Werken in het buitenland voor een Nederlands bedrijf: hoe werkt dat?

Droom je van een leven onder de zon, maar wil je je Nederlandse baan behouden? Goed nieuws: het kan allebei. Steeds meer mensen wonen in het buitenland en werken gewoon voor een Nederlands bedrijf. Klinkt perfect, maar er komt wél wat bij kijken. 

Waarom kiezen voor werken vanuit het buitenland?

Het idee is aantrekkelijk: wakker worden met uitzicht op zee, een duik nemen voor werktijd, en daarna je laptop openklappen om met je Nederlandse collega’s te werken. Dankzij goede wifi, laptops en tools zoals Teams of Zoom is dat prima mogelijk.

Daarnaast levert het vaak meer op dan alleen een mooi uitzicht:

✅ Lagere kosten van levensonderhoud

✅ Een beter ritme tussen werk en privé

✅Minder afleiding of stress

Toch moet je goed voorbereid zijn. Niet alles mag zomaar, en je moet zelf het nodige regelen.

Mag het eigenlijk zomaar?

In principe mag je vanuit het buitenland werken, mits je werkgever akkoord is. Je bent tenslotte in loondienst, dus daar moeten goede afspraken over worden gemaakt. Bovendien heeft het juridische, fiscale en praktische gevolgen.

Een belangrijke regel is de 183-dagenregel. Ben je korter dan 183 dagen per jaar in een ander EU-land? Dan blijf je meestal in Nederland belastingplichtig. Blijf je langer?

Dan kan het woonland je als belastingplichtige beschouwen. Buiten de EU gelden weer andere afspraken, afhankelijk van het belastingverdrag tussen Nederland en het land waar je naartoe verhuist.

Wat moet je zelf regelen?

Je begint bij je werkgever. Vraag niet alleen toestemming, maar maak ook duidelijke afspraken over je werkstructuur. Denk aan tijdzones, bereikbaarheid en hoe je jouw verantwoordelijkheden blijft uitvoeren. Daarna ga je verder met je persoonlijke situatie.

Belangrijke aandachtspunten:

✅ Belastingplicht: werk je structureel in het buitenland, dan kan het zijn dat je daar belasting moet betalen.

✅ Zorgverzekering: een Nederlandse zorgverzekering dekt niet alles buiten de EU. Soms heb je een S1-formulier of internationale dekking nodig.

✅ Sociale zekerheid: via de SVB kun je nagaan of je verzekerd blijft in Nederland. In veel gevallen heb je een A1-verklaring nodig.

✅ Visum of werkvergunning: binnen de EU zit je goed, maar buiten Europa gelden er vaak strengere regels. In sommige landen mag je niet remote werken op een toeristenvisum.

Wat moet je als werkgever regelen?

Als jij werkt vanuit het buitenland, kan dat ook directe gevolgen hebben voor je werkgever. Die gevolgen hangen af van het land waarin je verblijft, de duur van je verblijf, en of je daar structureel werkt.

In sommige gevallen moet een werkgever loonheffingen of sociale premies afdragen aan het buitenland, bijvoorbeeld als het woonland jou als lokale werknemer ziet.

Ook kan het nodig zijn om het bedrijf of jouw dienstverband te melden bij de lokale belastingdienst of arbeidsinspectie. Dit geldt vooral als je langdurig in dat land woont en werkt, of als je daar namens het bedrijf structurele werkzaamheden uitvoert.

Daarnaast is er het risico dat het bedrijf – juridisch gezien – een ‘vaste inrichting’ (permanent establishment) krijgt in het buitenland. Dat betekent dat de belastingdienst van het betreffende land het Nederlandse bedrijf als economisch actief beschouwt op zijn grondgebied.

Dit kan leiden tot extra belastingplicht in dat land, zelfs als de bedrijfsactiviteiten in Nederland plaatsvinden.

Andere aandachtspunten voor werkgevers zijn:

• Arbeidsrechtelijke verplichtingen: het lokale arbeidsrecht kan van toepassing worden, bijvoorbeeld rond ziekte, ontslag of werktijden.

• Verzekeringen: aansprakelijkheids-, ongevallen- of bedrijfsverzekeringen dekken vaak alleen werknemers binnen Nederland.

• Privacy en gegevensbescherming: in sommige landen gelden andere normen voor databeveiliging en verwerking van persoonsgegevens. Werken vanuit het buitenland moet in lijn zijn met de AVG/GDPR.

• Veiligheid en Arbowetgeving: de werkgever blijft verantwoordelijk voor veilige arbeidsomstandigheden, ook als een werknemer zelf kiest voor een werkplek in het buitenland.

Niet elk bedrijf wil of kan dat risico nemen. Zeker kleinere organisaties zullen dit per situatie beoordelen. Daarom is het belangrijk om transparant en vroegtijdig het gesprek aan te gaan.

Zo kan de werkgever een weloverwogen beslissing nemen en – als nodig – juridisch of fiscaal advies inwinnen. Voor sommige bedrijven is een tijdelijke oplossing eenvoudiger te regelen dan een structurele buitenlandse werksituatie.

Hoe zit het met je arbeidsovereenkomst?

Je Nederlandse arbeidsovereenkomst blijft in principe gewoon geldig. Maar als je langere tijd in een ander land woont, kan het lokale arbeidsrecht toch deels op jou van toepassing worden. Sommige landen hebben namelijk dwingende arbeidsregels die je niet zomaar kunt negeren.

Dat kan gevolgen hebben voor:

✅Vakantiedagen en werktijden

✅Pensioenopbouw

✅Rechten bij ziekte of ontslag

Laat je bij twijfel adviseren door een jurist. Zo voorkom je gedoe achteraf.

Kun je overal zomaar werken?

Niet overal. In theorie kan je werkplek een zonnig balkon of rustige berghut zijn, maar in de praktijk moet het ook technisch en juridisch kloppen. Denk aan:

• Goede wifi en back-upverbindingen
• Veilige toegang tot bedrijfsdata, bijvoorbeeld via een VPN
• Werkbare tijdzones, vooral als je regelmatig overlegt met collega’s

Zonder goede voorbereiding is het risico op frustratie – voor jou én je team – groot.

Tijdelijk of permanent?

Niet iedereen vertrekt voor onbepaalde tijd. Steeds meer mensen kiezen voor een tijdelijke workation. Drie maanden in Spanje, een winter in Portugal of een flexibele zomer op een andere plek. Veel werkgevers staan daar inmiddels voor open, zolang het werk er niet onder lijdt.

Besluit je wél permanent te verhuizen? Dan moet je je echt verdiepen in de gevolgen op lange termijn. Denk aan:

• Belastingverplichtingen in je nieuwe woonland
• Uitschrijven uit Nederland
• Aanpassen van je contract of functie

Ook dan geldt: als je het goed regelt, kan het een enorme stap vooruit zijn in je werk en je leven.

Tot slot

Werken in het buitenland voor een Nederlands bedrijf is goed te doen, maar je moet weten wat je doet. Zonder goede afspraken kun je tegen vervelende verrassingen aanlopen. Denk vooruit, regel je zaken op tijd en communiceer helder met je werkgever.

Meer weten over urenregistratie bij remote werken? Bekijk dan onze pagina over urenregistratie. Werk je met een internationaal team? Dan is het handig om een goede personeelsplanning tool te gebruiken die tijdzones ondersteunt. En wil je gewoon eens sparren over wat mogelijk is voor jouw organisatie? Neem gerust contact op via onze contactpagina.

Bronnen

Voor deze blog is gebruikgemaakt van betrouwbare en actuele informatie, onder andere afkomstig van:

• Belastingdienst Nederland – Werken in het buitenland
• SVB – Werken in het buitenland
• Rijksoverheid – Wonen en werken in het buitenland
• Europese Commissie – Sociale zekerheidsrechten
• IND – Lang verblijf buiten Nederland