Leidinggevende functie: dit komt er allemaal bij kijken

Je eerste leidinggevende functie brengt veel nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee. In dit artikel nemen we je mee in alle aspecten die komen kijken bij het vervullen van een leidinggevende rol.

De basis van leiderschap

Als leidinggevende ben je verantwoordelijk voor zowel je team als het behalen van organisatiedoelen. Je vervult dus eigenlijk verschillende rollen tegelijk. Je bent onder andere:

• coach
• beslisser
• verbinder
• strateeg
  

  
  Die combinatie maakt een leidingevende rol behoorlijk uitdagend en soms moeilijk. Aan de andere kant, kun je veel impact maken.

  
  
  Bron: imopleidingen
  
  

Mensen managen

Een van je belangrijkste taken is het begeleiden en ontwikkelen van je team. Dit betekent dat je regelmatig gesprekken voert met medewerkers over hun functioneren, ontwikkeling én eventuele uitdagingen.

Je bouwt aan een succesvol team door aandacht te schenken aan individuele talenten en te zorgen voor een positieve werksfeer waarin mensen kunnen groeien. Dat klinkt simpel, maar blijkt voor veel managers een lastige uitdaging. Er zijn een aantal zaken die hierbij helpen:

• teambuilding
• balans tussen werk en privé
• duidelijk rooster
• goede beloningen

Uiteindelijk is het managen van mensen 100% mensenwerk. Iedereen heeft zijn of haar behoeften en ambities. Maar je krijgt ook te maken met persoonlijke omstandigheden die invloed hebben op het werk.

Strategische verantwoordelijkheden

Naast het dagelijks managen van je team, draag je ook strategische verantwoordelijkheid. Je vertaalt de organisatiedoelen naar concrete plannen voor je afdeling. Dit vraagt om een scherp inzicht in zowel de grote lijnen als de details. Je houdt het budget in de gaten, stuurt bij waar nodig en rapporteert aan het 'hoger management over de voortgang.

Organisatorische taken

De dagelijkse organisatie van je afdeling vraagt om een goed overzicht en sterke planningsvaardigheden. Met name als het gaat om een strategische personeelsplanning. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment aanwezig zijn, dat verlof goed wordt geregistreerd en dat projecten soepel verlopen.

Daarnaast kijk je voortdurend naar mogelijkheden om processen te verbeteren. Dit betekent dat je regelmatig met je team bespreekt wat er beter kan en hoe de kwaliteit nog verder omhoog kan.

Communicatie is 🔑

Als leidinggevende ben je de verbindende schakel tussen verschillende niveaus in de organisatie. Je vertaalt het organisatiebeleid naar begrijpelijke informatie voor je team en communiceert andersom de resultaten en behoeften van je afdeling naar het management. Goede communicatie is héél belangrijk voor het creëren van draagvlak en het behouden van betrokkenheid. Een app zoals die van Werktijden kan daarbij helpen.

Niet te vergeten: persoonlijke ontwikkeling

In je rol als leidinggevende ontwikkel je gaandeweg je eigen stijl van leidinggeven. Sommige leiders zijn meer coachend ingesteld, terwijl anderen een meer directieve aanpak hebben. Het belangrijkste is dat je authentiek blijft en je stijl aanpast aan wat de situatie vraagt. Door jezelf te blijven ontwikkelen en open te staan voor feedback, groei je steeds verder in je rol.

Bron: useyourtalents

Veranderingen begeleiden

Verandering is een constante factor in organisaties. Als leidinggevende speel je een zeer belangrijke rol bij het begeleiden van deze veranderingen. Vaak is dit lastig, omdat er veel weerstand bij komt kijken.

Je helpt je team om te gaan met nieuwe systemen, andere werkwijzen of reorganisaties. Dit vraagt om empathie en een goed gevoel voor wat er leeft binnen je team.

Juridische kaders

Een leidinggevende moet ook vertrouwd zijn met 'saaie' maar relevante wet- en regelgeving. Je houdt rekening met arbeidsrecht, wettelijke pauzetijden, CAO-bepalingen en privacywetgeving. Deze kennis helpt je om goede beslissingen te nemen en je team goed te beschermen.

De menselijke factor

De werksfeer binnen je team heeft grote invloed op de prestaties. Als leidinggevende draag je bij aan een fijn werkklimaat waarin mensen zich veilig voelen om zich uit te spreken en fouten te maken. Je stimuleert samenwerking en zorgt ervoor dat verschillende persoonlijkheden en talenten elkaar aanvullen. Een DISC-analyse van je personeel kan hierbij helpen.

Balans en werkdruk

Het bewaken van de werk-privébalans is een belangrijk onderdeel van goed leiderschap. Je houdt de werkdruk in de gaten en signaleert tijdig als mensen dreigen vast te lopen of te veel werkstress hebben. Door regelmatig gesprekken te voeren met je medewerkers, krijg je een goed beeld van hun belastbaarheid en kun je als het nodig is ondersteuning bieden. Eerder schreven we een artikel over de 10 belangrijkste behoeften van werknemers.

Het belangrijkst? Authenticiteit

Misschien wel het belangrijkste aspect van leiderschap is authenticiteit. Je team heeft behoefte aan een leider die zegt wat hij doet en doet wat hij zegt. Door trouw te blijven aan je eigen waarden en principes, bouw je vertrouwen op en creëer je een stabiele basis voor je team. Wees vooral jezelf en verander jezelf niet omdat je een andere functie hebt.

Tot slot

Een leidinggevende functie is veelomvattend en vraagt om continue ontwikkeling. Door aandacht te hebben voor zowel de zakelijke als de menselijke kant van leiderschap, kun je uitgroeien tot een inspirerende leider die anderen helpt om de beste versie van hunzelf te worden. Het is een uitdagende maar ook zeer dankbare rol waarin je directe invloed hebt op het succes van je team en organisatie.