Urenregistratie apps: dit zijn de 5 beste opties (2024)

Op de ouderwetse manier uren registreren is een vervelende klus. Gelukkig zijn er tientallen handige urenregistratie apps die dit proces simpel maken. Dit geldt voor zowel zzp’ers als kleine teams én grote bedrijven. Ontdek snel welke optie het best bij jou past.

Waarom een urenregistratie app?

Het bijhouden van gewerkte uren kan op verschillende manieren. Van papieren urenlijsten tot Excel. Maar deze methoden hebben aardig wat nadelen. Ze zijn tijdrovend, foutgevoelig en moeilijk bij te houden.

Een urenregistratie app biedt hier dé oplossing. Met een paar klikken registreer je je uren, houd je overzicht en bespaar je tijd en geld. Daarnaast bieden veel apps handige functies zoals rapportages, integraties met andere software en het registreren van verlofaanvragen en verzuim.

De 5 populairste urenregistratie apps

In Nederland heb je flink veel keuze als het gaat om urenregistratie apps. Voordat je een keuze maakt, is het slim om goed te onderzoeken welke het best bij jou past. Zo zit er veel verschil tussen apps voor bijvoorbeeld zzp’ers en bedrijven. Ook heeft de ene app een groter en betrouwbaarder track record dan de ander. Hierbij de 5 populairste apps:

1. Werktijden.nl

Werktijden.nl biedt een uitgebreide maar makkelijk te gebruiken app voor urenregistratie en personeelsplanning. Met de  app kun je makkelijk uren bijhouden, zowel via je smartphone als via de computer. De app biedt handige functies zoals projectmanagement, facturatie en uitgebreide rapportages. En dat allemaal met een extreem gebruiksvriendelijke interface.

De app is geschikt voor vrijwel elke branche en bestaat al meer dan 10 jaar. Onder andere bedrijven als Shoeby, Bruna, Specsavers, Etos, Blokker, Suitsupply en Rituals werken met deze app. Je kunt het twee weken lang gratis uitproberen, zonder dat je ergens aan vast zit.

2. Toggl

Toggl is een van de bekendste urenregistratie apps in het buitenland en wordt ook steeds meer gebruikt in Nederland. Houd er echter rekening mee dat de app Engels is, dus niet alle medewerkers er makkelijk mee overweg kunnen. Wel werkt Toggl erg eenvoudig en zijn ook integraties met andere tools mogelijk, zoals bijvoorbeeld Asana en Trello. Hierdoor houd je gemakkelijk overzicht over projecten en taken.

3. Clockify

Clockify is een gratis urenregistratie tool die perfect is voor freelancers of kleine teams. De app biedt onbeperkte urenregistratie zonder kosten, wat vrij uniek is. Daarnaast kun je met Clockify makkelijk rapportages maken en je productiviteit analyseren. Het is een geweldige tool voor kleine bedrijven of eenmanszaken die nog niet zoveel te besteden hebben.

4. TimeChimp

TimeChimp richt zich op zowel kleine als grote bedrijven. De app biedt naast urenregistratie ook mogelijkheden voor projectmanagement, facturatie en kilometerregistratie. Het overzichtelijke dashboard maakt het makkelijk om je uren te registreren en bij te houden. Punt van aandacht: in de reviews worden klachten vermeld over een niet goed werkende app en een instabiele server. Ook lijkt er soms wat mis te gaan met dubbele betalingen. Desalniettemin zijn er ook voldoende positieve reviews.

5. Harvest

Harvest combineert urenregistratie met facturatie en projectmanagement. De app is vooral populair bij creatieve bureaus en consultancybedrijven. Met dank aan deze app krijg je dus heel makkelijk totaaloverzichten van de tijdsinvestering en opbrengsten van projecten. Ideaal voor bijvoorbeeld marketingbureaus. Houd er rekening mee dat deze app alleen in het Engels verkrijgbaar is.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een urenregistratie app?

Bij het kiezen van de juiste urenregistratie app is het belangrijk om te kijken naar de behoeften van je bedrijf. Als er bijvoorbeeld veel in shifts wordt gewerkt en er veel verschillende afdelingen zijn, is het slim om voor een uitgebreide en makkelijk te gebruiken tool als Werktijden.nl te kiezen.

Ditzelfde geldt als er in veel verschillende projecten wordt gewerkt en een koppeling met andere software nodig is. Ook dan biedt Werktijden uitkomst. Niet voor niets werken veel bekende grote en kleine Nederlandse bedrijven met de app. Onderstaand zie je een andere handige functie: de mogelijkheid tot het wisselen van diensten.

Ben je zzp’er of beginner? Probeer dan eens een gratis tool zoals Clockify. Bureaus en agencies doen er goed aan om eens naar Harvest te kijken.

Tot slot: maak je urenregistratie makkelijk

Bijhouden werktijden is al lang geen vervelende klus meer zoals vroeger. Met de juiste urenregistratie app bespaar je tijd, geld én houd je gemakkelijk overzicht over je werkzaamheden. Of je nu kiest voor Werktijden.nl, een gratis tool zoals Toggl of een Engelstalige versie zoals Harvest: er is altijd wel een oplossing die bij jouw situatie past.

Heb je interesse in een gebruiksvriendelijke en uitgebreide urenregistratie app waar duizenden Nederlandse bedrijven in verschillende sectoren mee werken? Probeer het dan direct twee weken uit. Het kost je niets en je zit nergens aan vast.