https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/wine.svg

Personeelsplanning voor de horeca en hospitality

Plan bediening, keuken en housekeeping in aparte roosters en zie per week wat je bezetting kost. Werktijden.nl rekent onregelmatigheidstoeslag, jeugdlonen en gewerkte uren automatisch mee. Ruim 6.500 ondernemers plannen hun personeel met Werktijden.nl, onder wie restaurants, hotels en cateraars.

Probeer 14 dagen GRATIS 14 dagen gratis · Geen creditcard · Direct opzegbaar
Plan een rondleiding
image_1772788784569

Wie kan morgen voor mij invallen?

Ik zou je dienst wel kunnen overnemen! 🙋‍♂️

Werktijden.nl vergelijking

Voordelen van Werktijden.nl in horeca en hospitality

Voordelen met Werktijden.nl

  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/check.svg Accurate digitale roosterplanning
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/check.svg Inzicht in beschikbaarheid van werknemers
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/check.svg Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/check.svg Onbeperkt aantal afdelingen aanmaken
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/check.svg Loonkosten per dienst zichtbaar
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/Icons/check.svg Onregelmatigheidstoeslag en jeugdloon automatisch berekend

Nadelen zonder Werktijden.nl

  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/zonder_werktijden.svg Foutgevoelige roosterplanning
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/zonder_werktijden.svg Te weinig werknemers beschikbaar
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/zonder_werktijden.svg Alles zelf moeten regelen
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/zonder_werktijden.svg Geen onderscheid tussen afdelingen
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/zonder_werktijden.svg Achteraf pas zien wat een drukke zaterdag kostte
  • https://144667903.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/144667903/zonder_werktijden.svg Toeslagen handmatig narekenen per medewerker

Doet wat het belooft, naast het mooie design is het ook erg functioneel!

Brouwerij Piek logo

Brouwerij Piek

Zie tijdens het roosteren wat je bezetting kost

Boven het rooster staat het totaal aan loonkosten en ingeplande uren voor de geselecteerde week. Verschuif je een dienst of voeg je een medewerker toe, dan verandert het bedrag mee. Toeslagen en jeugdlonen rekent het systeem daarin mee, zodat je het loonkostenpercentage bewaakt voordat het rooster gepubliceerd is.

Altijd genoeg mensen op de werkvloer

De ene dag is het rustig, de andere dag staat de zaak vol. Werktijden.nl laat je schakelen op basis van wat voor jouw zaak telt: reserveringen, seizoenspieken, het weerbericht en je eigen ervaring met de lunch, de borrel en het diner.

 

Diensten pas je met een paar klikken aan, voeg je toe of verplaats je per locatie of afdeling. Zo beweegt je bezetting mee met de drukte die je verwacht.

  • Synchroniseer de roosterplanning met Apple of Google agenda

  • Zie in de dagplanning of er voldoende mensen op de planning staan

  • Diensten verplaatsen, toevoegen of verwijderen per locatie en afdeling

  • Roosters kopiëren van een vergelijkbare week uit het vorige seizoen

Avatar 1

Maud

14:00 - 20:00

Avatar 8

Tristan

9:00 - 17:00

Avatar 5

Wilco

16:00 - 22:00

file

Horeca-cao, toeslagen en jeugdlonen in je rooster

De horeca-cao kent regels die meewegen in je planning: onregelmatigheidstoeslag, feestdagentoeslag en jeugdlonen voor medewerkers onder de 21 jaar. Werktijden.nl is modulair opgebouwd, dus je stelt per afdeling in welke regels gelden.

Je legt de toeslagsoorten vast die jij hanteert, met een eigen percentage per soort. Wordt een medewerker 18, 19 of 20, dan loopt het bijbehorende jeugdloon vanaf die datum automatisch mee in de berekening. Dat scheelt handmatig bijwerken van uurtarieven.

  • Toeslagen per soort instellen: nacht, feestdag, overwerk

  • Jeugdlonen per leeftijd, met automatische aanpassing op de verjaardag

  • Per afdeling andere regels, bijvoorbeeld keuken en bediening apart

Invalkrachten, oproepkrachten oproepkrachten en flexpool

Ziekte of onverwachte drukte vraagt om snel handelen. Het rooster is flexibel aan te passen en je ziet direct wie er beschikbaar is, dus je plant in korte tijd een vervanger in of voegt extra bezetting toe. Mutaties vang je op zonder het hele rooster overhoop te halen.

  • Open diensten uitzetten: extra handen nodig voor een drukke avond? Zet een open dienst uit in de app en laat gekwalificeerde oproepkrachten zelf intekenen.

  • Direct stand-by inzetten: zie welke oproepkrachten en flexpoolers beschikbaar en bevoegd zijn, en stuur met één klik een verzoek uit.

  • Zonder rommelige WhatsApp-groepen: geen losse oproepberichten meer, extra personeel regel je binnen enkele minuten.

calendar 1
Webapp - Open dienst

Roosteren op basis van vaardigheden en bezetting

Bij het maken van het rooster houdt het systeem rekening met wie welke vaardigheden heeft en welke diensten iemand kan draaien. Denk aan sociale hygiëne, HACCP, barista, gastheer, allround kok of afwas.

  • Medewerkers inplannen op basis van vaardigheden en functies

  • Opmerkingen toevoegen aan een shift, zodat instructies meteen helder zijn voor de medewerker

  • Per dag, dienst of afdeling controleren of de bezetting klopt

Meerdere vestigingen en afdelingen

Bediening, keuken en housekeeping hebben elk hun eigen rooster, terwijl je als eigenaar het totaal per locatie ziet. Medewerkers die op twee vestigingen werken plan je in beide roosters in, waarbij hun totale uren bij elkaar worden opgeteld. Managers accorderen de uren van hun eigen afdeling, jij ziet de loonkosten van alle locaties naast elkaar.

  • Onbeperkt aantal afdelingen per vestiging

  • Eén medewerker inzetbaar op meerdere locaties, met het urentotaal bij elkaar

  • Per manager instellen welke afdeling of vestiging diegene beheert

building
Mobile 1_2 Shifts

Uren registreren en accorderen bij wisselende diensten

Onregelmatige werktijden en wisselende diensten zijn de standaard in de hospitality. Werktijden.nl registreert de gewerkte uren automatisch, ongeacht hoe de diensten per dag of week variëren. Dat scheelt handwerk en voorkomt fouten in de urenadministratie.

Alle uren staan in één overzicht. Je past aanvragen aan, accordeert per afdeling en zet de uren daarna door naar je salarisverwerking. Zo liggen discussies over urenstaten achteraf achter je.

  • Tijdregistratie via de mobiele app of de prikklok in de zaak

  • Uren van medewerkers controleren en goedkeuren per afdeling

  • Vastleggen door welke manager een medewerker wordt beoordeeld

Verlof en beschikbaarheid op één plek

Verlofaanvragen komen digitaal binnen, met een overzicht van aangevraagde, goedgekeurde en afgewezen verzoeken. Planners zien direct wie beschikbaar is, wat dubbele boekingen voorkomt.

 

Juist in het hoogseizoen telt dat. Voordat je een aanvraag voor juli goedkeurt, zie je hoeveel mensen er op die dienst overblijven en welke functies dan nog gedekt zijn.

  • Alle verlofaanvragen in één overzicht, uitgesplitst in aangevraagd, goedgekeurd en afgewezen

  • Verlofsaldo's per afdeling, met automatische splitsing tussen wettelijke en bovenwettelijke uren en de bijbehorende vervaldata

  • De volledige verlofhistorie van een medewerker op de digitale verlofkaart

  • Beschikbaarheid per dag zichtbaar naast het rooster

Avatar 1

Niek

7,50

0,50

Avatar 4

Noor

7,50

0,50

Avatar 7

Luuk

7,50

0,50

calculator

Uren doorzetten naar je salarisverwerking

 De uren die in Werktijden.nl staan vormen de basis voor je loonverwerking. Via de koppelingen met salarisverwerkingspakketten zet je ze door zonder gegevens over te typen. 

  • Visma Nmbrs

  • Employes

  • Loket

  • Kolibrie

Waarom 6.500+ ondernemers voor Werktijden.nl kiezen

Marcel profielfoto

Marcel

Intertoys logo

Toen we gegroeid waren qua winkels, moesten we iets wat makkelijk en simpel is. Toen ik ging zoeken, kwam ik allemaal complexe HR-programma’s tegen, en Werktijden was precies wat we zochten.

Intertoys

Roy profielfoto

Roy

Keurslager Logo Vector

Het systeem scheelt tijd, voorkomt gedoe en geeft overzicht. En de ondersteuning maakt het verschil. Je krijgt écht altijd snel hulp.

Keurslager Vlogman

Helen profielfoto

Helen

Primera_Logo

Werktijden.nl scheelt gewoon tijd en fouten, al is voor mij vooral het persoonlijke contact belangrijk. Er wordt meegedacht en doorgevraagd, en dat maakt het verschil. Daarom zou ik Werktijden.nl zeker aanraden aan andere bedrijven.

Primera Riecker

Avatar 0

Margreet

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Zonder twijfel één van de makkelijkste oplossingen ooit. Geen gezeur meer met excel, foutjes urenlang zoeken naar de oplossing. Klantenservice ook hele week bereikbaar. Top!

App_Store_(iOS)

Beoordeeld op de Appstore

image_1772628627037

Steijn

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Super Fijn om te weten waneer je moet werken en vrij bent. heel handig

Playstore logo-1

Beoordeeld op de Playstore

image_1772628218371

Maico

Star icon Star icon Star icon Star icon Star icon

Wij hebben na gebruik gemaakt te hebben van werktijden.nl diverse andere bedrijven geprobeerd maar geloof mij, werktijden werkt het makkelijkst, zowel voor de planner als voor de medewerkers. Wij zijn niet voor niets weer bij werktijden terug gekomen.

google-2025-seeklogo

Beoordeeld op Google Reviews

Vragen? Wij helpen je graag

Kom je er even niet uit? Of wil je een offerte aanvragen? We helpen je graag verder op de manier die jou het beste uitkomt.

Hoe kan ik in Werktijden.nl snel reageren op last-minute wijzigingen in de personeelsplanning?

In Werktijden.nl kun je eenvoudig en snel roosters aanpassen bij onverwachte veranderingen, zoals no-shows of extra drukte. Als een medewerker zich afmeldt, kun je met één klik een vervanger inplannen. Bovendien kunnen medewerkers via de app direct op de hoogte worden gesteld van wijzigingen in hun diensten, wat communicatie vereenvoudigt en de kans op misverstanden verkleint. 

Hoe kan ik verlofaanvragen van mijn medewerkers efficiënt verwerken in Werktijden.nl?

In Werktijden.nl kunnen medewerkers zelf hun verlof aanvragen via de app of het platform, waarna jij deze aanvragen snel kunt goedkeuren of afwijzen. Dit is vooral handig in de horeca, waar de vraag naar personeel snel kan veranderen, vooral tijdens feestdagen en andere drukke periodes. 

Hoe kan ik in Werktijden.nl de gewerkte uren van mijn personeel nauwkeurig bijhouden?

Werktijden.nl maakt het eenvoudig om de gewerkte uren van je personeel bij te houden, zelfs bij wisselende diensten of onregelmatige werktijden, wat vaak voorkomt in de horeca. Je kunt gewerkte uren automatisch laten registreren, wat handmatig werk minimaliseert en fouten voorkomt. Medewerkers kunnen hun uren eenvoudig inzien en bijhouden via hun app, wat het administratieve werk voor jou vermindert. Bovendien kun je in Werktijden.nl specifieke regels instellen voor overuren, pauzes en toeslagen, zodat je altijd compliant blijft met de wetgeving.

Hoe verwerk ik onregelmatigheidstoeslag volgens de horeca-cao in het rooster?

 Je stelt per toeslagsoort een percentage en een tijdvak in, bijvoorbeeld voor nachtdiensten en feestdagen. Bij het inroosteren rekent Werktijden.nl de toeslag mee in de loonkosten van die dienst, en bij de urenverwerking gaat het bedrag mee naar je salarisverwerking. 

Lopen jeugdlonen automatisch mee als een medewerker jarig is?

 Ja. Je legt het uurtarief per leeftijd vast. Wordt een medewerker 18, 19 of 20, dan rekent het systeem vanaf die datum met het nieuwe tarief. Je hoeft de tarieven van jonge medewerkers dus niet per verjaardag handmatig bij te werken. 

Kan ik bediening, keuken en housekeeping apart roosteren binnen één vestiging?

 Ja. Je maakt per vestiging een onbeperkt aantal afdelingen aan, elk met een eigen rooster en eigen manager. Als eigenaar bekijk je de afdelingen los of het totaal van de vestiging. 

Hoe plan ik oproepkrachten in volgens de Wet arbeidsmarkt in balans?

Je zet een open dienst uit naar de medewerkers die daarvoor gekwalificeerd zijn, waarna zij zelf intekenen. Houd daarbij de oproeptermijn van vier dagen aan en de minimale uitbetaling van drie uur per oproep. Per medewerker zie je het aantal gewerkte uren over de afgelopen twaalf maanden, wat je gebruikt voor het aanbod voor vaste uren.