Inkloksysteem Voor Efficiënte Urenregistratie

Gewerkte uren kunnen bijgehouden worden in Excel. Echter kan het registreren van uren veel tijd in beslag nemen bij een groeiend of groot bedrijf. Een prikklok kan dan een goede oplossing zijn. Aan de hand van een inkloksysteem kunnen gewerkte uren direct worden bijgehouden en opgeslagen. Het geplande rooster wordt dan direct aangepast aan het daadwerkelijk aantal gewerkte uren. We vertellen je hieronder graag meer over wat een inkloksysteem voor een bedrijf kan betekenen en welke voordelen het met zich meeneemt.

6.500+ ondernemers gingen je voor:

Het woord inklokken is vroeger ontstaan doordat werknemers gewerkte uren moesten registreren aan de hand van een prikklok. Door de prikklok kon worden ingezien op welk uur van de dag een personeelslid is gestart en is geëindigd met werken.

Nog steeds kennen we dit soort systemen, alleen zijn deze systemen tegenwoordig volledig gedigitaliseerd. Aan de hand van een online tijdklok kan de werknemer een pasje, druppel of de eigen vinger scannen bij het starten van de werkdag. Door hetzelfde aan het einde van de werkdag te doen, houdt het systeem bij hoeveel uren er daadwerkelijk gewerkt zijn door de desbetreffende werknemer.

De prikklok van Werktijden.nl

Werktijden.nl werkt met een prikklok systeem van Datafox. Dit systeem werkt aan de hand van een badge waarmee in- en uitgeklokt kan worden. Ieder personeelslid ontvangt een persoonlijke badge die eenvoudig tegen de prikklok aangehouden kan worden.

Aan het begin en einde van de werkdag kan de badge tegen de klok aangehouden worden, waarna deze gegevens direct worden doorgestuurd naar de software van Werktijden.nl. Aan de hand van deze informatie ontstaat er een overzicht van de gewerkte uren van alle personeelsleden.

In- en uitklokken met Werktijden.nl

Ons inkloksysteem beschikt over actieve signalering. Dit houdt in dat wanneer een werknemer vergeet in- of uit te klokken dat dit direct zichtbaar is in de urenregistratie module. Daarnaast is het mogelijk om aan de hand van de prikklok pauzes te registreren, waardoor het inzichtelijk is wanneer een medewerker aan het werk is en wanneer een werknemer pauze heeft.

Als een medewerker op vakantie is, worden de niet gewerkte uren van het saldo aan verlofuren afgehaald. De prikklok van Werktijden.nl is dus niet een op zichzelf staand systeem, maar kan volledig geïntegreerd worden in het bedrijf.

Marcel

Toen we gegroeid waren qua winkels, moesten we iets wat makkelijk en simpel is. Toen ik ging zoeken, kwam ik allemaal complexe HR-programma’s tegen, en Werktijden was precies wat we zochten.

Intertoys

Roy

Het systeem scheelt tijd, voorkomt gedoe en geeft overzicht. En de ondersteuning maakt het verschil. Je krijgt écht altijd snel hulp.

Keurslager Vlogman

Helen

Werktijden.nl scheelt gewoon tijd en fouten, al is voor mij vooral het persoonlijke contact belangrijk. Er wordt meegedacht en doorgevraagd, en dat maakt het verschil. Daarom zou ik Werktijden.nl zeker aanraden aan andere bedrijven.

Primera Riecker

Margreet

Zonder twijfel één van de makkelijkste oplossingen ooit. Geen gezeur meer met excel, foutjes urenlang zoeken naar de oplossing. Klantenservice ook hele week bereikbaar. Top!

Beoordeeld op de Appstore

Steijn

Super Fijn om te weten waneer je moet werken en vrij bent. heel handig

Beoordeeld op de Playstore

Maico

Wij hebben na gebruik gemaakt te hebben van werktijden.nl diverse andere bedrijven geprobeerd maar geloof mij, werktijden werkt het makkelijkst, zowel voor de planner als voor de medewerkers. Wij zijn niet voor niets weer bij werktijden terug gekomen.

Beoordeeld op Google Reviews

Hoe werkt het inkloksysteem van Werktijden.nl?

Het systeem van Werktijden.nl maakt gebruik van fysieke Datafox-prikklokken of onze mobiele app. Medewerkers houden hun persoonlijke badge tegen de prikklok bij het begin en einde van hun dienst of klokken via één klik op de knop, waarna de data direct naar onze software wordt verstuurd.

Wat gebeurt er als een werknemer vergeet in- of uit te klokken?

Als een medewerker vergeet in- of uit te klokken, is dit direct zichtbaar in de urenregistratie module van het systeem.

Is het inkloksysteem gekoppeld aan de rest van de software?

Zeker, het inkloksysteem staat niet op zichzelf. Het is volledig geïntegreerd met de personeelsplanning en urenregistratie van Werktijden.nl. Geplande roosters worden direct aangepast aan het werkelijk aantal gewerkte uren.

Waarom zou ik kiezen voor een inkloksysteem in plaats van Excel?

Excel-registratie is bij groeiende bedrijven vaak foutgevoelig en tijdrovend. Een inkloksysteem automatiseert dit proces, bespaart tijd voor zowel werkgever als werknemer, en biedt een nauwkeurig, objectief overzicht van gewerkte uren.

Is een inkloksysteem alleen bedoeld voor grote bedrijven?

Nee, hoewel het voor grote bedrijven essentieel is, kan het ook voor kleinere bedrijven of groeiende ondernemingen veel tijd en administratieve chaos schelen.

Wat als een medewerker verlof heeft?

De prikklok is onderdeel van een breder systeem. Als een medewerker op vakantie is, worden de niet-gewerkte uren automatisch verrekend met het saldo aan verlofuren.

Zijn de gegevens uit de prikklok direct inzichtelijk voor de manager?

Ja, zodra een medewerker de badge tegen de klok houdt, worden deze gegevens direct doorgestuurd naar de software van Werktijden.nl, waardoor je als manager altijd een actueel overzicht hebt.

Eenvoudige urenregistratie met ons inkloksysteem

Wat is een inkloksysteem?

De voordelen van een kloksysteem