Dit is wat je bespaart door de tool van Werktijden

avatar image of Dion

Geschreven door Dion

22 mei 2025 3 minuten lezen

Personeel inplannen, verlofregistratie en uren bijhouden kosten veel tijd. Althans, als je het niét zo veel mogelijk automatiseert. Handmatige systemen, Excel-sheets en niet-gebruiksvriendelijke software zorgen voor tijd-, energie- én geldverspilling. Met onze rekentool ontdek je wat je bespaart met Werktijden.nl

Cliché maar waar: tijd is geld

Het handmatig bijhouden van werktijden slokt meer tijd op dan de meeste ondernemers beseffen. Een HR-medewerker of manager is - afhankelijk van de sector - makkelijk zo'n 6 uur per week bezig met het verwerken van urenstaten, roosters maken en administratie bijwerken.

Bij een uurtarief van €25 betekent dit al snel €150 per week aan personeelskosten, puur voor administratie. Dat is €750,- per maand.

Werktijden.nl automatiseert deze processen zo veel mogelijk. Medewerkers loggen zelf in en uit, roosters genereer je met een paar klikken en rapportages staan direct klaar.

Die 6 uur per week? Die krijg je terug voor belangrijkere zaken. Met andere woorden: je bespaart direct én je houd tijd over voor andere zaken, wat meer oplevert.

Geen fouten meer, geen extra kosten

Handmatige urenregistratie leidt tot fouten. Praktijkervaring toont aan dat ongeveer 20% van de handmatig bijgehouden uren onjuist is. Medewerkers vergeten uit te klokken, schrijven verkeerde tijden op of maken rekenfouten bij het optellen van uren.

Deze fouten kosten geld op twee manieren. Je betaalt te veel aan medewerkers door foutieve berekeningen, maar nog belangrijker: je verliest tijd aan het corrigeren van deze fouten.

De tool van Werktijden.nl voorkomt deze fouten automatisch. Het systeem berekent alles automatisch en waarschuwt bij afwijkingen.

Resultaat? Geen tijd meer kwijt aan corrigeren en geen geld meer weg door rekenfouten.

Bereken je eigen besparing

Op de tarieven pagina vind je een handige rekentool. Deze tool laat direct zien hoeveel je maandelijks en jaarlijks bespaart door over te stappen op Werktijden.nl.

De tool houdt rekening met:

✅Het aantal medewerkers
✅De tijd die je nu besteedt aan administratie
✅Gemiddelde uurtarief

Binnen een paar seconden zie je het resultaat op je scherm.

Vergelijk de echte kosten

Veel ondernemers kijken alleen naar de abonnementskosten van software. Dat geeft een vertekend beeld. De échte kosten van werktijdregistratie bestaan uit verschillende onderdelen:

Personeelskosten

Personeelskosten voor administratie vormen meestal het grootste deel. Tijd die medewerkers besteden aan het invullen van urenstaten, plus de tijd die managers kwijt zijn aan controle en verwerking.

Fouten zijn duur

Kosten van fouten lopen snel op. Verkeerd berekende overuren, gemiste pauzes of foutieve declaraties kosten al gauw honderden euro's per maand.

Handelen na rapportages

Tijd voor rapporten en analyses gaat ten koste van strategisch werk. Als je geen duidelijk inzicht hebt in arbeidskosten, neem je verkeerde makkelijker beslissingen.

Werktijden.nl vervangt al deze kosten door één transparant maandelijks bedrag. 

Wat krijg je ervoor terug?

De besparing zit niet alleen in lagere kosten. Je krijgt ook meer inzicht in je bedrijf. Real-time rapportages laten zien waar tijd en geld naartoe gaat. Je spot knelpunten sneller en kunt direct bijsturen.

Medewerkers waarderen het gebruiksgemak. Geen gedoe meer met papieren urenstaten of ingewikkelde systemen. Inloggen via de mobiele app, een druk op de knop en klaar. Dit verhoogt de tevredenheid en zorgt voor betere registratie.

Planning wordt ook makkelijker. Het systeem houdt rekening met beschikbaarheid, vaardigheden en contracten. Roosters maken doe je nu in de helft van de tijd.

Probeer het gratis uit

Werktijden.nl biedt een volledige proefperiode van 14 dagen. Geen beperkingen, geen verborgen kosten. Je test alle functies en ervaart zelf de besparing.

Tijdens de proefperiode krijg je toegang tot urenregistratie, personeelsplanning en alle rapportages. Het ondersteuningsteam helpt bij vragen over installatie en gebruik.

Na 14 dagen beslis je zelf verder wilt. Geen automatische verlenging, geen verplichtingen. Je zit nergens aan vast.

De investering betaalt zich terug

De meeste bedrijven verdienen hun investering in Werktijden.nl snel terug. De combinatie van tijdsbesparing, minder fouten en betere inzichten zorgt voor een positief rendement.

Gebruik de rekentool op de tarieven pagina om je eigen besparing te berekenen. Binnen enkele klikken zie je precies wat Werktijden.nl jouw bedrijf oplevert.

Stop met tijd en geld verspillen aan achterhaalde administratie. Start vandaag nog met je gratis proefperiode en ontdek wat je bespaart.

 

 

Bekijk ook eens

  • overig
  • 10 gouden tips voor meer vitaliteit op de werkvloer

    avatar image of Dion

    Geschreven door Dion

    16 oktober 2024 5 min

  • overig
  • 10 tekenen dat het tijd is voor een betaalde personeelsplanning

    avatar image of Dion

    Geschreven door Dion

    10 september 2024 5 min