Personeelsplanning en urenregistratie voor de uitvaartbranche

• Registreer uren per uitvaart als project, zodat je de bestede tijd per uitvaart terugziet.

• Uren worden ingevoerd via de mobiele app of de prikklok.

• De planner ziet direct waar de gewerkte uren afwijken van de geplande uren.

• Correcties verlopen via een heldere akkoordstap, waarbij zichtbaar blijft wie welke wijziging heeft doorgevoerd.

Grotere uitvaartorganisaties werken met meerdere vestigingen en teams, elk met een eigen rooster per afdeling.

• Plan het uitvaartcentrum, de aula, het crematorium en de buitendienst in hetzelfde overzicht.

• Zie per dag of er genoeg uitvaartverzorgers staan voor het aantal geplande uitvaarten.

• Wijzigingen in de planning zijn direct zichtbaar voor iedereen in de app.

Veel uitvaartondernemingen werken met een kleine vaste kern, aangevuld met oproepkrachten en zzp'ers.

• Vaste medewerkers, oproepkrachten en zzp'ers staan in hetzelfde rooster.

• Vraag de beschikbaarheid van de flexpool op voordat je de diensten definitief inroostert.

• Uren van zzp'ers registreer je apart, zodat je ze naast de factuur legt.

• Per contract leg je de contracturen vast, zodat plus- en minuren per medewerker kloppen.

In een team van vijf uitvaartverzorgers merk je elke afwezigheid direct in de bereikbaarheid.

• Verlofaanvragen komen binnen in het rooster en tonen meteen waar eventuele krapte ontstaat.

• Het verlofsaldo per medewerker blijft na iedere goedkeuring direct bijgewerkt.

• Bij een ziekmelding zie je wie beschikbaar is en zet je de dienst open voor collega's of de flexpool.

• Bijzonder verlof uit de cao registreer je met de juiste verlofsoort.

De Arbeidstijdenwet vraagt van werkgevers een registratie van de arbeids- en rusttijden van iedere medewerker.

• Registratie per dienst: Begintijd, eindtijd en pauze staan per medewerker en per dienst vast.

• Rusttijden: Uit de registratie lees je per medewerker de rust tussen twee diensten af.

• Export: Exporteer de registratie per periode naar Excel voor je eigen archief.

• Controle: Lever bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie het overzicht per medewerker en periode aan.

Uitvaartverzorgers zijn veel onderweg tussen sterfhuis, aula en crematorium. De app werkt op iOS en Android.

• Medewerkers zien hun actuele rooster en eventuele wijzigingen direct op hun smartphone.

• Registreer gewerkte uren en reistijd meteen na het afronden van een dienst.

• Vraag verlof aan en bekijk het actuele verlofsaldo in de app.

• Onderling ruilen van diensten verloopt via de app.

Geaccordeerde uren gaan zonder overtypen naar het pakket dat je al gebruikt.

• Direct exporteren: Exporteer alle goedgekeurde uren inclusief toeslagen per periode naar het salarispakket.

• Koppelingen: Zet uren door naar onder meer Visma Nmbrs, Employes, Loket, Exact en AFAS.

• Export: Exporteer uren per periode naar Excel voor je administratiekantoor.