Urenregistratie: waarom het zó belangrijk is voor je bedrijf

Urenregistratie: misschien klinkt het als een administratieve taak die vooral tijd kost en weinig oplevert. Maar niets is minder waar. Een goed systeem voor urenregistratie kan je bedrijf juist ontzettend veel voordelen opleveren. Meer dan je denkt. In deze blog leggen we uit waarom het bijhouden van uren zo belangrijk is en hoe het je bedrijf helpt groeien en bloeien.

Grip op de werkdruk

Een van de grootste voordelen van urenregistratie is dat je een duidelijk beeld krijgt van de werkdruk binnen je bedrijf. Door bij te houden hoeveel uren werknemers aan verschillende taken besteden, kun je zien waar de werkdruk hoog is en waar mogelijk inefficiënties liggen.

Dit inzicht stelt je in staat om beter te plannen en de werkdruk eerlijker te verdelen, wat weer bijdraagt aan een betere werksfeer, hogere productiviteit en zelfs minder personeelsverloop.

Kostenbeheersing

Door uren goed te registreren, krijg je een super helder overzicht van de kosten die je maakt. Je weet precies hoeveel tijd en dus geld je aan een project besteedt. Dit helpt niet alleen om binnen het budget te blijven, maar ook om nieuwe projecten veel beter en preciezer te begroten.

Daarnaast kun je met urenregistraties sneller schakelen als blijkt dat een project meer tijd kost dan gepland. Met andere woorden: als je het goed aanpakt, levert goede urenregistratie je geld op.

Eerlijkere facturatie

Voor bedrijven die werken op basis van uurtarieven, is een zéér precieze urenregistratie onmisbaar. Het zorgt ervoor dat je helemaal correct factureert voor de gewerkte uren. Dit zorgt weer voor tevreden gezichten en meer vertrouwen van mensen in je bedrijf.

Misverstanden en discussies over facturen of werkuren worden hiermee voorkomen. Iets wat nog relatief vaak gebeurt. Soms ook in stilte, onderling tussen collega’s zonder dat je het als bedrijfseigenaar of manager doorhebt.

Voldoen aan wet- en regelgeving

In veel branches is het bijhouden van uren niet alleen handig, maar een wettelijke verplichting. Denk aan de Arbeidstijdenwet, die voorschrijft hoeveel uren medewerkers mogen werken en wanneer ze recht hebben op pauze. Een strak urenregistratiesysteem helpt je om aan deze regels te voldoen en boetes te voorkomen.

Algehele verbetering van je bedrijf

Urenregistratie geeft je belangrijke data die je kunt gebruiken om processen te analyseren en te verbeteren. Door te kijken naar waar veel tijd aan wordt besteed, krijg je zicht op waar het wat minder loopt.  Misschien blijkt dat bepaalde taken te veel tijd in beslag nemen of dat er knelpunten zijn. Op basis daarvan kun je bijvoorbeeld de personeelsplanning, personeelsplan of workforce management aanpassen.

Motivatie en betrokkenheid van medewerkers

Openheid en eerlijkheid over de bestede uren draagt ontzettend bij aan de motivatie en betrokkenheid van je personeel. Wanneer werknemers zien dat hun werk en inspanningen worden erkend en gewaardeerd, voelen ze zich meer betrokken bij het bedrijf.

Dit verbetert de werksfeer en leidt tot een lager personeelsverloop en minder verzuim. Dat zorgt weer voor een sterker werkgeversmerk. Kortom: onderschat het niet.

Probeer een alles-in-één tool voor urenregistratie

Een goede urenregistratie levert meer op dan het kost. Daarom is het voor bedrijven uit alle branches verstandig om een goede tool te gebruiken. De software met app van Werktijden wordt gebruikt door kleine en grote bedrijven in allerlei branches. Denk aan namen als: Blokker, Bruna, Etos, Primera, Shoeby, Suitsupply, Sparerib Express en meer. Ontdek hier wat klanten vertellen over Werktijden.nl.

Gratis de urenregistratie van Werktijden uitproberen? Vraag dan direct een demo-account van 14 dagen aan. Je krijgt toegang tot alle functionaliteiten, support en je zit nergens aan vast.