https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/user%20interface.svg

Een efficiënt bedrijfsrooster maken

Webapp - Rooster
Werkt het team in meerdere korte shifts, en lopen er een hoop mensen per dag over de werkvloer? Dan is een gestructureerd bedrijfsrooster een welkome aanwezigheid! De manier waarop een bedrijfsrooster uitgewerkt en vormgegeven wordt, verschilt echter per bedrijf en team. Zo werkt de ene teamleider met Excel, een ander bespreekt het in een groepsapp in WhatsApp, en weer een ander regelt het in zijn eigen Gmail of Outlook. Zoveel verschillende werkwijzen, en niet altijd even efficiënt en overzichtelijk. Zeker als deze teamleiders wél allemaal bij dezelfde organisatie werken. Want heeft HR zo wel voldoende overzicht in wat er gebeurt? En hoe zeker is het dat de juiste mensen de berichten en planning gezien hebben? En wat als er (spontane) wijzigingen optreden? Dan is de draad al gauw kwijt.

Met de planning app van Werktijden.nl is bedrijfsroosters maken een fluitje van een cent

Zelf liepen we jaren geleden tegen het probleem zoals we hierboven schetsen aan. Veel werknemers met verschillende contracten en diensten, een chaotische dag- en weekplanning en geen overzicht. Het kostte veel tijd, en die tijd konden we veel beter in andere zaken steken. Aangezien er nog geen app was die alle functies die we zochten bezat, besloten we het zelf te gaan ontwikkelen!

In de app van Werktijden.nl zijn bedrijfsroosters te maken, verlof te registreren en bij te houden en is er overzicht in welke uren er geregistreerd zijn. Het is mogelijk om diverse niveaus van rechten aan te vragen, zodat de mensen die wel mogen wijzigen het zelf kunnen doen.

Mobile 1_2 Shifts

Vragen? Wij helpen je graag

Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.

Wat is het grootste voordeel van een centraal bedrijfsrooster?

Een centraal rooster zorgt ervoor dat iedereen werkt vanuit dezelfde informatie. Werktijden.nl biedt één overzichtelijk platform waarin alle diensten, vakanties en beschikbaarheden samenkomen, wat fouten door verouderde versies elimineert.

Waarom is een digitaal rooster efficiënter dan een Excel-bestand?

Excel is gevoelig voor fouten en moeilijk deelbaar voor grote teams. Werktijden.nl automatiseert veel handelingen, waardoor je meer tijd overhoudt voor je kernactiviteiten in plaats van beheer.

Is het bedrijfsrooster geschikt voor teams met onregelmatige werktijden?

Absoluut. Het systeem is ontworpen voor sectoren waar wisselende diensten (dag, avond, nacht, weekend) de norm zijn. Je kunt oneindig veel type diensten aanmaken.

Kunnen medewerkers zelf hun beschikbaarheid doorgeven voor het bedrijfsrooster?

Ja, medewerkers kunnen in hun app hun beschikbaarheid en eventuele 'niet-beschikbare' tijden doorgeven.

Krijgen medewerkers automatisch bericht als het bedrijfsrooster gepubliceerd is?

Zodra jij het rooster publiceert, heb je de mogelijkheid om je medewerkers op de hoogte te brengen met een notificatie. Ze hoeven dus niet zelf te checken of er al een nieuw rooster klaarstaat.

Is het rooster ook inzichtelijk voor medewerkers die geen computer hebben?

De app is volledig geoptimaliseerd voor smartphones (Android en iOS). Hierdoor hebben medewerkers altijd en overal inzicht in hun rooster, ook als ze onderweg zijn.

Kan ik oude roosters terugkijken voor evaluatie?

Het evalueren van je planning is een slimme stap om je werkprocessen te optimaliseren. In Werktijden.nl kun je eenvoudig navigeren naar voorgaande periodes, zodat je kunt leren van eerdere roosters voor toekomstige planningen.

Is het mogelijk om verlofaanvragen direct te koppelen aan het bedrijfsrooster?

Zeker, door verlof en planning in één systeem te houden, voorkom je dubbel werk. Werktijden.nl zorgt ervoor dat goedgekeurde verlofdagen direct in het rooster worden verwerkt.