Dienstjaren bij overname personeel: hoe zit het?

Sta je als werkgever voor een overname? Dan is het belangrijk om te begrijpen wat er gebeurt met de dienstjaren van het over te nemen personeel. De Nederlandse wet stelt namelijk duidelijke regels over het behoud van dienstjaren, met directe gevolgen voor je verplichtingen als nieuwe werkgever.

Overgang van onderneming

Bij een overgang van onderneming heb je als overnemende partij géén keuze welke werknemers je wel of niet overneemt. Alle werknemers gaan automatisch over naar jouw bedrijf met behoud van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit betekent dat je ook alle opgebouwde rechten van deze werknemers overneemt, inclusief hun volledige dienstjaren.

De wet spreekt van overgang van onderneming als een bedrijf overgaat naar een ander bedrijf door verkoop, fusie of splitsing waarbij de identiteit van het bedrijf behouden blijft.

Dienstjaren blijven intact bij overname

Alle dienstjaren van werknemers blijven volledig intact bij een overname. Je kunt de dienstjarentelling niet opnieuw laten beginnen vanaf de overnamedatum. Voor opgebouwde rechten geldt dat alle dienstjaren van alle voorgangers worden opgeteld.

Dit heeft belangrijke gevolgen voor je administratie en toekomstige verplichtingen.

Controleer daarom altijd goed dat de oorspronkelijke indiensttredingsdatum correct wordt overgenomen in je loonadministratie.

Financiële impact

Het behoud van dienstjaren heeft - uiteraard - financiële gevolgen. Bij toekomstig ontslag moet je een transitievergoeding betalen van 1/3 maandsalaris per gewerkt dienstjaar. Hierbij tellen alle dienstjaren mee, ook die bij de vorige werkgever.

Een rekenvoorbeeld: neem je een werknemer over die 10 jaar bij de vorige werkgever werkte en je ontslaat deze na 2 jaar? Dan bereken je de transitievergoeding over 12 dienstjaren, niet over 2. Bij een maandsalaris van €4.000 betekent dit een transitievergoeding van €16.000 in plaats van €2.667.

Deze regel geldt ook bij doorstarts na een faillissement. In geval je als doorstarter wordt gezien als opvolgend werkgever, tellen voor de berekening van de transitievergoeding ook de dienstjaren bij de failliete ex-werkgever mee.

Je kunt daardoor geconfronteerd worden met de verplichting om hoge transitievergoedingen te betalen indien je afscheid wilt nemen van werknemers.

Opvolgend werkgeverschap: wanneer tellen eerdere dienstjaren mee?

Naast overgang van onderneming kent de wet het begrip opvolgend werkgeverschap. Dit komt vooral voor bij contractwisselingen, bijvoorbeeld in de schoonmaak- of beveiligingsbranche. Als opvolgend werkgever moet je ook de dienstjaren bij de vorige werkgever meetellen voor de transitievergoeding.

Je wordt aangemerkt als opvolgend werkgever wanneer je bij een contractwisseling 50% van het personeel plus de leidinggevende hebt overgenomen van het vorige bedrijf. Als je de werknemer in een vergelijkbare functie plaatst dan ben je vrijwel altijd opvolgend werkgever.

Voor werknemers die vóór 1 juli 2015 in dienst kwamen gelden aanvullende voorwaarden. Toen was je alleen opvolgend werkgever als er bepaalde banden bestonden tussen jouw bedrijf en het vorige bedrijf.

Andere verplichtingen die overgaan

Naast dienstjaren neem je meer over dan je misschien verwacht:

• Arbeidscontracten en voorwaarden
  Alle afspraken uit arbeidscontracten blijven van kracht. Dit geldt ook voor concurrentiebedingen en relatiebedingen. Je kunt arbeidsvoorwaarden niet eenzijdig verslechteren.
  
  
• CAO-bepalingen
  

• Opzegverbod
  Tijdens een bedrijfsovername geldt een opzegverbod. Je mag de overname niet gebruiken als reden voor ontslag.
  
  
• Pensioen
  Je nieuwe werkgever hoeft pensioenaanspraken niet een-op-een over te nemen, maar moet wel zorgen voor een gelijkwaardige regeling.
  
  

Administratieve verplichtingen

Word je door de overname voor de eerste keer werkgever? Dan moet je dit melden bij de Belastingdienst. Je wordt de inhoudingsplichtige voor loonbelasting en premies vanaf de overnamedatum.

Hield de vorige eigenaar personeelsdossiers bij? Dan mag je deze overnemen, maar let wel op de AVG-regels voor privacy van de medewerkers. Zorg dat alle gegevens correct worden overgenomen en bewaar belangrijke documenten over dienstjaren zorgvuldig.

Risico's en kostenbesparing

Veel werkgevers zijn zich niet bewust van de financiële risico's bij het overnemen van personeel. Als je de berekening van dienstjaren en transitievergoedingen niet goed uitvoert, kan de werknemer later een hogere transitievergoeding eisen via een jurist of vakbond.

Let vooral op bij recent overgenomen werknemers die daarvoor jarenlang bij een ander bedrijf werkten. Hun relatief korte diensttijd bij jouw bedrijf kan misleidend zijn voor de werkelijke transitievergoeding die je verschuldigd bent.

Tips voor werkgevers die een bedrijf met personeel willen overnemen

• Maak correcte berekeningen
  Gebruik de juiste begindatum van het dienstverband voor alle berekeningen. Dit voorkomt kostbare fouten later.
  
  
• Informeer werknemers transparant
  Leg uit wat er met hun arbeidsovereenkomst gebeurt en hoe hun rechten worden beschermd. Dit voorkomt onduidelijkheden en conflicten.
  
  
• Zoek juridisch advies
  In verband met de juridische en financiële risico's is onderzoek en begrip ten aanzien van de gevolgen van overname van werknemers bij een doorstart van groot belang. Win juridisch advies in als je twijfelt over je verplichtingen.
  
  
• Plan zorgvuldig
  Wil je na een overname de arbeidsvoorwaarden voor oud en nieuw personeel gelijktrekken? Dit mag onder bepaalde voorwaarden en vaak in overleg, maar vereist zorgvuldige voorbereiding.
  
  

  Gevolg voor personeelsplanning en rooster

  Een overname heeft ook directe gevolgen voor je personeelsplanning. Je neemt ineens een groep werknemers over met bestaande contracten, werktijden en mogelijk afwijkende roosters. Deze werknemers hebben recht op voortzetting van hun bestaande werkpatronen, tenzij er zwaarwegende bedrijfsbelangen zijn voor wijziging.

  Veel overgenomen werknemers hebben al afspraken gemaakt over werktijden, vrije dagen en verlofperiodes. Deze afspraken blijven van kracht en moeten worden ingepast in je bestaande planning. Dit kan complex worden, vooral als de bedrijfsculturen en werkwijzen verschillen tussen de twee organisaties.

Tot slot

Het overnemen van personeel brengt meer verplichtingen met zich mee dan veel (toekomstig) werkgevers beseffen. Dienstjaren blijven volledig behouden en hebben directe financiële gevolgen voor transitievergoedingen.

Door je goed voor te bereiden en de regels te kennen, voorkom je kostbare fouten en juridische problemen. Wees héél zorgvuldig en twijfel niet om professioneel advies in te winnen bij grote overnames.