk wordt vastgelegd. Wat betekent dit concreet voor werkgevers in België?

In het kort

• Vanaf 1 januari 2027 komt er een algemene verplichting tot tijdsregistratie
• Geldt voor zowel private als publieke sector
• Werkgevers mogen zelf kiezen welk systeem ze gebruiken
• Overgangsperiode tot vermoedelijk eind Q1 2027
• Niet alle praktische details zijn al definitief vastgelegd

Waarom komt deze verplichting er?

De basis van deze regel ligt bij de Europese Unie. In het arrest van het Hof van Justitie van de EU van 14 mei 2019 werd bepaald dat lidstaten werkgevers moeten verplichten om een systeem in te voeren waarmee werktijd gemeten kan worden. In december 2024 werd dit bevestigt.

De gedachte daarachter is simpel: zonder urenregistratie is het lastig om te controleren of regels rondom maximale arbeidstijd, rust en overuren worden nageleefd.

België liep hierin achter en had nog geen algemene wettelijke verplichting voor alle werkgevers.

Wat is er nu al 100% zeker?

De Belgische regering wil een algemene registratieplicht invoeren voor alle werkgevers. Dat blijkt uit parlementaire stukken. Werkgevers moeten een systeem hebben dat arbeidstijd vastlegt en juridisch bruikbaar is bij bijvoorbeeld controles.

Belangrijk daarbij is dat het type systeem niet wordt voorgeschreven. Het hoeft dus niet per se een traditionele prikklok te zijn.

Digitale oplossingen zoals apps, webtools of mobiele registratie zijn ook toegestaan, zolang ze betrouwbaar zijn. Werktijden.nl is daar een uitstekend voorbeeld van.

Wat moet je straks registreren?

Hoewel de exacte eisen nog niet volledig zijn uitgewerkt, is de verwachting dat minimaal het volgende zichtbaar moet zijn:

• Starttijd van de werkdag
• Eindtijd van de werkdag
• Pauzes en onderbrekingen
• Overuren en afwijkingen
• Rusttijden tussen diensten

Deze verplichting sluit aan op het doel van de Europese regels. Het systeem moet controleerbaar maken of arbeidstijdenwetgeving wordt nageleefd.

Geldt dit voor iedereen?

In principe geldt de verplichting voor alle werknemers met personeel.

Hoe zit het met online werk?

Telewerk valt niet buiten deze verplichting. De uitdaging ligt vooral in de praktische uitvoering. Werkgevers moeten een balans vinden tussen registratie en autonomie. Dat was ook een belangrijk discussiepunt tussen werkgevers- en werknemersorganisaties.

Waarom is dit politiek gevoelig?

Binnen de Nationale Arbeidsraad (advies 2462) werd geen akkoord bereikt. Werkgeversorganisaties vrezen extra administratie en minder flexibiliteit. Werknemersorganisaties zien tijdsregistratie juist als bescherming tegen verborgen overuren.

Dit spanningsveld verklaart waarom de invulling nog niet volledig vastligt. De Europese verplichting staat, maar de nationale uitvoering blijft onderwerp van debat.

Wat betekent dit concreet voor werkgevers?

Voor werkgevers verandert tijdsregistratie van een keuze naar een verplichting. Dat heeft meerdere gevolgen:

• Meer focus op aantoonbaarheid van gewerkte uren
• Strakkere aansluiting tussen planning, contracturen en payroll
• Minder ruimte voor informele registratie zoals Excel
• Grotere rol van data bij controles en discussies

De bestaande regels rond overwerk blijven gelden. De registratie maakt het vooral inzichtelijk en bewijsbaar.

Belangrijk: dit is niet volledig nieuw

In België bestaan nu al situaties waarin tijdsregistratie verplicht is. Bijvoorbeeld bij glijdende uurroosters (flexibele werktijden) en bij afwijkingen voor deeltijdse werknemers. Sinds 1 juli 2024 staan hier ook sancties op.

De stap naar 2027 is dus vooral een uitbreiding van bestaande verplichtingen naar alle werkgevers.

Wat is nog niet duidelijk?

Een aantal belangrijke punten ligt nog niet definitief vast:

• Technische eisen aan systemen
• Bewaartermijnen van data
• Specifieke uitzonderingen per sector
• Concrete sancties bij niet-naleving

Dit betekent dat bedrijven nu al kunnen voorbereiden, maar nog flexibel moeten blijven in hun keuzes.

Wat kun je nu al doen als organisatie?

Wachten tot 2027 is geen slimme strategie. De meeste winst zit in voorbereiding:

• Breng huidige registratie en processen in kaart
• Zorg dat planning en contracturen beter op elkaar aansluiten
• Leg afspraken vast in het arbeidsreglement
• Kies een systeem dat schaalbaar is richting wetgeving

Werk je al met een systeem voor urenregistratie en planning, zoals Werktijden.nl, dan heb je een voorsprong. Je kunt hiermee niet alleen registreren, maar ook direct sturen op roosters, contracturen en overuren.

Conclusie

De verplichte tijdsregistratie in België vanaf 2027 komt er. Dat staat vast. De basis ligt in Europese rechtspraak en wordt nu vertaald naar nationale wetgeving.

Tegelijk is de invulling nog niet volledig afgerond. Bedrijven die nu al starten met het op orde brengen van hun registratie en planning, voorkomen last-minute aanpassingen en krijgen meer grip op hun personeelsinzet.

Bronnen

• Belgisch parlement. Wetsontwerp arbeidstijdregistratie
• HvJ EU zaak C-55/18
• HvJ EU zaak C-531/23
• Europese Commissie werkdocument
• Acerta
• Securex
• NAR advies 2462
• BDO België