Berekening contracturen per maand

Binnen Werktijden.nl hebben medewerkers en werkgevers toegang tot het plus- en minuren overzicht. In dit overzicht zie je de contracturen en daadwerkelijk gewerkte uren. Hierbij heb je de keuze tussen een week- of maandweergave. In de weekweergave zie je bij contracturen altijd hetzelfde aantal uren; voor fulltime dienstverband is dit vaak 38 of 40 uur.

Wanneer je kijkt bij de maandweergave valt op dat de maandelijkse contracturen verschillen. Dit terwijl werknemers met een vast aantal uren vaak elke maand hetzelfde bedrag uitbetaald krijgen. Hoe werkt dit? In dit artikel gaan we dieper in op de berekening van de contracturen, werkbare dagen en overuren.

De berekening

Voor de maandelijkse contracturen gaat Werktijden uit van de daadwerkelijk werkbare dagen en uren per maand. Dit betekent dat medewerkers elke maand een verschillend aantal uren/dagen werken voor hetzelfde salaris. Iedere maand heeft immers een verschillend aantal dagen waarop een medewerker kan werken. Bijvoorbeeld februari; deze maand heeft standaard minder dagen dan andere maanden (28 of 29 dagen t.o.v. 30/31 dagen). Hierdoor kunnen medewerkers minder werken. Om financiële stabiliteit te bieden krijgt een medewerker wel iedere maand hetzelfde salaris.

Deze methode is beter dan de methode waarbij je uitgaat van het gemiddeld aantal uren per maand. Bij deze methode pak je het totaal aantal werkuren per jaar en deel je dit door 12. De uitkomst hiervan zijn de maandelijkse contracturen. Er zitten meerdere nadelen aan deze methode:

– Het aantal werkbare dagen is soms geen heel getal, terwijl dit niet mogelijk is. Het aantal werkbare dagen is van belang voor het berekenen van reiskostenvergoeding, maaltijdvergoeding en werkkledingvergoeding.

– Het berekenen van overuren geeft nooit een compleet inzicht.

Door uit te gaan van de daadwerkelijk werkbare dagen per maand overkom je deze nadelen. Voornamelijk het berekenen van overuren wordt duidelijker voor zowel werkgever als werknemer. Je weet immers precies hoeveel uur je moet werken en alle uren hierboven gaan óf naar tijd-voor-tijd óf betaalt de werkgever uit.

Het berekenen van overuren bij een gemiddeld aantal uren geeft altijd scheve inzichten. In korte maanden werk je minder dan het gemiddelde en in lange maanden werk je meer dan het gemiddelde. Welke uren dan precies overwerk zijn blijft onduidelijk.

Kort samengevat

Het fenomeen waarbij je elke maand hetzelfde salaris ontvangt, zelfs als je meer of minder uren per maand werkt, wordt vaak toegepast om stabiliteit te bieden aan werknemers, terwijl de werkgever toch flexibel kan blijven in het inplannen van werkuren.

1. Vast maandsalaris
Het bedrijf biedt een vast maandsalaris, gebaseerd op een gemiddeld aantal uren te werken over het hele jaar. Dit salaris is ontworpen om consistentie en financiële stabiliteit te bieden, zowel voor jou als voor het bedrijf.

2. Variabele uren per maand
Hoewel wekelijke contracturen vast staan, variëren de uren per maand. Bijvoorbeeld, in sommige maanden kunnen er meer werkdagen zijn dan in andere, of kunnen er minder beschikbare uren zijn vanwege feestdagen of vakanties.

3. Gemiddelde urenberekening
Om te zorgen voor een stabiel inkomen gaat de loonberekening uit van een gemiddelde.

4. Overuren en uitbetaling
Als je meer uren werkt dan de maandelijkse contracturen, worden deze extra uren beschouwd als overuren. Deze overuren worden meestal de volgende maand uitbetaald of verrekend als je in die maand minder hebt werkte dan je contractueel verplicht bent.

Dus, terwijl je misschien meer of minder uren per maand werkt, blijft je salaris consistent omdat het gebaseerd is op een gemiddelde over een langere periode. Dit systeem biedt zowel jou als het bedrijf flexibiliteit en stabiliteit in de planning en uitbetaling van werkuren.

Brief aan medewerker

Onderstaande brief kan je verstrekken aan medewerkers om duidelijkheid te geven over de manier waarop de overuren in Werktijden.nl berekend worden.

———————————————————————————————————————————

Beste Medewerker,

Hoewel het aantal gewerkte uren per maand kan variëren, ontvang je bij ons maandelijks hetzelfde salaris volgens je contract. Dus, bijvoorbeeld in februari (een korte maand van 28 dagen) kan het aantal gewerkte uren minder zijn dan in december (een lange maand van 31 dagen), ongeacht de werkdagen.

Maar hoe zit dit precies?

Je contract is gebaseerd op een wekelijks aantal uren, maar de salarisbetaling vindt maandelijks plaats.

Hoe worden deze uren dan berekend en uitbetaald?

We tellen alle uren van verschillende maanden bij elkaar op en delen dit door 12 maanden, zodat je een vast maandsalaris ontvangt. Dit gemiddelde aantal uren staat vermeld op je salarisstrook onder het kopje “verloonde uren”. Echter, dit is slechts een gemiddelde, en op Werktijden.nl zie je hoe dit precies wordt berekend met plus- en minuren.

Onder het kopje “contract” vind je de werkelijke uren die je zou moeten werken. Alle uren die je daarboven werkt, zijn dus overuren. Deze overuren worden de volgende maand uitbetaald, of indien je de volgende maand minder hebt gewerkt volgens je contracturen, worden ze verrekend.

Kort samengevat: je ontvangt maandelijks hetzelfde salaris (een gemiddelde van het hele jaar gedeeld door 12 maanden). Alle overuren die je maakt, worden een maand later op je loonstrook verwerkt en uitbetaald.

Dus, wanneer je bijvoorbeeld je salaris van januari ontvangt (wat altijd hetzelfde is), ontvang je ook de overuren van december, als je die hebt gemaakt.

Mocht dit nog niet helemaal duidelijk zijn, laat het dan vooral weten. We helpen je graag verder.

Veelgestelde vragen

Waarom krijg ik iedere maand hetzelfde salaris maar werk ik een ander aantal uren?

Om praktische redenen gaan werkgevers bij de loonberekening uit van een jaartotaal welke ze door 12 maanden delen. Als je per jaar €24.000,- verdient, dan krijg je maandelijks 24.000 / 12 = €2.000. Voor zowel werknemer als werkgever geeft dit stabiliteit. Voor een correcte berekening van de overuren ga je uit van een ander aantal contacturen per maand.