Personeelsplanning voor de woonwinkel

Aparte afdelingen met eigen begintijden binnen dezelfde planning.

• Vaardigheden per medewerker vastleggen: verkoop, keukenadvies, slaapadvies, magazijn, bezorging, montage

• Medewerkers die op meerdere afdelingen inzetbaar zijn, in twee roosters tegelijk

• Opmerkingen per dienst, bijvoorbeeld voor een specifieke levering of een grote order

• Open diensten die het team zelf kan oppakken

• Uren per afdeling gesplitst naar de loonadministratie

Keuken-, badkamer- en slaapadvies loopt via afspraken, waardoor bezetting per uur van de dag telt.

• Bezetting per uur van de dag zichtbaar

• Plannen op taak: showroomverkoop, adviesgesprek, nabellen, opmeten aan huis

• Zien wie er vrij is op het moment dat een klant belt voor een afspraak

Een deel van je team staat nooit in de winkel.

• Klokken via de mobiele app, met locatiecontrole

• Prikklok bij de ingang van het magazijn

• Werkelijke tijden naast geplande tijden, per dag zichtbaar

• Pauzes automatisch berekend volgens de ingestelde regels

• Afwijkingen zichtbaar voordat je accordeert

Woonwinkels op een meubelboulevard draaien vrijwel iedere zondag, met een team dat per week verschilt.

• Weeksjablonen voor de zondagbezetting, in één klik in te laden

• Zondagtoeslag automatisch meegerekend in de loonkosten van dat rooster

• Open diensten uitzetten naar de hele groep in plaats van rondbellen

• Medewerkers krijgen een pushbericht zodra je publiceert

• Vooraf zien wat een koopzondag aan loonkosten kost

• Beschikbaarheid vastleggen: werken op zon- en feestdagen gebeurt met instemming van de medewerker

Januari-opruiming, Black Friday en de woonbeurzen vragen om snel bijplannen.

• Rooster van dezelfde week vorig jaar kopiëren als vertrekpunt

• Extra diensten toevoegen voor de januari-opruiming, Black Friday en de woonbeurzen

• Bezetting vergelijken met dezelfde week vorig jaar

Medewerkers vragen verlof aan via de app, jij keurt goed of af.

• Zien wie er die dag overblijft in de showroom voordat je goedkeurt

• Verlofsaldo per medewerker, wettelijk en bovenwettelijk gescheiden, met vervaldata

• Ziekmelding vastleggen en meteen een open dienst plaatsen

• Plus- en minuren lopen per periode mee

• Overzicht per medewerker voor het jaargesprek

Medewerkers wisselen tussen vestigingen, terwijl de uren per vestiging en per persoon gescheiden blijven.

• Alle vestigingen in één overzicht

• Medewerkers die tussen vestigingen wisselen, uren opgeteld per persoon

• Uren per vestiging gesplitst naar de loonadministratie

• Rapportage per vestiging en over alle vestigingen samen

Geaccordeerde uren gaan zonder overtypen naar het pakket dat je al gebruikt.

• Uren, toeslaguren, verlof en verzuim gaan mee in de export

• Uren aangeleverd per vestiging en per afdeling

• Geen handmatige export