Reiskostenvergoeding. Hoe zit het precies? (2026)

Nederlanders leggen voor woon-werkverkeer flink wat kilometers af. Gemiddeld ongeveer 8 kilometer per dag aan woon-werkkilometers. De auto was goed voor het grootste deel van de afstand. De trein speelde vooral een rol bij langere afstanden.

Fietsen gebeurde vaak, maar levert relatief weinig kilometers op. De hamvraag blijft. Krijg je eigenlijk een vergoeding voor die reis?

In deze blog lees je hoe reiskostenvergoeding werkt in 2026. Je weet daarna wat het is, wanneer je het krijgt en waar je op moet letten.

Wat is reiskostenvergoeding?

Reiskostenvergoeding is een vergoeding van je werkgever voor de kosten van reizen van en naar je werk. Meestal gaat het om woon-werkverkeer. Kilometers die je tijdens werktijd maakt, zoals naar een klant of een andere locatie, vallen onder zakelijke reizen en kennen vaak andere afspraken.

Is reiskostenvergoeding verplicht?

Een werkgever is in Nederland niet verplicht om reiskostenvergoeding te betalen. De reistijd van en naar het werk geldt in de basis niet als werktijd. Je krijgt dus meestal geen loon voor de reistijd. Krijg je wel een vergoeding? Dan staat dat in je arbeidsovereenkomst, personeelshandboek of cao.

Hoogte reiskostenvergoeding

Omdat reiskostenvergoeding niet verplicht is, bestaat er geen vaste hoogte. De hoogte spreek je af met je werkgever, of je vindt de afspraken terug in de cao. Woon je ver weg, dan kan dit op jaarbasis veel verschil maken.

Reiskostenvergoeding 2026

In 2026 mag een werkgever voor reizen met eigen vervoer een onbelaste kilometervergoeding geven van maximaal € 0,23 per kilometer. Dit geldt voor woon-werkverkeer en zakelijke kilometers. Het maakt daarbij niet uit of je met de auto, motor, scooter of fiets reist.

Betaalt een werkgever meer dan € 0,23 per kilometer? Dan geldt het deel boven € 0,23 in veel gevallen als loon. Daarover worden loonheffingen berekend.

Reiskostenvergoeding en Belastingdienst

De grens van € 0,23 per kilometer is belangrijk omdat dit bedrag door de Belastingdienst als gericht vrijgesteld kan worden gezien. Daarmee blijft de vergoeding onbelast, zolang je werkgever de voorwaarden goed toepast. Je werkgever regelt dit via de loonadministratie en de werkkostenregeling.

Let op bij thuiswerken

Werk je hybride? Dan geldt in 2026 een belangrijke regel. Je werkgever mag niet op dezelfde werkdag een onbelaste thuiswerkvergoeding en een onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer geven. Er wordt per dag gekozen welke vergoeding past.

Kilometers tijdens werk

Reis je tijdens werktijd voor je werk, bijvoorbeeld naar een klant of een andere vestiging? Dan gaat het om zakelijke kilometers. Werkgevers vergoeden deze kosten vaak volledig, bijvoorbeeld via een kilometervergoeding, declaratie van OV-kosten of een auto van de zaak.

Rijd je in een auto van de zaak en gebruik je die ook privé, dan krijg je in veel situaties te maken met bijtelling. Dat is een fiscale bijtelling op je loon.

Minimale afstand voor reiskostenvergoeding

Er bestaat geen wettelijke minimale afstand voor reiskostenvergoeding. Een werkgever kan wel zelf een drempel afspreken, bijvoorbeeld pas vergoeden vanaf 10 kilometer enkele reis. Dat moet dan duidelijk zijn vastgelegd in beleid, contract of cao.

Meerdere ritten op een dag

Werk je twee diensten op één dag en reis je ook twee keer heen en terug? Dan hangt het van de afspraken af of je werkgever dit als meerdere woon-werkritten vergoedt. Check dit in je cao of arbeidscontract, of vraag het na bij HR.

Belastingvrije vergoeding voor openbaar vervoer

Reis je met het openbaar vervoer, dan zijn er grofweg twee manieren waarop een werkgever dit onbelast kan vergoeden.

De eerste manier is het vergoeden van de werkelijke OV-kosten, bijvoorbeeld met een abonnement of losse declaraties.

De tweede manier is een kilometervergoeding tot maximaal € 0,23 per kilometer, als je werkgever daarvoor kiest en dit past binnen de regels.

Zakenreis

Maak je een reis die duidelijk voor het werk is, zoals een afspraak buiten de vaste werkplek of een meerdaagse trip? Dan worden deze kosten meestal gezien als zakelijke kosten. In de praktijk vergoeden werkgevers dit vaak ruim, mits je kunt onderbouwen dat het om werk gaat.

Reiskostenvergoeding fiets

Fiets je naar je werk? Dan kan je werkgever ook daarvoor maximaal € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden. Sommige werkgevers stimuleren fietsen extra met een regeling, een fiets van de zaak of een fietsplan. Dat kan aantrekkelijk zijn, omdat je kosten laag blijven en je tegelijk aan je gezondheid werkt.

Verschillende cao’s

In cao’s staan vaak concrete afspraken over reiskosten. Denk aan een vast bedrag per kilometer, een maximumafstand, vergoeding voor OV, of juist een eigen bijdrage. Wil je precies weten wat er in jouw sector geldt? Check je cao, of zoek hem op via de FNV.

Waarom reiskostenvergoeding aanbieden als werkgever?

Een reiskostenvergoeding is niet verplicht, maar kan wel slim zijn. Het helpt bij het aantrekken van personeel, het voelt eerlijker voor mensen die verder weg wonen en het voorkomt gedoe in teams. Je verlaagt de kans dat medewerkers vertrekken omdat het woon-werkverkeer te duur wordt.

Conclusie

Reiskostenvergoeding is in 2026 niet verplicht, maar wel een veelgebruikte arbeidsvoorwaarde. De maximale onbelaste vergoeding is € 0,23 per kilometer. Krijg je het niet? Check je cao of arbeidsovereenkomst. Ben je werkgever? Dan kan een goede reiskostenregeling helpen bij aantrekkelijke voorwaarden, een beter gevoel van eerlijkheid en het behoud van talent.