Dé urenregistratie tool voor personeel: nooit meer fouten in je loonstrook
Je team registreert uren via de app of de (digitale) prikklok. Jij keurt ze goed en via de koppeling staan ze direct in je salarispakket.
Waarom meer dan 6.500 ondernemers voor onze urenregistratie kiezen
Urenregistratie
Gewerkte uren doorgeven in de app
In
09:00
Uit
17:00
Pauze
00:30
Ingepland van 09:00 tot 17:00
Ter beoordeling
Keur alle uren goed voordat je ze betaalt
Jorrit
1 dagen
7 uur
Daan
1 dagen
7 uur
Eric
2 dagen
14 uur
Manon
3 dagen
21 uur
Ron
3 dagen
21 uur
Elize
4 dagen
28 uur
Mert
4 dagen
28 uur
Berend
5 dagen
35 uur
Lara
2 dagen
14 uur
Gewerkte uren registreren is makkelijk met Werktijden. Altijd inzicht en controle over de gewerkte uren.
Medewerkers geven hun gewerkte uren door via de app of (digitale) prikklok. Werktijden.nl legt begintijd, eindtijd en pauze vast en zet die naast het rooster. Wijkt een dienst af? Dan zie je dat direct. Na goedkeuring gaan de uren met de juiste uurcodes foutloos naar je salarispakket.
Een zorgeloze urenregistratie
Omdat de urenregistratie gekoppeld is aan de personeelsplanning en verlofregistratie, staan ingeplande uren, gewerkte uren en verlof in één overzicht. Afwijkingen van het rooster zie je direct, zodat er aan het einde van de periode niets meer uit te zoeken is.
Afwijkende uren
Wijken de uren van de ingeplande werktijden af of vergeet een medewerker in- of uit te klokkken? Dit is direct in het urenoverzicht inzichtelijk en mocht je dit wensen dan kun je hiervan ook op de hoogte worden gebracht.
Pauzes
Medewerkers kunnen zelf hun pauzes registreren. Wanneer zij bijvoorbeeld een half uur lunchpauze nemen wordt dit automatisch in mindering gebracht op de gewerkte uren. Zo worden alleen de uren geregistreerd waarop de medewerker daadwerkelijk aan het werk was.
Uurcodes en salarisexport
Neem de uurcodes uit je salarispakket over in Werktijden.nl. Goedgekeurde uren exporteer je naar Excel of rechtstreeks naar je salarissoftware.
Toeslagen en overuren
Stel toeslagen in per dienst of contract, bijvoorbeeld voor avond, nacht of zondag. Werktijden.nl rekent ze automatisch mee in de goedgekeurde uren, zodat ze kloppend op de loonstrook komen.
Plus- en minuren
Werktijden.nl vergelijkt gewerkte uren met de contracturen en houdt per medewerker het saldo bij. Correcties voer je in het overzicht door, de medewerker ziet zijn saldo in de app.
Rapportages
Bekijk gewerkte uren per medewerker, afdeling of periode en vergelijk ze met de planning. Zo zie je waar loonkosten hoger uitvallen dan begroot.
Uren registreren op de manier die past bij je team
Niet elk team werkt hetzelfde. Kantoormedewerkers vullen hun uren zelf in, winkelpersoneel klokt op de telefoon en in de productie staat een prikklok bij de ingang. In Werktijden.nl kies je per afdeling hoe de uren binnenkomen.
1. Mobiel klokken
De medewerker opent de dienst in de app, ziet de ingeplande tijden en vult begin, eind en pauze in. Klopt de dienst met het rooster, dan bevestigt hij met één tik.
Afronding instellen is mogelijk
Klokken in één druk op de knop
Automatische urenverwering
2. Fysieke prikklok
Je kunt heel eenvoudig een fysieke prikklok bij de ingang hangen. Medewerkers klokken in en uit met een magnetische badge, de tijd wordt op de minuut vastgelegd en verschijnt direct in de urenregistratie.
Melding bij vergeten in te klokken
Prikklok van Datafox
Nóóit meer fouten
3. Op basis van locatie of IP-adres
Bij deze methode staat de mobiele app klokken pas toe zodra de medewerker op de werklocatie is. Bij klokken op IP-adres werkt dat via het zakelijke netwerk: zit de telefoon niet op de wifi van het pand, dan blijft de klokknop dicht.
Bij geo-fencing leg je een virtuele grens om de locatie en stel je een straal in waarbinnen klokken mogelijk is. Beide varianten voorkomen dat iemand die nog onderweg is of thuis zit alvast inklokt, zodat de geregistreerde tijd overeenkomt met de aanwezigheid.
Voorkom manupilatie met uren
Nooit meer foute registraties
Koppel afdeling aan netwerk of locatie
Wat kost urenregistratie? Altijd opzegbaar
Basis
25,- per maand
20,- per maand
De basis oplossing voor bedrijven die willen groeien
4,-
Per medewerker
3,-
Per medewerker
Inbegrepen
-
Rooster planning
-
Urenregistratie
-
Beschikbaarheid collega's
-
1 afdeling
-
Mobiele app (iPhone & Android)
Plus
Meest gekozen31,- per maand
25,- per maand
Perfect voor bedrijven die controle over hun organisatie willen
6,-
Per medewerker
5,-
Per medewerker
Inbegrepen
Alles in Basis, en
-
Onbeperkt aantal afdelingen
-
Diensten ruilen
-
Open diensten
-
Verlofregistratie
-
Verzuimregistratie
-
Plus- en minuren
-
Evenementen planning
-
Rapportages
-
Toeslagen
Add-ons
-
Mobiel klokken
-
API toegang
-
Prikklok
-
Koppelingen
Pro
59,- per maand
47,- per maand
De complete oplossing voor bedrijven met complexe HR processen
9,-
Per medewerker
7,-
Per medewerker
Inbegrepen
Alles in Plus, en
-
Persoonlijke onboarding
-
API toegang
-
Customer Succes Manager
-
Mobiel klokken
-
Uitgebreide rapportages
Add-ons
-
Prikklok
-
Koppelingen
Waarom 6.500+ ondernemers voor Werktijden.nl kiezen
Marcel
Toen we gegroeid waren qua winkels, moesten we iets wat makkelijk en simpel is. Toen ik ging zoeken, kwam ik allemaal complexe HR-programma’s tegen, en Werktijden was precies wat we zochten.
Intertoys
Roy
Het systeem scheelt tijd, voorkomt gedoe en geeft overzicht. En de ondersteuning maakt het verschil. Je krijgt écht altijd snel hulp.
Keurslager Vlogman
Helen
Werktijden.nl scheelt gewoon tijd en fouten, al is voor mij vooral het persoonlijke contact belangrijk. Er wordt meegedacht en doorgevraagd, en dat maakt het verschil. Daarom zou ik Werktijden.nl zeker aanraden aan andere bedrijven.
Primera Riecker
Margreet
Zonder twijfel één van de makkelijkste oplossingen ooit. Geen gezeur meer met excel, foutjes urenlang zoeken naar de oplossing. Klantenservice ook hele week bereikbaar. Top!
Beoordeeld op de Appstore
Steijn
Super Fijn om te weten waneer je moet werken en vrij bent. heel handig
Beoordeeld op de Playstore
Maico
Wij hebben na gebruik gemaakt te hebben van werktijden.nl diverse andere bedrijven geprobeerd maar geloof mij, werktijden werkt het makkelijkst, zowel voor de planner als voor de medewerkers. Wij zijn niet voor niets weer bij werktijden terug gekomen.
Beoordeeld op Google Reviews
Vragen? Wij helpen je graag
Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.
Hoe komen de uren in de urenregistratie?
Op vier manieren: de medewerker vult ze zelf in via de app, klokt in en uit op zijn telefoon, klokt met een badge op de prikklok, of de ingeplande dienst wordt overgenomen uit het rooster. Je kiest per afdeling of medewerker welke manier past.
Kan je uurcodes registreren?
Jazeker! De uurcodes uit je salarispakket neem je over in werktijden.nl en registreer je in de urenregistratie.
Wie kan de gewerkte uren beoordelen?
Dit hangt af van de gebruikersrechten. Mensen met de juiste rechten mogen gewerkte uren beoordelen, dit stel je dus zelf in. Je kunt ook één specifieke manager koppelen aan een medewerker, zodat niet iedereen de gewerkte uren kan beoordelen.
Werkt urenregistratie ook zonder rooster?
Ja. Medewerkers kunnen uren doorgeven of klokken zonder ingeplande dienst. Werktijden.nl vergelijkt de uren dan met de contracturen in plaats van met het rooster. Signalering van afwijkingen ten opzichte van een dienst werkt alleen als er een rooster is.
Kan een medewerker op meerdere afdelingen of locaties uren registreren?
Ja. Een medewerker kan aan meerdere afdelingen gekoppeld zijn en per dienst op de juiste afdeling klokken of uren doorgeven. In de rapportages zie je de uren per afdeling terug.
Kan mijn loonadministrateur of accountant zelf bij de uren?
Ja. Je geeft een externe gebruiker toegang met alleen leesrechten of exportrechten, zodat de loonadministratie de goedgekeurde uren zelf ophaalt zonder dat jij elke periode een bestand hoeft te sturen.
Wat gebeurt er met uren die achteraf worden aangepast?
Elke correctie wordt vastgelegd met wie de wijziging deed en wanneer. Zo blijft zichtbaar wat de medewerker oorspronkelijk registreerde en wat de manager heeft aangepast.
Hoe werkt jullie support?
Je kunt ons altijd direct bellen, mailen of een chat starten. Je krijgt direct contact met onze medewerkers, niet eerst met een chatbot.