Aanwezigheidsregistratie software
Veel managers maken roosters, maar missen overzicht over wie er daadwerkelijk aanwezig is. Zonder aanwezigheidsregistratie software kost het veel tijd om ieders beschikbare uren op te vragen, op antwoorden te wachten en daarna het echte puzzel- en denkwerk te doen.
Automatische aanwezigheidsregistratie
Werktijden.nl automatiseert je aanwezigheidsregistratie volledig. Medewerkers registreren hun aankomst en vertrek via de (digitale) prikklok, waardoor je real-time inzicht krijgt in wie er werkt.
Deze aanwezigheidsregistratie koppel je makkelijk aan je gemaakte roosters. Zowel standaard als flexibele en wisselende roosters worden automatisch bijgewerkt wanneer medewerkers in- en uitklokken.
Bij onregelmatige werktijden, vakantiedagen en verlofdagen past het systeem zich direct aan. Hierdoor plan je sneller, gemakkelijker en krijg je altijd actueel overzicht van je personeelsbezetting.
Beschikbaarheid gewijzigd
Elke werkemer zijn eigen account
Medewerkers hebben met de app van Werktijden.nl een eigen account waarmee zij eenvoudig aan kunnen geven wanneer zij beschikbaar zijn.
Op deze manier hoeft er niet meer per werknemer gevraagd worden naar zijn of haar beschikbaarheid, om het vervolgens nog in te moeten voeren en het te verwerken.
Dit wordt namelijk allemaal via de app automatisch geregeld.
Overzichtelijk en altijd waarheidsgetrouw
Het is mogelijk de daadwerkelijke aantal gewerkte uren per medewerker in te zien via Werktijden.nl.
Het kan gebeuren dat ingeplande uren niet overeenkomen met de daadwerkelijk gewerkte uren. Bijvoorbeeld door ziekte of bijzonder verlof.
Aan de hand van een inkloksysteem waarmee wij werken, kunnen deze gegevens automatisch in de app worden opgenomen.
Eenvoudig ruilen onderling; altijd op de hoogte
Ook is het mogelijk voor de medewerker om diensten te ruilen. Dit kan onderling via de app geregeld worden, waarna de wijzigingen in het rooster automatisch worden doorgevoerd.
Openstaande diensten kunnen worden aangemaakt, zodat medewerkers uit eigen initiatief extra diensten kunnen oppakken.
Ook kan een medewerker op de hoogte worden gebracht van zijn of haar werktijden door een push notificatie of een sms.
Zodra de roosterplanning gereed is, is er de optie om een mail te verzenden naar alle medewerkers.
Start met kinderlijk eenvoudige aanwezigheidsregistratie
De aanwezigheidsregistratie is één van de vele mogelijkheden die we bieden in onze planningssoftware. Werktijden.nl beschikt over verschillende functies zoals personeelsplanning, verlofregistratie, urenregistratie en een prikklok.
Naast het vereenvoudigen en versnellen van het inzichtelijk maken van een beschikbaarheidsrooster, kunnen we op meerdere gebieden helpen bij het inplannen van medewerkers.
Benieuwd naar hoe onze software jou kan helpen? En hoe alle functies in de praktijk werken? Vraag dan een gratis demo van 14 dagen aan. Zonder automatische verlenging.