Personeelsplanning voor de vishandel

De cao Visdetailhandel benoemt juni, juli en december zelf als afwijkende periodes, wat aangeeft hoe scherp de pieken in deze branche zijn.

• Rooster van dezelfde week vorig jaar kopiëren als vertrekpunt

• Extra diensten toevoegen voor de haringweken in een paar klikken

• Open diensten uitzetten voor Goede Vrijdag, Pasen en oud & nieuw

• Medewerkers krijgen een melding zodra je publiceert

• Vooraf zien wat een piekweek aan loonkosten kost

Leg vast welke toeslag bij welke dienstsoort hoort, zodat narekenen achteraf vervalt.

• Toeslagpercentage per dienstsoort vastleggen voor zondag en feestdagen

• Toeslag telt mee in de loonkosten van het rooster

• Overuren boven de gemiddelde 40 uur per week zichtbaar per betalingsperiode

• Plus- en minuren per medewerker in één overzicht

• Dezelfde regels voor winkel en markt

De werkdag in de vishandel begint vaak ver voor de winkelopening.

• Standaard dienstsoorten voor vroege diensten, verkoop en bereiding

• Opmerking bij een dienst plaatsen, bijvoorbeeld wie de levering aanneemt

• Pauzes instellen volgens de Arbeidstijdenwet

• Rusttijd tussen een late en een vroege dienst bewaken

Een groot deel van de visdetailhandel verkoopt op markten, met per dag een andere standplaats en een ander team.

• Per verkooppunt een eigen rooster en team

• Eén medewerker inzetbaar op winkel én markt, uren opgeteld

• Vaste weekpatronen voor terugkerende marktdagen

• Bezetting van alle locaties naast elkaar

Kies de manier van klokken die past bij de locatie.

• Klokken via de mobiele app of via een vaste prikklok

• Klokken op de markt via de telefoon, met locatiecontrole

• Medewerkers kunnen hun uren ook zelf invullen

• Uren accorderen per locatie door de aangewezen manager

• Overuren en pauzes automatisch verwerkt in het urentotaal

In een team van acht personen valt één verlofaanvraag direct op in de bezetting.

• Aanvragen digitaal binnen, naast het rooster beoordeeld

• Zien wie er die dag overblijft voordat je goedkeurt

• Verlofsaldo per medewerker, wettelijk en bovenwettelijk gescheiden, met vervaldata

• Ziekmelding vastleggen en meteen een open dienst plaatsen

Veel viswinkels draaien de zomer en de zaterdag met scholieren, waarvoor eigen roosterregels gelden.

• Maximale werktijden vastleggen

• Beschikbaarheid rond school en examens vooraf ophalen

• Contracturen bewaken bij oproep- en min-maxcontracten

• Snel iemand vinden via open diensten in de app

• Gewerkte uren per scholier terugzien in het urentotaal

Geaccordeerde uren gaan zonder overtypen naar het pakket dat je al gebruikt.

• Koppelingen met AFAS, Exact, Nmbrs Payroll, Loket en meer

• Uren aangeleverd per locatie, dus winkel en markt gescheiden

• Geen handmatige export