Wettelijke kilometervergoeding in 2026

De maximale onbelaste kilometervergoeding was tot en met 2023 €0,21 per kilometer. Vanaf 1 januari 2024 is dit verhoogd naar €0,23 per kilometer. In 2025 en 2026 blijft dit bedrag €0,23 per kilometer. Over deze vergoeding betaal je geen belasting, zolang je binnen de maximale vrijstelling blijft. In dit artikel lees je hoe de kilometervergoeding in 2026 werkt, wat het maximum is en of werkgevers dit moeten betalen.

Maximale kilometervergoeding in 2026

In 2026 mag je werkgever maximaal €0,23 per kilometer onbelast vergoeden voor woon. werkverkeer en zakelijke kilometers met eigen vervoer. Dit maximum geldt ongeacht het vervoermiddel, zoals auto, motor of fiets. Vergoedt je werkgever meer dan €0,23 per kilometer, dan wordt het deel boven €0,23 gezien als loon. Daarover moeten loonheffingen worden ingehouden.

Reis je met het openbaar vervoer? Dan kan je werkgever de werkelijke ov-kosten onbelast vergoeden, bijvoorbeeld op basis van een abonnement of losse kaartjes. Dit valt onder een andere vergoeding dan de vaste €0,23 per kilometer voor eigen vervoer.

Rekenvoorbeeld

Johan rijdt per dag 50 kilometer naar zijn werk. 25 kilometer heen en 25 kilometer terug. Bij een vergoeding van €0,23 per kilometer is dat €11,50 per dag. Je berekent dit door 50 kilometer te vermenigvuldigen met €0,23. Bij een fulltime dienstverband van vijf dagen per week komt dit neer op €57,50 per week. 5 dagen x €11,50.

Veel werkgevers werken met een maximum aantal kilometers per dag dat ze vergoeden, bijvoorbeeld 25 kilometer enkele reis. Alles wat je meer rijdt kan dan voor eigen rekening zijn, afhankelijk van je cao of arbeidscontract.

Is het vergoeden van reiskosten verplicht?

Een reiskostenvergoeding is niet wettelijk verplicht. In de wet staat niet dat je als werknemer automatisch recht hebt op reiskostenvergoeding. Toch bieden veel werkgevers een regeling aan. De afspraken staan meestal in de cao of in je arbeidscontract. Als een werkgever vergoedt binnen de fiscale grenzen, kan dat onbelast.

Alternatieven voor de kilometervergoeding

Er zijn alternatieven voor de vaste kilometervergoeding. Een veelgebruikt alternatief is een mobiliteitsbudget. Dit is een budget dat je werknemer kan inzetten voor woon. werkverkeer. Denk aan openbaar vervoer, een elektrische fiets, een deelauto of af en toe thuiswerken. Een mobiliteitsbudget kan zorgen voor meer flexibiliteit en kan duurzamer uitpakken, afhankelijk van hoe je het inricht.

Ook kan een werkgever het openbaar vervoer vergoeden. Dat kan door de werkelijke kosten te vergoeden, bijvoorbeeld via een ov-abonnement of declaraties van tickets. Dit maakt de administratie vaak eenvoudiger, zeker als je vaste reispatronen hebt.

Een ander alternatief is een leaseauto. Bij een leaseauto zijn kosten zoals onderhoud en verzekering meestal inbegrepen. Bij een kilometervergoeding betaalt de werknemer die kosten doorgaans zelf. Een leaseauto kan gemak bieden, maar kent ook nadelen zoals bijtelling bij privégebruik. De beste keuze hangt af van je functie, het aantal kilometers en je arbeidsvoorwaarden.

Reiskostenvergoedingen bij thuiswerken in 2026

Werk je thuis? Dan kan je werkgever in 2026 een thuiswerkvergoeding geven van maximaal €2,45 per thuiswerkdag. Dit is de maximale onbelaste vergoeding. Op een dag waarop je thuiswerkvergoeding krijgt, mag je werkgever voor diezelfde dag geen onbelaste reiskostenvergoeding voor woon. werkverkeer geven.

Je berekent de thuiswerkvergoeding door het aantal thuiswerkdagen te vermenigvuldigen met €2,45. Werk je bijvoorbeeld vier dagen thuis en één dag op kantoor? Dan is de thuiswerkvergoeding €9,80. 4 x €2,45. Voor de kantoordag kan je werkgever daarnaast een onbelaste reiskostenvergoeding geven. Dat is het aantal kilometers x €0,23, als je met eigen vervoer reist.

Waar moet je als werkgever op letten?

Als werkgever is het belangrijk dat je regeling klopt op papier én in de praktijk. Je moet kunnen onderbouwen dat de vergoeding past bij de afgelegde reisafstand en de reisdagen. Dat kan met een rittenadministratie, een vaste woon. werkafstand op basis van een routeplanner of een systeem waarin reisdagen worden vastgelegd. Vergoed je meer dan de maximale vrijstelling, dan wordt het meerdere belast als loon. Dat kan leiden tot correcties als dit niet goed is verwerkt.

Waar moet je als werknemer op letten?

Als werknemer is het slim om je cao en contract te checken. Daar staat meestal welke vergoeding je krijgt en welke voorwaarden gelden. Bij variabele reisdagen, hybride werken of wisselende locaties kan het helpen om je reisdagen en afstanden bij te houden, zodat je vergoeding klopt. Bij twijfel helpt een gesprek met HR vaak snel.

Het belang van goede afspraken tussen werkgevers en werknemers

Goede afspraken voorkomen gedoe. Leg vast wanneer iemand reist, hoe je hybride dagen telt en hoe je omgaat met wisselende locaties. Maak ook duidelijk wie wat bijhoudt en wanneer er wordt uitbetaald. Zo blijft de regeling eerlijk, duidelijk en goed uitvoerbaar in 2026.