Werkrooster maken? Zo doe je dat

Een werkrooster maken kan ingewikkeld en tijdrovend zijn. Zeker wanneer medewerkers op verschillende tijden werken en er ook rekening gehouden dient te worden met de arbeidstijdenwet.

6.000+ ondernemers gingen je voor.

Rooster tools

Er zijn slimme tools en trucs die helpen bij het maken van een werkrooster. De meest voor de hand liggende optie is Excel, maar daar zitten veel nadelen aan. Het wordt snel rommelig wanneer je bedrijf groeit in personeel en projecten.

Hieronder vertellen we meer over hoe onze tool kan bijdragen aan het vereenvoudigen van het maken van een werkrooster in alle branches: van de zorg tot transport en retail.

rooster-maken-desktop-Dec-16-2024-12-15-27-6121-PM

Roostersoftware

Met de tool van Werktijden.nl is het puzzelen met papieren roosters of schema’s in Excel voorbij. Onze werkroostersoftware behoudt het overzicht, waardoor fouten worden voorkomen en iedere dag de bezetting weer compleet en kloppend is.

In onze tool kunnen verschillende afdelingen worden aangemaakt, waardoor er een combinatie van personeel kan worden ingepland. Daarnaast houdt onze tool rekening met de minimale en maximale contracturen van medewerkers, wat het samenstellen van een rooster nog makkelijker maakt.

Werkrooster app

De werkrooster app creëert overzicht in wanneer medewerkers beschikbaar zijn. Dit is niet alleen handig voor de werkgever, maar ook werknemers hebben hier profijt van. Zij kunnen hun beschikbaarheid eenvoudig zelf doorgeven via onze app.

Daarnaast kunnen zij aan de hand van de app ook onderling werktijden ruilen. Ons systeem registreert alle wijzigingen in het werkrooster automatisch. Ook kunnen zij met behulp van de app eenvoudig vrije dagen aanvragen.

Beschikbaarheid geupdate

Meer rust in je planning

Een werkrooster moet vooral praktisch werken. Geen gedoe, geen losse Excel-bestanden en geen last minute stress. Met de juiste werkrooster tools zie je in één oogopslag wie beschikbaar is, waar gaten vallen en wat er morgen nodig is. Dat maakt plannen overzichtelijker en voorkomt dat je steeds moet improviseren. Het resultaat is meer rust voor jou en duidelijkheid voor je team.

Werkrooster maken zonder gedoe

Een werkrooster maken kost vaak meer tijd dan je lief is. Zeker als beschikbaarheid, contracturen en wensen van medewerkers door elkaar lopen. Met slimme roostertools zet je in korte tijd een kloppend rooster neer. Je ziet direct of uren kloppen en of iedereen eerlijk is ingepland. Dat scheelt correcties achteraf en zorgt voor een rooster waar medewerkers op kunnen vertrouwen.

Beschikbaarheid geupdate

Gratis werkrooster maken

Een gratis werkrooster maken is handig als je klein begint of eerst wilt testen wat voor jouw organisatie werkt. Je zet snel een basisrooster op en krijgt overzicht in diensten en bezetting. Zodra je merkt dat plannen meer tijd kost of complexer wordt, loop je vaak tegen de grenzen aan. Dan weet je precies wat je nodig hebt om een volgende stap te zetten in professioneel roosteren.

Werkrooster horeca, zorg en retail

In de horeca, zorg en retail verandert de planning continu. Drukke momenten, wisselende diensten en last minute wijzigingen horen erbij. Een goed werkrooster houdt rekening met piekuren, vaste gezichten en eerlijke verdeling van diensten. Zo blijft de bezetting op orde, weten medewerkers waar ze aan toe zijn en speel je sneller in op onverwachte drukte. Dat maakt roosteren in deze branches een stuk overzichtelijker en werkbaarder.

Beschikbaarheid geupdate

Werkrooster voorbeelden

Goede werkroosters beginnen vaak met een voorbeeld. Door te kijken hoe anderen het aanpakken, krijg je meteen ideeën voor je eigen planning. Op Werktijden.nl vind je verschillende werkroostervoorbeelden uit de praktijk, inclusief hoe echte klanten hun roosters inzetten in de horeca, zorg en retail. Die klantverhalen laten zien wat wel werkt en waar je op kunt letten bij het plannen. Bekijk ze gerust als inspiratie voor je eigen rooster.

Ook als je een demo aanvraagt, zie je gratis voorbeelden van werkroosters die je over kunt nemen.

Combineren met prikklok

Een werkrooster is pas echt waardevol als je kunt zien hoe het in de praktijk loopt. Door je rooster te koppelen aan een prikklok houd je precies bij wie wanneer begint en stopt met werken. Zo weet je of geplande uren overeenkomen met de gemaakte uren, voorkom je misverstanden en hou je de loonadministratie strak.

Beschikbaarheid geupdate

Een goed werkrooster staat niet los van verlof en verzuimregistratie. Door vakanties, vrije dagen en ziekmeldingen direct te verwerken in je werkplanning, voorkom je verrassingen. Je ziet meteen wie afwezig is en waar vervanging nodig is. Dat maakt plannen realistischer en zorgt dat teams niet onderbezet raken. Zo hou je grip op de bezetting en blijft de werkdruk eerlijk verdeeld.