https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/clipboard.svg

Dé urenregistratie tool voor personeel: nooit meer fouten in je loonstrook

Je team registreert uren via de app of de (digitale) prikklok. Jij keurt ze goed en via de koppeling staan ze direct in je salarispakket.

14 dagen gratis · Geen creditcard · Direct opzegbaar
Webapp - Uren maand Thomas

Waarom meer dan 6.500 ondernemers voor onze urenregistratie kiezen

Urenregistratie

Gewerkte uren doorgeven in de app

In

09:00

Uit

17:00

Pauze

00:30

Ingepland van 09:00 tot 17:00

Ter beoordeling

Keur alle uren goed voordat je ze betaalt

Jorrit

7 uur

Daan

7 uur

Eric

14 uur

Manon

21 uur

Ron

21 uur

Elize

28 uur

Mert

28 uur

Berend

35 uur

Lara

14 uur

Gewerkte uren registreren is makkelijk met Werktijden. Altijd inzicht en controle over de gewerkte uren.

Webapp - Plus- en minuren correctie

Urenregistratie voor personeel: van inklokken tot loonstrook

Medewerkers geven hun gewerkte uren door via de app of (digitale) prikklok. Werktijden.nl legt begintijd, eindtijd en pauze vast en zet die naast het rooster. Wijkt een dienst af? Dan zie je dat direct. Na goedkeuring gaan de uren met de juiste uurcodes foutloos naar je salarispakket.

Een zorgeloze urenregistratie

Omdat de urenregistratie gekoppeld is aan de personeelsplanning en verlofregistratie, staan ingeplande uren, gewerkte uren en verlof in één overzicht. Afwijkingen van het rooster zie je direct, zodat er aan het einde van de periode niets meer uit te zoeken is.

ring

Afwijkende uren

Wijken de uren van de ingeplande werktijden af of vergeet een medewerker in- of uit te klokkken? Dit is direct in het urenoverzicht inzichtelijk en mocht je dit wensen dan kun je hiervan ook op de hoogte worden gebracht.

cup

Pauzes

Medewerkers kunnen zelf hun pauzes registreren. Wanneer zij bijvoorbeeld een half uur lunchpauze nemen wordt dit automatisch in mindering gebracht op de gewerkte uren. Zo worden alleen de uren geregistreerd waarop de medewerker daadwerkelijk aan het werk was.

retina

Uurcodes en salarisexport

Neem de uurcodes uit je salarispakket over in Werktijden.nl. Goedgekeurde uren exporteer je naar Excel of rechtstreeks naar je salarissoftware.

money 1

Toeslagen en overuren

Stel toeslagen in per dienst of contract, bijvoorbeeld voor avond, nacht of zondag. Werktijden.nl rekent ze automatisch mee in de goedgekeurde uren, zodat ze kloppend op de loonstrook komen.

Fa-Plus-Minus

Plus- en minuren

Werktijden.nl vergelijkt gewerkte uren met de contracturen en houdt per medewerker het saldo bij. Correcties voer je in het overzicht door, de medewerker ziet zijn saldo in de app.

rapportages

Rapportages

Bekijk gewerkte uren per medewerker, afdeling of periode en vergelijk ze met de planning. Zo zie je waar loonkosten hoger uitvallen dan begroot.

Uren registreren op de manier die past bij je team

Niet elk team werkt hetzelfde. Kantoormedewerkers vullen hun uren zelf in, winkelpersoneel klokt op de telefoon en in de productie staat een prikklok bij de ingang. In Werktijden.nl kies je per afdeling hoe de uren binnenkomen.

1. Mobiel klokken

De medewerker opent de dienst in de app, ziet de ingeplande tijden en vult begin, eind en pauze in. Klopt de dienst met het rooster, dan bevestigt hij met één tik.

De uren komen direct bij de manager ter beoordeling te staan. Geschikt voor teams met vaste roosters, waar de werkelijke uren meestal overeenkomen met de planning.

Afronding instellen is mogelijk

Klokken in één druk op de knop

Automatische urenverwering

Mobiele app today

2. Fysieke prikklok

Je kunt heel eenvoudig een fysieke prikklok bij de ingang hangen. Medewerkers klokken in en uit met een magnetische badge, de tijd wordt op de minuut vastgelegd en verschijnt direct in de urenregistratie.

Melding bij vergeten in te klokken

Prikklok van Datafox

Nóóit meer fouten

Prikklok

3. Op basis van locatie of IP-adres

Bij deze methode staat de mobiele app klokken pas toe zodra de medewerker op de werklocatie is. Bij klokken op IP-adres werkt dat via het zakelijke netwerk: zit de telefoon niet op de wifi van het pand, dan blijft de klokknop dicht.

Bij geo-fencing leg je een virtuele grens om de locatie en stel je een straal in waarbinnen klokken mogelijk is. Beide varianten voorkomen dat iemand die nog onderweg is of thuis zit alvast inklokt, zodat de geregistreerde tijd overeenkomt met de aanwezigheid. 

Voorkom manupilatie met uren

Nooit meer foute registraties

Koppel afdeling aan netwerk of locatie

Mobiele app inklokken

Wat kost urenregistratie? Altijd opzegbaar

De eerste 14 dagen zijn gratis en ieder moment opzegbaar

Basis

20,- per maand

De basis oplossing voor bedrijven die willen groeien

3,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

  • Rooster planning
  • Urenregistratie
  • Beschikbaarheid collega's
  • 1 afdeling
  • Mobiele app (iPhone & Android)

Plus

Meest gekozen

25,- per maand

Perfect voor bedrijven die controle over hun organisatie willen

5,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

Alles in Basis, en

  • Onbeperkt aantal afdelingen
  • Diensten ruilen
  • Open diensten
  • Verlofregistratie
  • Verzuimregistratie
  • Plus- en minuren
  • Evenementen planning
  • Rapportages
  • Toeslagen

Add-ons

  • Mobiel klokken
  • API toegang
  • Prikklok
  • Koppelingen

Pro

47,- per maand

De complete oplossing voor bedrijven met complexe HR processen

7,-

Per medewerker

Probeer 14 dagen gratis

Inbegrepen

Alles in Plus, en

  • Persoonlijke onboarding
  • API toegang
  • Customer Succes Manager
  • Mobiel klokken
  • Uitgebreide rapportages

Add-ons

  • Prikklok
  • Koppelingen

Waarom 6.500+ ondernemers voor Werktijden.nl kiezen

Marcel profielfoto

Marcel

Intertoys logo

Toen we gegroeid waren qua winkels, moesten we iets wat makkelijk en simpel is. Toen ik ging zoeken, kwam ik allemaal complexe HR-programma’s tegen, en Werktijden was precies wat we zochten.

Intertoys

Roy profielfoto

Roy

Keurslager Logo Vector

Het systeem scheelt tijd, voorkomt gedoe en geeft overzicht. En de ondersteuning maakt het verschil. Je krijgt écht altijd snel hulp.

Keurslager Vlogman

Helen profielfoto

Helen

Primera_Logo

Werktijden.nl scheelt gewoon tijd en fouten, al is voor mij vooral het persoonlijke contact belangrijk. Er wordt meegedacht en doorgevraagd, en dat maakt het verschil. Daarom zou ik Werktijden.nl zeker aanraden aan andere bedrijven.

Primera Riecker

Avatar 0

Margreet

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Zonder twijfel één van de makkelijkste oplossingen ooit. Geen gezeur meer met excel, foutjes urenlang zoeken naar de oplossing. Klantenservice ook hele week bereikbaar. Top!

App_Store_(iOS)

Beoordeeld op de Appstore

image_1772628627037

Steijn

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Super Fijn om te weten waneer je moet werken en vrij bent. heel handig

Playstore logo-1

Beoordeeld op de Playstore

image_1772628218371

Maico

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Wij hebben na gebruik gemaakt te hebben van werktijden.nl diverse andere bedrijven geprobeerd maar geloof mij, werktijden werkt het makkelijkst, zowel voor de planner als voor de medewerkers. Wij zijn niet voor niets weer bij werktijden terug gekomen.

google-2025-seeklogo

Beoordeeld op Google Reviews

Vragen? Wij helpen je graag

Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.

Hoe komen de uren in de urenregistratie?

 Op vier manieren: de medewerker vult ze zelf in via de app, klokt in en uit op zijn telefoon, klokt met een badge op de prikklok, of de ingeplande dienst wordt overgenomen uit het rooster. Je kiest per afdeling of medewerker welke manier past. 

Kan je uurcodes registreren?

Jazeker! De uurcodes uit je salarispakket neem je over in werktijden.nl en registreer je in de urenregistratie.

Wie kan de gewerkte uren beoordelen?

Dit hangt af van de gebruikersrechten. Mensen met de juiste rechten mogen gewerkte uren beoordelen, dit stel je dus zelf in. Je kunt ook één specifieke manager koppelen aan een medewerker, zodat niet iedereen de gewerkte uren kan beoordelen.

Werkt urenregistratie ook zonder rooster?

 Ja. Medewerkers kunnen uren doorgeven of klokken zonder ingeplande dienst. Werktijden.nl vergelijkt de uren dan met de contracturen in plaats van met het rooster. Signalering van afwijkingen ten opzichte van een dienst werkt alleen als er een rooster is. 

Kan een medewerker op meerdere afdelingen of locaties uren registreren?

 Ja. Een medewerker kan aan meerdere afdelingen gekoppeld zijn en per dienst op de juiste afdeling klokken of uren doorgeven. In de rapportages zie je de uren per afdeling terug. 

Kan mijn loonadministrateur of accountant zelf bij de uren?

Ja. Je geeft een externe gebruiker toegang met alleen leesrechten of exportrechten, zodat de loonadministratie de goedgekeurde uren zelf ophaalt zonder dat jij elke periode een bestand hoeft te sturen.

Wat gebeurt er met uren die achteraf worden aangepast?

Elke correctie wordt vastgelegd met wie de wijziging deed en wanneer. Zo blijft zichtbaar wat de medewerker oorspronkelijk registreerde en wat de manager heeft aangepast. 

Hoe werkt jullie support?

Je kunt ons altijd direct bellen, mailen of een chat starten. Je krijgt direct contact met onze medewerkers, niet eerst met een chatbot.